<<
>>

5. Відображеннявідображення,відбиття в бухгалтерському і податковому облікуурахуванні витрат на відрядження в іноземній валюті

v Бухгалтерський облікурахування

Операції, що проводяться в іноземній валюті, враховуються відповідно до норм П(С) БУ 21 "Вплив зміни валютних курсів".

Дебіторська заборгованість в іноземній валюті, що утворилася в день видачі авансу підзвітній особіобличчю,лицю, єз'являється,являється немонетарною статтею, відображаєтьсявідбивається за курсом НБУ, який діяв на день її виникнення (первинного відображеннявідображення,відбиття), і не підлягає перерахунку у зв'язку із зміною курсу НБУ до іноземної валюти.

v Податковий облікурахування

Згідно з пп. 5.4.8 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" сума в межах фактичних витрат особиобличчя,лиця, направленої у відрядження, включається до складу валових витрат тількилише післяпотім затвердження авансового звіту. При цьому на валові витрати підприємства відноситься балансова вартість іноземної валюти, витраченої працівником, направленим у відрядження.

У разі, якщо працівник, направлений у відрядження, витратив іноземну валюту понад виданий аванс, то суму такої перевитрати належить віднести на валові витрати за курсом НБУ, що діяв на дату затвердження авансового звіту. Пояснюється це тим, що в даному випадку підприємство проводить остаточний розрахунок з підзвітною особою у гривнях. До складу валових витрат включається сума гривень, яка підлягає відшкодуванню.

Особливий порядоклад відображення відображення,відбиття добових витрат полягає в тому, що такі витрати включаються до складу валових витрат в розмірах граничних норм, встановленихустановлених для відряджень за кордон.

До складу валових витрат підприємства включаються документально підтверджені витрати на відрядження, а саме витрати:

• на проїзд (включаючи попереднє замовлення квитків, користування постільними речами в потягахпоїздах, перевезення багажу) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження;

• на проживання в готелях (мотелях) або найм інших житлових приміщеньпомешкань, а також включені в такі рахункилічбу витрати на харчування харчування або побутові послуги (прання, чищеннячистку, ремонт і прасування одягу, білизни, взуття), користування холодильником, телевізором (окрімкрім каналів, за які встановленаустановлена окрема платаплата);

• на оформлення закордонних паспортів, дозвіл на виїзд (візи), усні й письмові перекладипереведення,перекази, інші витрати, пов'язані з правилами від'їзду і перебування в місці відрядження, включаючи будь-які належні до сплативиплаті податки і збори;

• інші витрати, передбачені пп.

5.4.8 п. 5.4 ст. 5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств".

Вищевказані витрати можуть бути включені до складу валових витрат тількилише за наявності оригіналів документів, що засвідчуютьпосвідчують вартість витрат, зіз вказівкою форми оплати (готівкою, чеком, кредитною карткоюкарточкою, в безготівковій формі) Якщо з тих чи інших причин до авансового звіту по відрядженню прикладені ксерокопії документів, що підтверджують оплату, суми витрат, вказаних в таких копіях, не можуть бути включені до складу валових витрат підприємства.

До складу валових витрат включаються також добові витрати в розмірі граничних норм, встановленихустановлених Постановою постановою № 663.

Для того, щоб підприємство мало змогу включити до складу валових витрати на відрядження, повинні бути також дотримані наступніслідуючі вимоги:

— фізична особа, направлена спрямовується,скеровується у відрядження, повинна перебувати в трудових відносинах зіз підприємством, яке його направляєспрямовує,скеровує, або бутиз'являтися,являтися членом керівногопровідного органу;

— документальне підтвердження зв'язку відрядження зіз господарською діяльністю підприємства.

ЯвідмітимоЯЯЯкщо звітні й підтверджуючі документи складені іноземною мовоюязиці, підприємство на підставі запиту представника податкового органу за власний рахунок повинно забезпечити перекладпереведення,переказ таких документів.

Не включаються до складу валових витрат підприємства витрати:

· на організацію прийомів, свят, розваг та інших потребнужди, не зв'язаних з господарською діяльністю;

· проведення заходів у рекламних цілях;

· цілі, пов'язані з відшкодуванням особистихособових витрат особиобличчя,лиця, що відряджається, понад норму добових витрат;

· оплату вартості алкогольних напоїв і тютюнових виробів.

Розглянемо приклад відображення операцій в обліку.

Приклад 10.1. 2 лютого директору ТОВ "Мон" виданий аванс на службове відрядження за кордон у розмірі 680 дол.

Цього ж дня він виїхав до Туреччини. Курс НБУ на 02.02-5,33 грн. за долар. Тривалість відрядження - 4 дні. Курс на дату повернення - 5,35 грн. за долар. Під час відрядження витрати на проживання в готелі становили 270 дол., вартість проїзду – 200 дол.

Визначити витрати на відрядження та відобразити операції в обліку (табл. 10.1).

Витрати на відрядження у доларах складають:

Добові : 280 х 4 = 1120,0 грн. : 5,33 = 210 дол.

Витрати на проживання: 270 дол.

Вартість проїзду: 200 дол.

Всього: 680 дол.

Таблиця 10.1

№ п/п Зміст операції Кореспонденція рахунків Сума, грн. ВД ВВ
Дебет Кредит
1 Отримано з банку валюту 302 312 3624,4 - -
2 Видано аванс на відрядження 372 302 3624,4 - -
3 Відображено витрати по відрядженню 92 371 3624,4 - 3624,4

Приклад 10.2.

10 жовтня працівник подав в бухгалтерію авансовий звіт, до якого були додані такі документи:

- посвідчення про відрядження ( вибув - 04.10, прибув - 07.10);

- копія закордонного паспорта з відмітками про проходження прикордонного контролю 04.10 і 07.10;

- 2 квитки вартістю 100 євро кожний;

- рахунок за проживання в готелі з одноразовим харчуванням на суму 240 євро;

- нараховані добові витрати.

Курс НБУ на дату затвердження авансового звіту та повернення невикористаних коштів- 6,1 грн./ євро

Працівник отримав аванс на відрядження в розмірі 700 євро і повернув невикористані кошти до бухгалтерії. Курс НБУ на дату отримання коштів – 6 грн./євро.

Здійснити необхідні розрахунки й відобразити операції в обліку (табл.10.2 ).

Витрати на відрядження у доларах складають:

Добові: 224 х 4 = 896,0 грн.

: 6 = 149 євро.

Витрати на проживання: 240 євро.

Вартість проїзду: 200 євро.

Всього: 589 євро.

Таблиця 10.2

№ п/п Зміст операції Кореспонденція рахунків Сума, грн. ВД ВВ
Дебет Кредит
1 Отримано з банку валюту 302 312 4200,0 --- ---
2 Видано аванс на відрядження 372 302 4200,0 --- ---
3 Віднесено на затрати суму витрат на відрядження (589 х 6 =3534) 92 372 3534,0 --- 3534,0
4 Повернено до каси залишок невикористаних коштів ((700-589) х 6,1 = 677,1 )) 302 372 677,1 --- ---
5 Відображено курсову різницю (111 х6,0 -111 х 6,1 =11,1) 372 945 11,1 --- ---

<< | >>
Источник: Гордієнко Н.І., Карпушенко М.Ю.. Облік зовнішньоекономічної діяльності: Навчальний посібник (для студентів економічних спеціальностей). Харків: ХНАМГ,2006. − 235 с.. 2006

Еще по теме 5. Відображеннявідображення,відбиття в бухгалтерському і податковому облікуурахуванні витрат на відрядження в іноземній валюті:

  1. 1. Порядок відображення операцій в іноземній валюті
  2. 68. Витрати виробництва, економічний та бухгалтерський підходи до їх визначення. Альтернативні витрати та їх склад. Сукупні, середні та граничні витрати. Поняття загального, середнього та граничного доходу.
  3. 5. Відображеннявідображення,відбиття у фінансовій звітності операцій господарських одиниць, розташованих за кордоном
  4. 4. Розрахунки чеками в іноземній валюті
  5. 2. Особливості обліку отриманняздобуття інвестицій в іноземній валюті
  6. Операції банку в іноземній валюті
  7. 2. Регулювання розподілу виручки від зовнішньоекономічної діяльності в іноземній валюті
  8. Оформлення та облік поточний торговельних операцій в іноземній валюті
  9. Розділ 3. Особливості відкриття рахунків у банках в іноземній валюті і здійснення операцій з іноземною валютою
  10. 1. Сутність витрат, явні та неявні витрати. Витрати і прибуток. Короткостроковий і довгостроковий періоди.
  11. 37. Сучасна світова концепція витрат. Витрати виробництва, основні види витрат виробництва.
  12. 1. Поняття службового відрядження, розрахунок і видача авансу
  13. Напрямки податкової політики, податковий тиск, податкова конкурентоспроможність
  14. § 2. Витрати виробництва. Собівартість. Формування витрат виробництва в сучасних умовах
  15. 2.1. Податково-процесуальні режими у податковому процесі
  16. Податкова політика і податкова система України
- Информатика для экономистов - Антимонопольное право - Бухгалтерский учет и контроль - Бюджетна система України - Бюджетная система России - ВЭД РФ - Господарче право України - Государственное регулирование экономики в России - Державне регулювання економіки в Україні - ЗЕД України - Инновации - Институциональная экономика - История экономических учений - Коммерческая деятельность предприятия - Контроль и ревизия в России - Контроль і ревізія в Україні - Кризисная экономика - Лизинг - Логистика - Математические методы в экономике - Микроэкономика - Мировая экономика - Муніципальне та державне управління в Україні - Налоговое право - Организация производства - Основы экономики - Политическая экономия - Региональная и национальная экономика - Страховое дело - Теория управления экономическими системами - Управление инновациями - Философия экономики - Ценообразование - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика отрасли - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая безопасность - Экономическая география - Экономическая демография - Экономическая статистика - Экономическая теория и история - Экономический анализ -