Учет расчетов с подотчетными лицами
Наличные денежные средства выдаются под отчет только сотрудникам, работающим в учреждении. Подотчетными лицами надо считать работников учреждения, получивших наличные денежные средства из кассы авансом.
Список подотчетных лиц, которым могут выдаваться наличные денежные средства под отчет, утверждает руководитель. Утвердить такой список руководитель может как в виде отдельного приказа (распоряжения), так и в качестве приложения к приказу об учетной политике.
Выдача наличных денежных средств под отчет производится при условии отсутствия за конкретным подотчетным лицом задолженности по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет денежных средств одним работником другому запрещается.
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 020800 «Расчеты с подотчетными лицами».
Информация для распределения по аналитическим счетам берется из заявления работника о выдаче сумм под отчет, на котором бухгалтерией проставляются коды в разрезе статей Классификации операций сектора государственного управления.
Под отчет денежные средства могут выдаваться на:
• командировочные расходы;
• операционные и хозяйственные расходы;
• представительские расходы.
Выдача денежных средств подотчетным лицам оформляется бухгалтерской проводкой:
Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 020800560 «Расчеты с подотчетными лицами»
Кредит счета 020104610 «Выбытия из кассы».
Основанием для выплаты работнику перерасхода по авансовому отчету или внесения в кассу неиспользованного аванса служит авансовый отчет, утвержденный руководителем.
На возвращенные в кассу остатки неиспользованных подотчетных сумм составляется проводка:
Дебет счета 020104510 «Поступления в кассу»
Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 020800660 «Расчеты с подотчетными лицами».
Еще по теме Учет расчетов с подотчетными лицами:
- Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами: задачи учета; отражение в учете хозяйственных операции расчетов с подотчетными лицами; цель, программа, источники информации, методика проверки.
- 3.2. Учет расчетов с подотчетными лицами
- 6.14. Учет расчетов с подотчетными лицами
- 107) Учет расчетов с подотчетными лицами.
- Учет расчетов с работниками и подотчетными лицами
- Учет расчетов с подотчетными лицами, с персоналом организации по хозяйственным операциям: экономическое содержание, виды расчетов, документальное оформление, отражение в учете.
- 11.10. Расчеты с подотчетными лицами
- 5. Группировка расчетов с подотчетными лицами по счетам бухгалтерского учета
- Отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
- Расчеты с подотчетными лицами
- Особенности учета расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях.
- 2. Первичные документы по учету расчетов с подотчетными лицами
- Ревизия расчетов с подотчетными лицами
- Пример. Отражение в бухгалтерском учете операций по расчетам с подотчетными лицами.
- 4. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов с подотчетными лицами
- Аудит расчетов с подотчетными лицами в валюте Российской Федерации: программа; источник информации; методы сбора доказательств.
- Аудит расчетов с подотчетными лицами в системе внешнеэкономической деятельности организации: программа; источник информации для сбора доказательств; методы сбора доказательств.
- Учет продажи товаров в организациях розничной торговли: формы расчетов с покупателями, документальное оформление, расчет торговой наценки, синтетический и аналитический учет, определение и учет финансового результата от продажи товаров.