<<
>>

Классификация регистров по содержанию (п. 12 схемы 7)

По содержанию учетные регистры делятся на регистры синтетического учета, регистры аналитического учета, регистры, совмещающие синтетический и аналитический учет.

Регистры синтетического учета предназначаются для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам.

В основу построения регистров синтетического учета заложена шахматная форма графления учетных таблиц (табл. 7.1). Рассмотрим ее принципиальную схему на следующем примере. Выручка из кассы сдана в банк на расчетный счет в сумме 5000 руб. Д-т «Расчетный счет»

К-т «Касса»              5000 Выдано из кассы под отчет на покупку канцтоваров 200 руб.

Д-т «Расчеты с подотчетными лицами»

К-т «Касса»              200 С расчетного счета поступило в кассу для. выплаты заработной платы 20 000 руб.

Д-т «Касса»

К-т «Расчетный счет»              20 000 Оплачено поставщикам за товары с расчетного счета 1 6 000 руб. Д-т «Расчеты с поставщиками»

К-т «Расчетный счет»              16 000

Шахматная форма учетных таблиц

Кредит

Дебет

Касса

Расчетный

счет

Расчеты с подотчетными лицами

Расчеты с поставщиками

и т. д.

Касса

X

20 000

Расчетный счет

5000

X

Расчеты

с подотчетными лицами

200

X

Расчеты

с поставщиками

-

16 000

X

и т.

д.

X

Дебетуемые счета располагаются в горизонтальных колонках (строках), а кредитуемые — в вертикальных (столбцах). Как уже указывалось, каждая хозяйственная операция записывается по дебету одного счета и кредиту другого. В этой форме представлены все возможные корреспонденции счетов. Сумма хозяйственной операции записывается на пересечении дебетуемого и кредитуемого счета. Получается, что сумма записывается один раз, а учитывается она дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого.

В процессе деятельности предприятия очень часто встречаются однородные хозяйственные операции, вызывающие одинаковую корреспонденцию счетов, которые пришлось бы отражать в одной и той же клетке. Поэтому шахматную таблицу разбивают на ряд таблиц.

Например, разделим шахматную таблицу по вертикали. В полученных таблицах можно считать обороты отдельно по кредиту определенных счетов. Например, обороты по кредиту счета «Касса» или обороты по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если видоизменить полученные таблицы, то получим так называемые журналы-ордера (линейно-позиционный способ записи).

Таким образом, в журналах-ордерах происходит регистрация и группировка операций по кредиту синтетических счетов с разбивкой по дебету корреспондирующих с ними счетов. Де

бетовые обороты по синтетическим счетам получаются при суммировании итогов всех журналов-ордеров.

Рассмотрим в табл. 7.2 журнал-ордер на примере счета «Касса».

Дата

С кредита счета «Касса» в дебет счетов

Расчетный

счет

Расчеты с подотчетными лицами и т. д. Итого
02.01 5000 200 5200
03.01 400 400
05.01 3300 3300
06.01 4700 4700
Итого 13 000 600 13 600

Таблица7.2

Для записи хозяйственных операций по аналитическим счетам используются специальные учетные регистры. При этом построение и содержание регистров, в которых ведется аналитический учет, могут быть самыми разнообразными в зависимости от объектов аналитического учета.

При всем многообразии хозяйственных операций, подлежащих отражению по аналитическим счетам, большинство из них имеет много общего. Для аналитического учета применяются три вида учетных регистров: регистры, которые ведутся параллельно регистрам синтетического учета и отдельно от них; регистры, записи в которые производятся с целью группировки и накапливания однородных хозяйственных операций по аналитическим счетам для последующего их переноса итогом за месяц в регистры синтетического учета; регистры, которые совмещают синтетический и аналитический учет.

Аналитический учет материальных ценностей чаше всего ведется в отдельных регистрах, записи в которые производятся параллельно записям в регистры синтетического и аналитического учета (инвентарная карточка по учету основных средств).

Пример регистра первого типа приведен в табл. 7.3.

1999 г. Наименование

счета

Карточка Стр. Шифр

счета

Мясокомбинат 5 1 60
Проводка Содержание записи Дебет Кредит
02.01 04 01 06.01 Остаток на 0] .01 По счету № 3 на оплату 370 По счету № 6 на оплату 1500 Выписка банка 1—5 1200 15 000

370

1500

Итого за январь Остаток на 1.02 18 000 20 000 17 000

Таблица 7.3

Параллельное ведение аналитического учета с регистрами синтетического учета создает много технической работы по обобщению и сверке счетных записей путем составления оборотных ведомостей по аналитическим счетам. Поэтому в последнее время стали применять такие регистры аналитического учета, в которых одновременно подготавливаются данные для итоговых записей в синтетические счета.

Например, вместо контокоррентных карточек применяются накопительные ведомости (табл. 7.4).

Таблица 7.4 Ведомость дня аналитического учета расчетов

Объект

аналитического

учета

Сальдо

на

начало

Обороты по дебету с кредита счетов

. Обороты по кредиту в дебет счетов

Сальдо

на

конец

Расчетный

счет

Товары

Тара

1. Счет ? 5 Мясокомбинат

15 000

10 000

Регистры, совмещающие синтетический и аналитический учет, — журнал-ордер по счету «Расчеты с подотчетными лицами».

<< | >>
Источник: Любушин П.П., Жаринев В.В., Бородина Н.В.. Теория бухгалтерского учета. 2003

Еще по теме Классификация регистров по содержанию (п. 12 схемы 7):

  1. Классификация регистров по внешней форме (п. 1.1 схемы 7)
  2. Классификация регистров по видам учетных записей (п. 1.4 схемы 7)
  3. Классификация счетов по экономическому содержанию (п. 1.3 схемы 4)
  4. Понятие учетных регистров (п. 1 схемы 7)
  5. Порядок и техника записей в учетные регистры (см. п. 2 схемы 7)
  6. Способы исправления ошибок в учетных регистрах (п. 3 схемы 7)
  7. Общие положения классификации счетов (п. 1 схемы 4)
  8. Классификация счетов по структуре и назначению (п. 1.4 схемы 4)
  9. Классификация документов (см. п. 2 схемы 6)
  10. Калькуляция, ее виды и содержание (п. 3 схемы 5)
  11. Классификация имущества предприятия по видам (п. 1 схемы 2)
  12. Классификация имущества предприятия по источникам образования (п. 2 схемы 2)
- Информатика для экономистов - Антимонопольное право - Бухгалтерский учет и контроль - Бюджетна система України - Бюджетная система России - ВЭД РФ - Господарче право України - Государственное регулирование экономики в России - Державне регулювання економіки в Україні - ЗЕД України - Инновации - Институциональная экономика - История экономических учений - Коммерческая деятельность предприятия - Контроль и ревизия в России - Контроль і ревізія в Україні - Кризисная экономика - Лизинг - Логистика - Математические методы в экономике - Микроэкономика - Мировая экономика - Муніципальне та державне управління в Україні - Налоговое право - Организация производства - Основы экономики - Политическая экономия - Региональная и национальная экономика - Страховое дело - Теория управления экономическими системами - Управление инновациями - Философия экономики - Ценообразование - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика отрасли - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая безопасность - Экономическая география - Экономическая демография - Экономическая статистика - Экономическая теория и история - Экономический анализ -