<<
>>

Представление измененной оценки другим ключевым сторонам проекта

В неправильно управляемых проектах оценщики часто поддаются давлению и выдают точечную оценку на ранней стадии проекта. Далее им приходится нести ответственность за эту оценку на протяжении оставшейся части проекта.

Например, предположим, что в ходе проекта был получен набор оценок, перечисленных в табл. 16.1.

Таблица 16.1. История изменения точечной оценки

Фаза проекта              Оценка (человеко-месяцы)

Исходная концепция              10

Согласованное определение продукта              10

Завершение требований              13

Завершение проектирования пользовательского интерфейса 14 Первая промежуточная версия              16

ИТОГО              17

При таком наборе оценок уже при первом возрастании оценки с 10 до 13 месяцев клиент сочтет, что проект нарушил бюджет и сроки. При каждой последующей переоценке будет казаться, что дела идут все хуже. Но в действительности проблема состояла в том, что первая оценка в 10 месяцев содержала высокую степень неточности и потребовала многократной переоценки. Вполне возможно, окончательный показатель в 17 человеко-месяцев стал результатом хорошо реализованного проекта, но способ представления оценки создает иное впечатление.

Сравните со сценарием, в котором диапазонные оценки сужаются по мере продвижения проекта, как показано в табл. 16.2.

Таблица 16.2. История изменения диапазонной оценки

Фаза проекта              Оценка (человеко-месяцы)

Исходная концепция              3-40

Согласованное определение продукта              5-20

Завершение требований              9-20

Завершение проектирования пользовательского интерфейса 12-18 Первая промежуточная версия              15-18

ИТОГО              17

При пошаговом уточнении оценки ваш клиент будет считать, что проект остается в рамках предположений.

Вместо того чтобы терять доверие клиента при нарушении одного срока за другим, вы улучшаете свою репутацию, последовательно удовлетворяя ожиданиям клиента с сужением диапазонов.

Для применения диапазонов вместо точечных оценок существует еще одна причина: исследователи выяснили, что исходные оценки часто становятся «опорой» для будущих оценок, даже если они не были достаточно хорошо обоснованы (Lim and O’Connor 1996, Jorgensen 2002). Таким образом, одна неудачная точечная оценка может испортить оценки для целого проекта. Использование диапазонных оценок вместо точечных помогает избежать этой проблемы.

СОВЕТ № 75

Представляйте свои оценки в таком виде, чтобы они уточнялись по мере продвижения проекта.

Когда представлять повторные оценки

Не существует единственно правильных моментов для составления повторной оценки. Точность оценки непрерывно улучшается на протяжении жизненного цикла проекта. Проекты обычно переоцениваются в основных контрольных точках, после выпуска новых версий, а также при серьезном изменении основных предположений проекта (например, при смене требований).

Сколько бы раз вы ни планировали повторную оценку, заранее сообщите свои планы другим сторонам, участвующим в проекте. Конус неопределенности освобождает вас от жестких обязательств на ранней стадии проекта, когда вероятность их выполнения невелика. Тем не менее вы обязаны периодически информировать другие стороны по мере того, как ваши представления о проекте становятся более четкими.

В табл. 16.3 приведен пример графика оценки, который можно опубликовать для последовательного проекта.

Таблица 16.3. Примерный график уточнения оценок для последовательного проекта

После контрольной точки

Точность оценки (для оставшейся части проекта)

Комментарии

Исходная концепция

-75 %, +300 %

Только для внутреннего пользования; не публикуется за пределами группы разработки

Согласованное определение продукта

-50 %, +100 %

Исследовательская оценка.

Используется только внутри компании и не публикуется за ее пределами

Завершение требований и проектирования пользовательского интерфейса (UIDC)

-20 %, +25 %

Оценка бюджета. Допускается публикация верхней границы диапазона. Нижняя граница и средняя точка не публикуются

Первая промежуточная версия

-10 %, +10 %

Предварительная оценка, отрегулированная по данным проекта. Не подлежит внешней публикации; это всего лишь информация к размышлению. Становится доступной приблизительно в UIDC+45 дней

Вторая промежуточная версия

-10 %, +10 %

Предварительная оценка для принятия обязательств. Допускается внешняя публикация верхней границы диапазона. Нижняя граница не публикуется

Третья промежуточная версия *

-10 %, +10 %

Окончательная оценка для принятия обязательств. Допускается внешняя публикация средней точки

Промежуточные версии 4-Х

-10 %, +10 %

Оценки обновляются только при одобрении новых требований Комитетом по изменениям

Завершение кода

-5 %, +5 %

То же

В зависимости от потребностей сторон, задействованных в проекте, оценки иногда приходится предоставлять чаще или реже, чем показано в таблице. Отрегулируйте детали, чтобы они соответствовали специфике вашей среды. Глава 17 развивает этот пример и предлагает дополнительный метод, хорошо подходящий для итеративных проектов.

СОВЕТ № 76

Сообщайте о своих планах повторного проведения оценки заранее.

Что делать, если начальство запрещает переоценку?

Ваше начальство действительно не разрешает проводить повторную оценку? Сомневаюсь. Оно может запретить изменять обязательства, но это совсем не

то же самое. Всегда планируйте периодический пересмотр оценок, хотя бы для собственных целей внутреннего планирования и управления проектами, независимо от того, примет ли начальство или клиент его результаты.

Во многих организациях пересмотр оценок планируется заранее. Эта тема более подробно обсуждается в разделе 17.2.

<< | >>
Источник: Макконнелл С.. Сколько стоит программный проект. 2007

Еще по теме Представление измененной оценки другим ключевым сторонам проекта:

  1. Виды и методы оценки инвестиционных проектов. Оценка финансовойсостоятельности проекта. Базовые формы (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств) и показатели финансовой оценки инвестиционных проектов.
  2. 7.9 Мониторинг реализуемых проектов и связь агрегированного показателя оценки проектов ЧДД (NPV) с показателем оценки текущей деятельности EVA
  3. 6.8.6. Контроль со стороны банка импортера за своевременным представлением импортером копий ГТД
  4. Представление предположений, заложенных в оценку
  5. 7.8 Оценка проектов снижения издержек и замены оборудования Метод текущей оценки затрат
  6. Методы оценки инвестиционных проектов. Денежные потоки по инвестиционному проекту
  7. Графическое представление результатов оценки прозрачности бюджетного процесса и общественного участия (примеры)
  8. Приложение 1. Концепция проекта Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»
  9. Оценки и управление проектом
  10. 3.3.2 Оценка изменения благосостояния.
  11. Критерии правильной оценки проекта