<<
>>

6.4. Формы бухгалтерского учета

Строение учетных регистров, их взаимосвязь и способы отражения в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров и последовательность записей в них.

Правильный выбор формы бухгалтерского учета является одним из необходимых условий эффективной организации бухгалтерского учета у хозяйствующего субъекта.

В настоящее время организации самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета, основываясь на утвержденных Министерством финансов РФ или используя собственные разработки.

Основными формами бухгалтерского учета являются:

- мемориально-ордерная;

- журнально-ордерная;

- журнал-главная (упрощенная);

- автоматизированная.

Основным учетным регистром при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета является мемориальный ордер, который содержит указание отразить операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета. На каждый первичный документ выписывается отдельная справка (мемориальный ордер), к которой прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы. В мемориальном ордере указывается номер, краткое содержание операции, проводка (дебет и кредит счетов) и сумма. В течение месяца большинство операций группируется в накопительных ведомостях, а затем, в конце месяца по ним составляются мемориальные ордера. Составленные мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал, а затем в Главную книгу. В Главной книге для каждого синтетического счета отводятся отдельные страницы, где указываются итоговые суммы оборотов за месяц по дебету и кредиту счета в корреспонденции с другими счетами. На основе Главной книги составляется баланс. Таким образом, будет следующей (рис. 7).

Первичный накопительная мемориальный главная баланс

документ ведомость ордер книга

Рис.

7. Последовательность записей при мемориально-ордерной форме учета последовательность записей при мемориально-ордерной форме учета

Журнально-ордерная форма учета основана на использовании журналов-ордеров. Эта форма учета широко была распространена на предприятиях с ручной организацией труда в бухгалтерии в связи с большими контрольными и аналитическими возможностями. В журнально-ордерной форме учета применяются два вида бухгалтерских регистров – накопительные ведомости и журналы-ордера. Журналы-ордера построены по шахматному принципу. Записи в них производятся по мере поступления первичных документов, либо сразу за месяц на основе сводных документов. В основу построения журналов-ордеров положен кредитовый признак (т.е. ведутся только по кредиту счетов). Итоговые данные журналов-ордеров в конце отчетного периода переносятся в Главную книгу, где раскрываются только дебетовые обороты по счету в корреспонденции с другими счетами, а кредитовый оборот по счету указывается одной суммой. В Главной книге указывается вступительное сальдо, обороты за месяц и сальдо на конец отчетного периода. На основе Главной книги составляется баланс. При этой форме учета журнал регистрации хозяйственных операций не ведется.

Пример. Записать операции за 5.01.2000г. в журнал-ордер:

1. Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия – 6000 руб.

2. Выдан из кассы аванс подотчетному лицу на приобретение канцтоваров – 2000 руб.

3. Сданы на расчетный счет денежные средства в сумме 1 000 руб.

Журнал-ордер №1 по кредиту счета 50 «Касса»

Дата В дебет счетов Итого по кредиту
70 71 51
5.01 6 000 2 000 1 000 9 000
Итого

Схема обработки информации при журнально-ордерной форме учета представлена на рис.

8.

Накопительные ведомости

первичные

документы

журналы-ордера Главная книга баланс

Рис. 8. Схема обработки информации при журнально-ордерной форме учета

Форма «журнал-главная» предполагает использование совмещенного регистра синтетического и аналитического учета. один из ее вариантов - упрощенная форма бухгалтерского учета, которая была разработана для предприятий сферы малого бизнеса. В настоящее время в России имеется множество малых предприятий с простым процессом производства. Министерство Финансов РФ утвердило типовые рекомендации по ведению бухгалтерского учета, отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, в соответствии с которыми малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета. Если малое предприятие имеет незначительное количество хозяйственных операций, оно может применять упрощенную форму бухгалтерского учета. Упрощенная форма бухгалтерского учета может быть организована в двух вариантах:

- простая форма бухгалтерского учета;

- форма бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества.

При простой форме бухгалтерского учета ведется книга учета хозяйственных операций (таблица 12), в которой совмещен синтетический и аналитический учет. Книга заводится на месяц, либо на год. Для учета расчетов по оплате труда малое предприятие ведет ведомость учета заработной платы ф. В-8. По окончании отчетного периода на основании книги учета хозяйственных операций составляется баланс.

Таблица 12

Книга учета хозяйственных операций книга учета хозяйственных операций (лист)

Дата и номер документа Счет 10 «Материалы» Счет 50 «Касса» Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

и т.д.

Дт Кт Дт Кт Дт Кт Дт Кт
Сальдо на 1.01.ХХ 10 000 5 000 1500
8.01.ХХ

Приходный ордер № 1

Расходный кассовый ордер № 1

и т.д.

25 000

5 000

5 000

25 000

и т.д.
Обороты за месяц
Сальдо на 31.01.ХХ

Схема простой формы бухгалтерского учета (журнал-главная) приведена на рис.

9.

Документы книга учета хозяйственных операций баланс

ведомость учета заработной платы

формы В-8

Рис. 9. Схема простой формы бухгалтерского учета (журнал-главная)

При использовании формы бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества малого предприятия ведется восемь ведомостей (формы от В-1 до В-8) и шахматная ведомость для обобщения данных (форма В-9):

- Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма В-1);

- Ведомость учета производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС по приобретенным ценностям (форма В-2);

- Ведомость учета затрат на производство (форма В-3);

- Ведомость учета денежных средств и фондов (форма В-4);

- Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма В-5);

- Ведомость учета реализации или ведомость учета расчетов и прочих операций (форма В-6);

- Ведомость учета расчетов с поставщиками (форма В-7);

- Ведомость учета оплаты труда (форма В-8);

- Ведомость (шахматная) (форма В-9).

Схема формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия представлена на рис. 10.

Первичные ведомости шахматная баланс

документы В-1 – В-8 ведомость

Рис. 10. Схема формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия

Автоматизированная форма бухгалтерского учета предполагает использование ЭВМ и специальных программ бухгалтерского учета. При этом учет может быть полностью или частично автоматизирован. При частичной автоматизации первичные документы выписываются от руки, а потом обрабатываются на ЭВМ. При полной автоматизации учетного процесса первичные документы составляются сразу в программе, и обрабатываются автоматически. За отчетный период машинные документы распечатываются на бумажных носителях и подшиваются в папки.

<< | >>
Источник: Неизвестный. Лекции по бухгалтерскому учету. 2012

Еще по теме 6.4. Формы бухгалтерского учета:

  1. 36) и 37) Формы бухгалтерского учета
  2. 7.2. Формы бухгалтерского учета
  3. 6.4. Формы бухгалтерского учета
  4. Формы бухгалтерского учета
  5. 4.2. Формы ведения бухгалтерского учета
  6. Учетные регистры, формы и техника бухгалтерского учета.
  7. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета
  8. 7. Техника и формы бухгалтерского учета
  9.              Учетные регистры, формы и техника бухгалтерского учета
  10. 1.5. Регулирование бухгалтерского учета. Основные требования к ведению бухгалтерского учета
  11. Тема «Учетные регистры, формы и техника бухгалтерского учета»
  12. Цель и задачи бухгалтерского учета в кредитных организациях, объекты бухгалтерского учета
  13. Учет затрат на производство: состав и их классификация, система счетов бухгалтерского учета затрат, записи на бухгалтерских счетах, взаимосвязь финансового и управленческого учета на бухгалтерских счетах, способы калькулирования себестоимости готовой продукции.
  14. Аудит состояния бухгалтерского учета; содержание и проверка учетной политики; система бухгалтерского учета; контроль за правильностью ведения учетных регистров.
  15. 2.1. Предмет бухгалтерского учета. Объекты бухгалтерского учета и их классификация
  16. Задачи бухгалтерского учета и основные требования К ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  17. 2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов по принятым обязательствам
- Информатика для экономистов - Антимонопольное право - Бухгалтерский учет и контроль - Бюджетна система України - Бюджетная система России - ВЭД РФ - Господарче право України - Государственное регулирование экономики в России - Державне регулювання економіки в Україні - ЗЕД України - Инновации - Институциональная экономика - История экономических учений - Коммерческая деятельность предприятия - Контроль и ревизия в России - Контроль і ревізія в Україні - Кризисная экономика - Лизинг - Логистика - Математические методы в экономике - Микроэкономика - Мировая экономика - Муніципальне та державне управління в Україні - Налоговое право - Организация производства - Основы экономики - Политическая экономия - Региональная и национальная экономика - Страховое дело - Теория управления экономическими системами - Управление инновациями - Философия экономики - Ценообразование - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика отрасли - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая безопасность - Экономическая география - Экономическая демография - Экономическая статистика - Экономическая теория и история - Экономический анализ -