<<
>>

Учет возврата покупателем товаров в розничной торговле

С порядком возврата покупателем товара в розничной торговле мы познакомились в подразделе 6.2. А в настоящем разделе мы рассмотрим правила бухгалтерского учета операций по возврату товаров.

Правило 1:

обмен товара надлежащего качества документально не оформляется и не отражается в бухгалтерском учете.

Правило 2:

возврат товаров надлежащего качества производится на основании заявления покупателя. Покупатель также должен предъявить кассовый или товарный чек, если такое требование содержится в законодательстве. Возврат товара оформляется накладной в двух экземплярах: й              экземпляр прикладывается к товарному отчету; й              экземпляр вручается покупателю и является основанием для получения денежной суммы за сданный товар.

Пример 8.4/25

Покупатель в установленный срок обратился в магазин с требованием замены товара надлежащего качества, не подошедшего по размеру, на аналогичный товар другого размера. В день обращения покупателя требуемого товара не оказалось в продаже.

Покупатель решил расторгнуть договор розничной купли-продажи. Покупатель представил товар, заявление о возврате уплаченной суммы за товар и кассовый чек.

Стоимость товара по продажным ценам составила 2520 руб., в том числе торговая наценка (с учетом НДС) - 820 рублей.

Требование покупателя было удовлетворено в установленном порядке.

Деньги были возвращены покупателю из главной кассы по расходному кассовому ордеру.

Рассмотрим два варианта отражения указанной операции в бухгалтерском учете магазина в зависимости от применяемого метода оценки товарных запасов.

Вариант 1. Учет товаров в магазине ведется по продажным ценам.

В бухгалтерском учете операция по возврату товара отражается проводками:

Дебет 41-2 Кредит 76-6 - 2520 руб. - товар, возвращенный покупателем, оприходован по продажным ценам;

Дебет 76-6 Кредит 50.1 - 2520 руб.

- выданы покупателю денежные средства из кассы за сданный товар;

Дебет 90-2 Кредит 90-1 - (2520 руб.) - корректировка выручки от продаж и себестоимости проданных товаров методом «красное сторно» (проводка с минусом). Эту проводку надо сделать из-за того, что деньги покупателю возвращаются из главной кассы магазина. Следовательно, при оприходовании выручки от продаж (кредит 90-1), пробитой по чекам, в эту выручку попадет и сумма, уплаченная покупателем при покупке товара. Та же сумма будет указана и в расходной части товарного отчета. Бухгалтер, обрабатывая товарный отчет, спишет стоимость проданного товара на себестоимость продаж (дебет 90-2). Поскольку деньги покупателю вернули, а товар остался в магазине, то на сумму возврата необходимо уменьшить выручку от продажи и уменьшить себестоимость продаж.

Если возврат товара произведен в месяце, следующим за месяцем покупки этого товара, то дополнительно в учете придется сделать записи, корректирующие не только выручку от реализации, но и реализованное торговое наложение прошлого месяца, а также сумму НДС, исчисленную с реализации прошлого месяца:

Дебет 90-2 Кредит 90-1 - (2520 руб.) - корректировка выручки от продаж и себестоимости проданных товаров методом «красное сторно» (проводка с минусом).

Дебет 90-2 Кредит 42 - 820 руб. - восстановлена сумма торговой наценки;

Дебет 90-4 Кредит 68-3 - (384,41 руб.) (2520 руб. х 18/118) - корректировочная запись по НДС методом «красное сторно».

Если в применяемой магазином программе для бухгалтерского учета начисление НДС производится не по окончании месяца, а автоматически при оприходовании выручки в кассу организации, то есть при формировании проводки Дт 50 Кт 90-1, то сторнировочную запись на сумму исчисленного НДС следует сделать и в том случае, когда покупка и возврат произошли в одном месяце.

Вариант 2. Магазин ведет учет товаров по покупным ценам.

Возврат покупателю денежных средств из кассы магазина отражается записью:

Дебет 76-6 Кредит 50-1 - 2520 руб.

Покупная цена товара, который возвращен, составляет 1700 руб.

В данном случае при возврате товара необходимо: оприходовать возвращенный товар в покупных ценах: Дебет 41-2 Кредит 76-6 - 1700 руб.;

отсторнировать выручку от продажи товара и уменьшить себестоимость проданных товаров в части себестоимости проданного товара: Дебет 90-2 Кредит 90-1 - (1700 руб.); уменьшить ранее отраженную в учете выручку от продаж на сумму торговой наценки по возвращенному товару (методом «красное сторно»): Дебет 76-6 Кредит 90-1 - (820 руб.).

Если возврат товара произведен в месяце, следующим за месяцем его покупки, то необходимо также отсторнировать сумму НДС, исчисленную с реализации прошлого месяца:

Дебет 90-4 Кредит 68-3 - (384,41 руб.) - сторно ранее начисленного НДС.

Как и в предыдущем варианте, в зависимости от применяемой магазином бухгалтерской программы, возможно, НДС придется сторнировать в случае, когда покупка и возврат товара произведены в одном месяце (если НДС начисляется по каждой операции реализации, а не в конце месяца).

Правило 3:

обмен или прием недоброкачественных товаров производится на основании заявления покупателя и оформляется накладной в двух экземплярах: й              экземпляр прикладывается к товарному отчету; й              экземпляр вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за сданный товар.

При возврате товара ненадлежащего качества (в отличие от возврата товара надлежащего качества) покупатель вправе потребовать не только возврата уплаченной за товар денежной суммы, но и возмещения разницы между ценой товара, установленной в договоре, и его ценой на момент добровольного удовлетворения такого требования или же на момент вынесения судом решения (п.4 ст.24 Закона о защите прав потребителя).

Пример 8.4/26

Покупатель обнаружил недостатки приобретенного товара в процессе его использования до истечения срока годности и обратился к продавцу с требованием о расторжении договора купли-продажи и возмещении понесенных убытков, связанных с использованием товара ненадлежащего качества.

Покупателем было представлено экспертное заключение о том, что скрытые недостатки товара возникли до момента его передачи.

В течение установленного срока продавец не удовлетворил требования покупателя. Покупатель обратился в суд. Суд постановил удовлетворить следующие требования покупателя: вернуть покупателю уплаченную за товар денежную сумму в размере 8820 руб.; возместить разницу между ценой товара, установленной на момент его продажи покупателю, и ценой аналогичного товара на момент вынесения судом решения в размере 1500 руб.; возместить убытки, связанные с использованием товара, в размере 1000 руб.; возместить расходы на экспертизу товара в размере 472 руб.; уплатить покупателю пеню в размере 1% цены товара за каждый день просрочки удовлетворения требования. Сумма пеней за 30 дней просрочки составила 2646 руб. (8820 руб. х 1% х 30 дней).

Магазин учитывает товары по продажным ценам. Торговая надбавка на товар (с учетом НДС), проданный покупателю, на дату продажи составляла 2320 руб.

В бухгалтерском учете магазина производятся следующие записи:

Дебет 41-2 Кредит 76-6 - 8820 руб. - оприходован товар по розничной цене, действующей на момент продажи этого товара;

Дебет 90-2 Кредит 90-1 - (8820 руб.) - сторно выручки от продаж (розничного товарооборота);

Дебет 90-2 Кредит 42 - 2320 руб. - восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-4 Кредит 68-3 - (1345,42 руб.) (8820 руб. х 18/118) - сторно начисленного НДС.

Пени за просрочку платежа, межценовая разница и возмещение ущерба покупателю являются штрафными санкциями, поэтому они отражаются в составе прочих расходов магазина:

Дебет 91-2 Кредит 76-6 - 5146 руб. (2646 руб. + 1500 руб. + + 1000 руб.).

Расходы покупателя на проведение экспертизы, которые магазин должен возместить по решению суда, следует включить в расходы на продажу, так как обязанность провести экспертизу за свой счет возложена Законом о защите прав потребителя на продавца (пункт 5 статьи 18).

Покупатель предоставил продавцу акт о проведении экспертизы и счет-фактуру организации, проводившей эту экспертизу. Согласно этим документам стоимость экспертизы составила 472 руб., в т.ч. НДС - 72 руб. В бухгалтерском учете это отражается проводками:

Дебет 44 Кредит 76-6 - 400 руб. - включена в расходы на продажу стоимость экспертных услуг, оплаченная покупателем и подлежащая возмещению;

Дебет 19-3 Кредит 76-6 - 72 руб. - отражена сумма НДС, предъявленная экспертной организацией. Эта сумма также оплачена покупателем и подлежит возмещению.

Расчет с покупателем отражается в бухгалтерском учете записью: Дебет 76-6 Кредит 50-1 - 14 438 руб. (8820 руб. + 5146 руб. + + 472 руб.).

Правило 4:

при возврате товара ненадлежащего качества, приобретенного в кредит, покупателю возвращается уплаченная за товар денежная сумма в размере погашенного ко дню возврата товара кредита, а также возмещается плата за предоставление кредита.

Пример 8.4/27

Покупатель N решил расторгнуть договор купли-продажи и вернуть товар ненадлежащего качества, приобретенный в кредит. Продавец удовлетворил требования покупателя.

Магазин ведет учет товаров по продажным ценам.

Стоимость товара, проданного в кредит, в розничных ценах составляет 12 000 руб., в том числе торговая надбавка - 3000 руб. Плата за кредит составила 1000 руб.

На дату возврата товара покупатель внес 7500 руб. Таким образом, дебетовое сальдо на счете учета расчетов с покупателем (62-1), на дату возврата товара составило 5500 руб. (12 000 руб. +

+ 1000 руб. - 7500 руб.).

В учете магазина сделаны такие записи:

Дебет 41-2 Кредит 62-1 - 12 000 руб. - оприходован возвращенный товар по розничной цене;

Дебет 62-1 Кредит 90-1 - (1000 руб.) - сторно платы за предоставление кредита (ранее эта сумма была включена в выручку от продажи товара);

Дебет 90-2 Кредит 90-1 - (12000 руб.) - скорректирован розничный товарооборот (выручка от продаж) на стоимость возвращенного товара;

Дебет 90-2 Кредит 42 - 3000 руб.

- восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-4 Кредит 68-3 - (1830,51 руб.) (12 000 руб. х 18/118) - сторно НДС, исчисленного ранее со стоимости возвращенного товара;

Дебет 90-4 Кредит 68-3 - (152,54 руб.) (1000 руб. х 18/118) - сторно НДС, исчисленного с платы за кредит;

Дебет 62-1 Кредит 50-1 - 7500 руб. - покупателю выданы денежные средства из кассы магазина в размере внесенного взноса.

Для наглядности приведем аналитическую оборотную ведомость по счету 62-1 «Покупатель N»:

Счет 62-1 «Покупатель N»

Дебет

Кредит

Начальное сальдо

5500

*

Обороты в корреспон-

41-2

7500

12000

денции со счетами

50-1

-1000

90-1

Оборот

6500

1 2000

Конечное сальдо

-

*

Правило 5:

при замене товара ненадлежащего качества на товар аналогичной марки (модели, артикула) прием товара от покупателя и передача ему товара надлежащего качества оформляются накладными на основании заявления при наличии товарного или кассового чека или иных доказательств совершения факта покупки. При этом перерасчет продажной цены не производится.

Если на дату удовлетворения требования цена на товары аналогичной марки (модели, артикула) не изменилась, то записи по балансовому счету 90 «Продажи» можно не производить, а операции по обмену товара отразить проводками:

Дебет 41-2 Кредит 76-6 - оприходован товар ненадлежащего качества;

Дебет 76-6 Кредит 41-2 - передан покупателю товар надлежащего качества.

Если продажная цена на возвращаемый товар не совпадает, то следует отсторнировать ранее произведенные записи по счету 90, связанные с продажей возвращенного товара, и сделать новые записи, отражающие продажу товара надлежащего качества. Образовавшееся из-за разницы в ценах дебетовое или кредитовое сальдо по балансовому счету 76-6 следует включить либо в прочие расходы (если новая цена выше прежней) , либо в прочие доходы (если новая цена ниже прежней).

Пример 8.4/28

Покупатель потребовал заменить неисправный товар на товар аналогичной марки.

Розничная цена на дату приобретения товара составляла 1200 рублей, в т.ч. торговая надбавка - 300 руб. (с учетом НДС, который включен в розничную цену). Розничная цена товара аналогичной марки на дату замены составляла 1320 рублей. НДС на данный вид товара установлен в размере 18%.

Магазин ведет учет товаров по продажным ценам.

Бухгалтерские проводки при замене товара: возврат товара покупателем: Дебет 41-2 Кредит 76-6 1200 руб.; сторно проводок, которыми была ранее отражена продажа возвращенного товара:

Дебет 90-2 Кредит 90-1 - (1200 руб.) - сторно выручки от продаж;

Дебет 90-2 Кредит 42 - 300 руб. - восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-4 Кредит 68-3 - (183,05 руб.) (1200 руб. х 18/118) - сторно ранее начисленного НДС; передача покупателю нового товара:

Дебет 76-6 Кредит 90-1 - 1320 руб. - отражена выручка от продажи нового товара;

Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 1320 руб. - списана стоимость товара, переданного покупателю взамен возвращенного;

Дебет 90-4 Кредит 68-3 - 201,36 руб. (1320 руб. х 18/118) - начислен НДС; списание разницы в ценах:

Дебет 91-2 Кредит 76-6 - 120 руб.

Для наглядности приведем аналитическую оборотную ведомость по субсчету 76.6 «Покупатель N»:

Счет 76.6 «Покупатель N»

Дебет

Кредит

Начальное сальдо

*

*

Обороты в корреспон-

41-2

1200

денции со счетами

90-1

1320

91-2

120

Оборот

1320

1320

Конечное сальдо

*

*

Правило 6:

если производится замена товара ненадлежащего качества на товар другой марки и при этом возникает межценовая разница, то либо покупатель доплачивает эту разницу, либо продавец возвращает ее покупателю. Межценовая разница определяется как разница между розничной ценой на товар другой марки и розничной ценой на аналогичный товар, установленными на дату замены товара.

Пример 8.4/29

Покупатель потребовал заменить неисправный товар на товар другой марки. Розничная цена заменяемого товара на дату приобретения составляла 600 руб., в том числе торговая надбавка 140 руб., а цена товара другой марки на дату обмена составляла 750 руб. Товар облагается НДС по ставке 18%.

Магазин учитывает товары по продажным ценам.

В данной ситуации возможны такие варианты:

Вариант 1.

Цена аналогичного товара на дату обмена составляла 600 рублей. Покупатель доплатит при обмене товара 150 руб. (750 руб. - 600 руб.). Покупатель вносит деньги в кассу магазина и получает чек ККМ. Обрабатывая товарные отчеты, бухгалтер сделает проводки:

Дебет 50-1 Кредит 90-1 - 150 руб.;

Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 150 руб.;

Дебет 90-4 Кредит 68-3 - 22,88 руб. (150 х 18/118).

По сути это дополнительные проводки к тем, которыми отражена продажа товара по цене 600 рублей.

Вариант 2.

Цена аналогичного товара на дату обмена составляла 650 рублей, в том числе торговая надбавка 200 рублей. Поэтому покупателю необходимо доплатить 100 руб. (750 руб. - 650 руб.).

Бухгалтерские записи будут такими:

возврат товара покупателем: Дебет 41-2 Кредит 76-6 - 600 руб.;

сторно проводок, которыми была ранее отражена продажа возвращенного товара:

Дебет 90-2 Кредит 90-1 - (600 руб.) - сторно выручки от продаж;

Дебет 90-2 Кредит 42 - 140 руб. - восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-4 Кредит 68-3 - (91,53 руб.) (600 руб. х 18/118)- сторно НДС;

передача покупателю нового товара:

Дебет 76-6 Кредит 90-1 - 750 руб. - отражена выручка от продажи нового товара;

Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 750 руб. - списана стоимость товара, переданного покупателю взамен возвращенного;

Дебет 90-4 Кредит 68-3 - 114,41 руб. (750 руб. х 18/118) - начислен НДС с продажи нового товара;

покупатель внес разницу в ценах в кассу магазина:

Дебет 50-1 Кредит 76-6 - 100 руб.; списание разницы в ценах:

Дебет 91-2 Кредит 76-6 - 50 руб. (650 руб. - 600 руб.). Сформируем аналитическую оборотную ведомость по субсчету 76.6 «Покупатель N»:

Счет 76.6 «Покупатель N»

Дебет

Кредит

Начальное сальдо

*

*

Обороты в корреспон-

41-2

600

денции со счетами

50-1

100

90-1

750

91-2

50

Оборот

750

750

Конечное сальдо

*

*

Пример 8.4/30

Покупатель потребовал заменить неисправный товар на товар другой марки. Розничная цена заменяемого товара на дату приобретения составляла 600 руб., в том числе торговая надбавка 140 руб., цена аналогичного товара была такой же - 600 руб., а цена товара другой марки на дату обмена - 500 руб. Товар облагается НДС по ставке 18%. Магазин учитывает товары по продажным ценам.

Обмен товара отражается в данной ситуации такими проводками: возврат товара покупателем: Дебет 41-2 Кредит 76-6 - 600 руб.; сторно проводок, которыми была ранее отражена продажа возвращенного товара:

Дебет 90-2 Кредит 90-1 - (600 руб.) - сторно выручки от продаж; Дебет 90-2 Кредит 42 - 140 руб. - восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-4 Кредит 68-3 - (91,53 руб.) (600 руб. х 18/118)- сторно НДС;

передача покупателю нового товара:

Дебет 76-6 Кредит 90-1 - 500 руб. - отражена выручка от продажи нового товара;

Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 500 руб. - списана стоимость товара, переданного покупателю взамен возвращенного;

Дебет 90-4 Кредит 68-3 - 76,27 руб. (500 руб. х 18/118) - начислен НДС;

покупатель получил разницу в ценах из кассы магазина:

Дебет 76-6 Кредит 50-1 - 100 руб. (600 руб. - 500 руб.). type="1">

<< | >>
Источник: Агафонова Марина Николаевна. Бухгалтерский              учет в оптовой и розничной торговле и документооборот. 2009

Еще по теме Учет возврата покупателем товаров в розничной торговле:

  1. Учет продажи товаров в организациях розничной торговли: формы расчетов с покупателями, документальное оформление, расчет торговой наценки, синтетический и аналитический учет, определение и учет финансового результата от продажи товаров.
  2. Учет поступления, продажи и прочего выбытия товаров и тары в организациях розничной торговли: оценка товаров, документальное оформление, синтетический и аналитический учет, в системе КОД.
  3. Учет поступления и реализации товаров в розничной торговле
  4. 3.4.7. Вычеты в виде сумм НДС, предъявленных продавцом покупателю, в случае возврата товаров (отказа от работ, услуг) после отгрузки
  5. Продажа товаров в кредит в розничной торговле
  6. 1.3. Теоретические основы сервисного взаимодействия в процессе реализации товаров в розничной торговле
  7. Доля импорта в учитываемой розничной торговле отдельными видами товаров в Российской Федерации по состоянию на 01.07.98 г. (по данным Госкомстата РФ) *
  8. Приложение 6. Особенности сферы розничной торговли и их влияние ня конкуренцию в отрасли и конкурентоспособность розничных предприятий.
  9. Агафонова Марина Николаевна. Бухгалтерский              учет в оптовой и розничной торговле и документооборот, 2009
  10. Учет товаров в мелкорозничной торговле
  11. Учет поступления и реализации товаров в оптовой торговле
  12. Возврат товаров
  13. Бухгалтерский учет поступления и продажи импортных товаров: способы приобретения импортных товаров, формирование их таможенной стоимости, фактической себестоимости, особенности учета НДС, формы расчетов, синтетический учет.
  14. Учет продажи товаров по договорам мены, комиссии и поручения в организациях оптовой торговли. Сущность, отличительные особенности, документальное оформление, отражение в учете.
  15. Оптовая и розничная торговля
  16. Методы розничной продажи товаров
  17. 4.4.2. Розничная торговля
- Информатика для экономистов - Антимонопольное право - Бухгалтерский учет и контроль - Бюджетна система України - Бюджетная система России - ВЭД РФ - Господарче право України - Государственное регулирование экономики в России - Державне регулювання економіки в Україні - ЗЕД України - Инновации - Институциональная экономика - История экономических учений - Коммерческая деятельность предприятия - Контроль и ревизия в России - Контроль і ревізія в Україні - Кризисная экономика - Лизинг - Логистика - Математические методы в экономике - Микроэкономика - Мировая экономика - Муніципальне та державне управління в Україні - Налоговое право - Организация производства - Основы экономики - Политическая экономия - Региональная и национальная экономика - Страховое дело - Теория управления экономическими системами - Управление инновациями - Философия экономики - Ценообразование - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика отрасли - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая безопасность - Экономическая география - Экономическая демография - Экономическая статистика - Экономическая теория и история - Экономический анализ -