<<
>>

Продажа товаров в кредит (документальное оформление)

Оформление продажи товаров в кредит производится по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Форма КР-1

Продажа товаров в кредит производится на основании справки для покупки товаров в кредит унифицированной формы № КР-1.

Справка составляется в одном экземпляре администрацией организации по месту работы (учебы) граждан, желающих оформить покупку товаров в кредит, а в случае оформления покупки товаров в кредит неработающим пенсионерам - администрацией органа, назначившего пенсию.

Справка представляется покупателем в организацию торговли, предоставляющей кредит на покупку товаров длительного пользования.

Повторная справка может быть выдана лишь после произведенных расчетов за оформленный кредит по первой справке.

Пенсионеры для получения повторной справки должны предъявить предыдущее поручение-обязательство (обязательство) с отметкой о полном расчете за оформленный кредит по этому обязательству.

Справки не выдаются студентам, учащимся, а также: работникам, проработавшим в данной организации менее шести месяцев, кроме: работников, принятых на работу в порядке перевода; военнослужащих, уволенных в запас по окончании срочной военной службы в рядах Вооруженных Сил РФ; лиц, направленных на работу по окончании высших, средних специальных учебных заведений, профессионально-технических училищ, а также аспирантов, которым справки для оформления кредита могут быть выданы через один месяц после их поступления на работу (учебу) в данную организацию; лицам, у которых удержания по исполнительным документам составляют 50 процентов заработной платы (стипендии, пенсии); работникам, подлежащим увольнению по разным причинам.

Руководители и главные бухгалтеры организаций несут персональную ответственность за нарушение установленного порядка хранения, выдачи и учета справок для покупки товаров в кредит.

Бланки справок для покупки товаров в кредит должны иметь типографскую нумерацию и подлежат хранению и учету наравне с документами строгой отчетности. Учет указанных бланков ведется в бухгалтерии организации по месту работы (учебы, назначения пенсии).

Форма КР-1 приведена в приложении № 63.

Форма КР-2

При покупке товаров в кредит покупатель заполняет в двух экземплярах поручение-обязательство (обязательство) по форме КР-2.

Форма КР-2 приведена в приложении № 64:

покупательница Иванова приобрела товар стоимостью 10 000 рублей. При покупке товара она оплатила 10% от его стоимости, то есть

1000 рублей. Следовательно, сумма кредита, предоставленного магазином покупательнице Ивановой, составила 9000 рублей (10 000 - 1000). С суммы рассрочки покупательница заплатила комиссионный сбор в размере 1,67%:

9000 руб. х 1,67% = 150 руб. 30 коп.

Таким образом, сумма, внесенная Ивановой в кассу магазина, составила 1150,30 руб. (1000 + 150,30).

За предоставление рассрочки по уплате оставшейся суммы в размере 9000 рублей покупательница обязалась уплатить 5%, то есть 450 рублей (9000 х 5%). По сути, это - плата за кредит. Некоторые магазины взимают эту плату сразу при оформлении кредита. В нашем примере магазин на сумму платы за кредит также предоставляет рассрочку по уплате.

Покупательница Иванова оформила рассрочку платежа на 6 месяцев. Сумма рассроченного платежа составила всего 9450 руб. (9000 + + 450), а в месяц - 1575 руб. (9450 : 6).

Первый экземпляр поручения формы КР-2 пересылается организации, где работает (учится) покупатель. Тем, кто погашает кредит самостоятельно (наличными или безналичными платежами), обязательство выдается на руки. Второй экземпляр документа остается в торговой организации и регистрируется в ведомости-описи поручений-обязательств, оформленных покупателями за товары, проданные в кредит (форма № кР-3).

В приложении № 64 приведен заполненный экземпляр поручения- обязательства, который был направлен в организацию, где работала покупательница товара.

Он заполнен для случая, когда покупательница уволилась, не выплатив всю сумму кредита. При этом поручение-обязательство возвращается в торговую организацию. Дальнейшие действия торговой организации в таких случаях подробно описаны в теме «Форма КР-6» настоящего подраздела.

Форма КР-3

Ведомость-опись поручений-обязательств (форма КР-3) приведена в приложении № 65.

Ведомость заполняется в одном экземпляре на основании поручений-обязательств (обязательств), оформленных покупателями за про

данные товары в кредит. В графе 11 ведомости указывают сумму предоставленного кредита без учета причитающихся к уплате процентов за предоставленный кредит: графа 11 = графа 5 - графа 7.

Ведомость формы КР-3 подписывают покупатели, заведующий отделом (секцией), старший бухгалтер (бухгалтер).

Заполненная ведомость с приложенными поручениями-обязательствами (обязательствами) ежедневно передается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом.

Форма КР-4

В торговом предприятии приказом руководителя назначается лицо, ответственное за продажу товаров в кредит.

После оформления договора купли-продажи и поручения-обязательства ответственное лицо выдает заведующему структурным подразделением (отделом, секцией) распоряжение по форме КР-4 (приведена в приложении № 66).

Распоряжение составляется в одном экземпляре и сдается в бухгалтерию с товарным отчетом.

Форма КР-5

Расчеты за товары, проданные в кредит, можно вести: наличными денежными средствами (при этом пробивается чек ККТ или выписывается приходный кассовый ордер); безналичными перечислениями через банк; с помощью кредитных карт.

При любом способе расчетов покупателей за приобретенный в кредит товар сведения о поступивших денежных средствах подлежат отражению в бухгалтерском учете на основании первичных документов и регистров (сводных документов), составляемых на их основе.

При внесении денежных средств в кассу торговой организации сведения о погашении задолженности покупателей заносятся в «Ведомость учета поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит» по форме № КР-5 (приведена в приложении № 67).

В ведомости формы КР-5 по каждому покупателю указывают: номер поручения-обязательства (обязательства) формы КР-2 (графа 3);

сумму денежных средств, внесенных в кассу покупателем (графа 9); из общей суммы выделяют сумму, поступившую в погашение долга за приобретенный товар, сумму процентов за предоставленный кредит и сумму пеней, начисленных за просрочку платежа (графы 6, 7, 8); остаток задолженности по поручению-обязательству (обязательству) после внесения платежа (графа 10).

Ведомость составляется в одном экземпляре на дату внесения платежей в кассу торговой организации. Ведомость подписывается кассиром при получении денег от покупателей. Кассир сдает ведомость в бухгалтерию вместе с отчетом кассира. После проверки записей в ведомости бухгалтер визирует ее и передает на подпись руководителю организации.

Форма КР-6

Когда работник, имеющий задолженность по поручению- обязательству, увольняется, организация должна удержать из суммы окончательного расчета непогашенную задолженность в полном размере. Если же заработка работника не хватает, то организация возвращает не полностью исполненное поручение-обязательство торговой организации вместе со справкой об увольнении. Торговая организация ведет учет возвращенных поручений-обязательств в реестре по форме № КР-6 (форма приведена в приложении № 68).

Аналогичным образом поступают организации, в которых учились покупатели, оформившие покупку в кредит до окончания учебы.

Реестр формы КР-6 составляется в одном экземпляре бухгалтером торговой организации на основании данных поручений обязательств (обязательств), возвращенных организациями, в которых работали (учились) покупатели, уволившиеся по различным причинам (окончившие учебу) и не оплатившие полностью стоимость товаров, приобретенных ими в кредит в организациях торговли.

В реестре указывают:

номер и дату выдачи возвращенного поручения-обязательства (графы 3 и 4);

фамилию, имя и отчество (полностью) покупателя (графа 5);

общую сумму предоставленного кредита с процентами (в случае, когда по уплате процентов предоставлена рассрочка) (графа 6).

Указан

ная сумма должна совпадать с суммой, по которой предоставлена рассрочка платежа в поручении-обязательстве формы КР-2;

общую сумму кредита и процентов, оплаченную покупателем (графа 7), в том числе оплаченную сумму кредита (графа 8) и оплаченные проценты (графа 9);

если на дату составления реестра покупателю начислены пени за несвоевременное внесение платежей, то сумма пеней отражается в графе 10; персональные данные покупателя (графа 12).

Реестр в приложении № 68 заполнен по возвращенному поручению-обязательству, приведенному в приложении № 64. Из раздела «Отметка о погашении долга» поручения-обязательства видно, что на дату увольнения работницы Ивановой Т.П. организация не смогла удержать из ее заработка сумму задолженности по приобретенному в кредит товару. Не удержанная сумма долга составила 1575 руб. Эта сумма нашла отражение в графах 8 и 9 реестра формы КР-6.

Всего из заработной платы работницы за июнь-октябрь 2008 г. было удержано и перечислено в торговую организацию 7875 рублей, что также нашло отражение в разделе «Отметка о погашении долга» поручения-обязательства. Эта же сумма отражена в графе 7 формы КР-6.

Общая сумма предоставленного кредита с процентами составила 9450 рублей. В поручении-обязательстве указанная сумма отражена на первой странице, а в реестре - в графе 6.

В реестре формы КР-6 должно выполняться соотношение:

графа 6 - графа 7 = графа 8 + графа 9.

Проверим правильность заполнения нашей формы:

9450 руб. - 7875 руб. = 1575 руб.;

1500 руб. + 75 руб. = 1575 руб.

В приложении № 64 приведен пример заполненного поручения- обязательства, экземпляр которого находился в организации, которая перечисляла задолженность покупательницы Ивановой Т.П.

После увольнения покупательница Иванова Т.П. внесла сумму оставшегося долга в кассу магазина. Об этом была сделана запись в поручении-обязательстве, полученном от организации-работодателя, в поле

«Для отметок об оплате очередных взносов в погашение суммы предоставленного кредита» (см.

приложение № 64).

Как мы уже говорили, поручение-обязательство заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в торговой организации. В этом экземпляре раздел «Отметка о погашении долга» заполняется бухгалтером магазина. В экземпляре магазина он будет выглядеть так:

Отметка о погашении долга

Дата

Сумма, руб. коп

Остаток задолженности, руб. коп

Дата

Сумма, руб. коп

Остаток задолженности, руб. коп

10.06.08

1575-00

7875-00

25.10.08

1575-00

-

10.07.08

1575-00

6300-00

12.08.08

1575-00

4725-00

10.09.08

1575-00

3150-00

10.10.08

1575-00

1575-00

Главный (старший) бухгалтер __Комарова              (Комарова М.С.)

Форма КР-7

Организации, ведущие расчет с торговыми предприятиями по поручениям-обязательствам, составляют ежемесячно справку о состоянии расчетов за товары, проданные в кредит по форме № КР-7. Этот документ составляется в одном экземпляре для справочных целей и контроля правильности удержания из заработной платы работников сумм за товары, приобретенные в кредит, и определения задолженности по поручениям-обязательствам (обязательствам).

Справку подписывает бухгалтер, который ее составил. Справка выдается по запросу в одном экземпляре. Возможна выдача справки фрагментарно (по табельному номеру, группе табельных номеров) и в полном объеме. Форма КР-7 приведена в приложении № 69.

<< | >>
Источник: Агафонова Марина Николаевна. Бухгалтерский              учет в оптовой и розничной торговле и документооборот. 2009

Еще по теме Продажа товаров в кредит (документальное оформление):

  1. Учет продажи товаров в организациях розничной торговли: формы расчетов с покупателями, документальное оформление, расчет торговой наценки, синтетический и аналитический учет, определение и учет финансового результата от продажи товаров.
  2. Учет поступления, продажи и прочего выбытия товаров и тары в организациях розничной торговли: оценка товаров, документальное оформление, синтетический и аналитический учет, в системе КОД.
  3. Учет продажи товаров по договорам мены, комиссии и поручения в организациях оптовой торговли. Сущность, отличительные особенности, документальное оформление, отражение в учете.
  4. Особенности бухгалтерского учета продажи товаров (работ, услуг) по экспорту: виды экспорта товаров (работ, услуг), формы расчетов, формирование таможенной стоимости, документальное оформление и отражение в учете у производителя и посредника.
  5. Документальное оформление отпуска товаров
  6. Правила приемки товаров. Документальное оформление
  7. Продажа товаров в кредит
  8. Продажа товаров в кредит в розничной торговле
  9. Учет закупочной деятельности организаций потребительской кооперации: формы расчетов со сдатчиками сельхозпродукции, документальное оформление, синтетический и аналитический учет закупок, продажи и переработки сельхозпродукции.
  10. 23.2. Учет продажи товаров в кредит
  11. Учет материально-производственных запасов: экономическое содержание, состав,виды и способы оценок (при поступлении, списании в производство, продаже или выбытии), документальное оформление движение и учет материалов.
  12. Учет готовой продукции: состав, оценка, документальное оформление ее движения, синтетический и аналитический учет выпуска готовой продукции и ее продажи.
- Информатика для экономистов - Антимонопольное право - Бухгалтерский учет и контроль - Бюджетна система України - Бюджетная система России - ВЭД РФ - Господарче право України - Государственное регулирование экономики в России - Державне регулювання економіки в Україні - ЗЕД України - Инновации - Институциональная экономика - История экономических учений - Коммерческая деятельность предприятия - Контроль и ревизия в России - Контроль і ревізія в Україні - Кризисная экономика - Лизинг - Логистика - Математические методы в экономике - Микроэкономика - Мировая экономика - Муніципальне та державне управління в Україні - Налоговое право - Организация производства - Основы экономики - Политическая экономия - Региональная и национальная экономика - Страховое дело - Теория управления экономическими системами - Управление инновациями - Философия экономики - Ценообразование - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика отрасли - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая безопасность - Экономическая география - Экономическая демография - Экономическая статистика - Экономическая теория и история - Экономический анализ -