<<
>>

4.9. Сроки хранения бухгалтерских документов

Первичные документы составляют основу всего бухгалтерского учета, поэтому их регистрация, учет и хранение представляют собой весьма важную задачу. Напомним основные реквизиты, которые придают первичным документам юридическую силу и без которых они не являются действительными (см.

п.3.1):

наименование документа;

дата составления;

название организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Законодательство определяет также сроки хранения первичной документации, что позволяет проводить контроль и анализ хозяйственной деятельности предприятия со стороны учредителей и руководителей, а также со стороны аудиторских фирм и государственных (в том числе налоговых) органов. Кроме того, соотнесение этих сроков со сроками исковой давности по хозяйственным договорам, заключенным с другими организациями, предопределяет степень ответственности за исполнение взаимных обязательств договаривающихся сторон.

Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов определяются:

1) Решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве и Центральной экспертной комиссии Госналогслужбы РФ "Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета" от 27.06.96 г.

2) "Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения", утвержденного Росархивом 06.10.2000 г.

В соответствии с этими нормативными актами для основных бухгалтерских и налоговых документов установлены следующие сроки хранения (см. табл.4.2).

Таблица 4.2. Сроки хранения документов бухгалтерского учета

————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|                Наименование документа                |  Срок хранения  |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|1.

Бухгалтерские и налоговые  отчеты и балансы с пояс-|                 |

|нительными записками:                                 |                 |

|      а) годовые                                      |    Постоянно    |

|      б) квартальные                                  |      5 лет      |

|      в) месячные                                     |      1 год      |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|2. Передаточные, разделительные, ликвидационные балан-|    Постоянно    |

|сы и приложения к ним                                 |                 |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|3.  Протоколы по утверждению балансов:                |                 |

|      а) годовых                                      |    Постоянно    |

|      б) квартальных                                  |      5 лет      |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|4.  Первичные документы                               |      5 лет      |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|5. Переписка по бухгалтерскому  учету и взаиморасчетам|      5 лет      |

|между организациями                                   |                 |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|6.  Лицевые счета:                                    |                 |

|      а) рабочих и служащих                           |     75 лет      |

|      б) получателей пенсий и пособий                 |      5 лет      |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|7. Расчетно-платежные ведомости                       |      5 лет      |

|   (при отсутствии лицевых счетов)                    |     75 лет      |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|8.

Инвентарные карточки и книги учета основных средств|   5 лет после   |

|                                                      |   ликвидации    |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|9.  Доверенности на получение денежных средств        |      5 лет      |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|10. Гарантийные письма                                |      5 лет      |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|11. Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера  и|                 |

|др.)                                                  |      5 лет      |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|12. Вспомогательные и контрольные книги, кассовая кни-|                 |

|га, оборотно-сальдовые ведомости                      |      5 лет      |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|13. Книги учета депонированной  зарплаты,  журналы ре-|      5 лет      |

|гистрации исполнительных листов                       |                 |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|14. Журналы  регистрации  кассовых  ордеров, платежных|      5 лет      |

|поручений и др.                                       |                 |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|15. Сведения об учете задолженностей  по  зарплате, по|      5 лет      |

|удержаниям из зарплаты, о выплате отпускных и выходных|                 |

|пособий                                               |                 |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|16. Документы по инвентаризации                       |      5 лет      |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|17.

Документы о выплате пособий, пенсий, листки нетру-|До минования  на-|

|доспособности и т.п.                                  |надобности (но не|

|                                                      |менее 5 лет)     |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|18. Исполнительные листы                              |До минования  на-| />|                                                      |надобности (но не|

|                                                      |менее 5 лет)     |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|19. Справки на оплату учебных  отпусков и льгот по на-|До минования  на-|

|логам                                                 |надобности (но не|

|                                                      |менее 5 лет)     |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|20. Документы по дебиторской задолженности,  по недос-|До минования  на-|

|тачам, хищениям, растратам                            |надобности (но не|

|                                                      |менее 5 лет)     |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|22. Акты по переоценке  основных  средств и расчеты по|    Постоянно    |

|начислению износа                                     |                 |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|23. Паспорта сооружений                               | 5 лет после их  |

|                                                      |    списания     |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|24. Документы о проведении ревизий                    |      5 лет      |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|25. Акты ревизионных проверок                         |      5 лет      |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|26.

Переписка о финансово-экономической деятельности  |      5 лет      |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|27. Акты проверок правильности взимания налогов       |      5 лет      |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|28. Хозяйственные договоры и паспорта сделок          |      5 лет      |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|29. Договоры о материальной ответственности           |   5 лет после   |

|                                                      | увольнения лица |

|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|30. Образцы подписей материально-ответственных лиц    |  До минования   |

|                                                      |   надобности    |

————————————————————————————————————————————————————————————————————————

  

<< | >>
Источник: КОЖИНОВВ. Я.. Основы бухгалтерского учета. 2003

Еще по теме 4.9. Сроки хранения бухгалтерских документов:

  1. Сроки хранения документов. Порядок их уничтожения
  2. Хранение документов
  3. 4.4. Текущее хранение документов.
  4. 3.3. Хранение первичных (сводных) учетных документов
  5. 4.3. Хранение регистров бухгалтерского учета
  6. Документ, документооборот, классификация бухгалтерских документов
  7. Состав бухгалтерской отчетности, порядок и сроки ее представления.
  8. Классификация бухгалтерских документов. Бухгалтерская ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ
  9. 8.1. Понятие, состав, требования, порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности
  10. 2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета операций с материальными ценностями, находящимися у учреждения на хранении
  11. Документы и документооборот - основы бухгалтерского дела
  12. Подготовка комплекта бухгалтерских документов
- Информатика для экономистов - Антимонопольное право - Бухгалтерский учет и контроль - Бюджетна система України - Бюджетная система России - ВЭД РФ - Господарче право України - Государственное регулирование экономики в России - Державне регулювання економіки в Україні - ЗЕД України - Инновации - Институциональная экономика - История экономических учений - Коммерческая деятельность предприятия - Контроль и ревизия в России - Контроль і ревізія в Україні - Кризисная экономика - Лизинг - Логистика - Математические методы в экономике - Микроэкономика - Мировая экономика - Муніципальне та державне управління в Україні - Налоговое право - Организация производства - Основы экономики - Политическая экономия - Региональная и национальная экономика - Страховое дело - Теория управления экономическими системами - Управление инновациями - Философия экономики - Ценообразование - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика отрасли - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая безопасность - Экономическая география - Экономическая демография - Экономическая статистика - Экономическая теория и история - Экономический анализ -