6.4. Формы бухгалтерского учета
Строение учетных регистров, их взаимосвязь и способы отражения в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров и последовательность записей в них.
Правильный выбор формы бухгалтерского учета является одним из необходимых условий эффективной организации бухгалтерского учета у хозяйствующего субъекта.
В настоящее время организации самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета, основываясь на утвержденных Министерством финансов РФ или используя собственные разработки.
Основными формами бухгалтерского учета являются:
- мемориально-ордерная;
- журнально-ордерная;
- журнал-главная (упрощенная);
- автоматизированная.
Основным учетным регистром при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета является мемориальный ордер, который содержит указание отразить операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета. На каждый первичный документ выписывается отдельная справка (мемориальный ордер), к которой прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы. В мемориальном ордере указывается номер, краткое содержание операции, проводка (дебет и кредит счетов) и сумма. В течение месяца большинство операций группируется в накопительных ведомостях, а затем, в конце месяца по ним составляются мемориальные ордера. Составленные мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал, а затем в Главную книгу. В Главной книге для каждого синтетического счета отводятся отдельные страницы, где указываются итоговые суммы оборотов за месяц по дебету и кредиту счета в корреспонденции с другими счетами. На основе Главной книги составляется баланс. Таким образом, будет следующей (рис. 7).
Первичный накопительная мемориальный главная баланс
документ ведомость ордер книга
Рис.
7. Последовательность записей при мемориально-ордерной форме учета последовательность записей при мемориально-ордерной форме учета
Журнально-ордерная форма учета основана на использовании журналов-ордеров. Эта форма учета широко была распространена на предприятиях с ручной организацией труда в бухгалтерии в связи с большими контрольными и аналитическими возможностями. В журнально-ордерной форме учета применяются два вида бухгалтерских регистров – накопительные ведомости и журналы-ордера. Журналы-ордера построены по шахматному принципу. Записи в них производятся по мере поступления первичных документов, либо сразу за месяц на основе сводных документов. В основу построения журналов-ордеров положен кредитовый признак (т.е. ведутся только по кредиту счетов). Итоговые данные журналов-ордеров в конце отчетного периода переносятся в Главную книгу, где раскрываются только дебетовые обороты по счету в корреспонденции с другими счетами, а кредитовый оборот по счету указывается одной суммой. В Главной книге указывается вступительное сальдо, обороты за месяц и сальдо на конец отчетного периода. На основе Главной книги составляется баланс. При этой форме учета журнал регистрации хозяйственных операций не ведется.
Пример. Записать операции за 5.01.2000г. в журнал-ордер:
1. Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия – 6000 руб.
2. Выдан из кассы аванс подотчетному лицу на приобретение канцтоваров – 2000 руб.
3. Сданы на расчетный счет денежные средства в сумме 1 000 руб.
Журнал-ордер №1 по кредиту счета 50 «Касса»
Дата | В дебет счетов | Итого по кредиту | ||
70 | 71 | 51 | ||
5.01 | 6 000 | 2 000 | 1 000 | 9 000 |
… | … | |||
Итого |
Схема обработки информации при журнально-ордерной форме учета представлена на рис.
8.
Накопительные ведомости
первичные
документы
журналы-ордера Главная книга баланс
Рис. 8. Схема обработки информации при журнально-ордерной форме учета
Форма «журнал-главная» предполагает использование совмещенного регистра синтетического и аналитического учета. один из ее вариантов - упрощенная форма бухгалтерского учета, которая была разработана для предприятий сферы малого бизнеса. В настоящее время в России имеется множество малых предприятий с простым процессом производства. Министерство Финансов РФ утвердило типовые рекомендации по ведению бухгалтерского учета, отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, в соответствии с которыми малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета. Если малое предприятие имеет незначительное количество хозяйственных операций, оно может применять упрощенную форму бухгалтерского учета. Упрощенная форма бухгалтерского учета может быть организована в двух вариантах:
- простая форма бухгалтерского учета;
- форма бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества.
При простой форме бухгалтерского учета ведется книга учета хозяйственных операций (таблица 12), в которой совмещен синтетический и аналитический учет. Книга заводится на месяц, либо на год. Для учета расчетов по оплате труда малое предприятие ведет ведомость учета заработной платы ф. В-8. По окончании отчетного периода на основании книги учета хозяйственных операций составляется баланс.
Таблица 12
Книга учета хозяйственных операций книга учета хозяйственных операций (лист)
Дата и номер документа | Счет 10 «Материалы» | Счет 50 «Касса» | Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
| и т.д. | ||||
Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | |
Сальдо на 1.01.ХХ | 10 000 | 5 000 | 1500 | |||||
8.01.ХХ Приходный ордер № 1 Расходный кассовый ордер № 1 и т.д. | 25 000 |
5 000 |
5 000 | 25 000 | ||||
и т.д. | ||||||||
Обороты за месяц | ||||||||
Сальдо на 31.01.ХХ |
Схема простой формы бухгалтерского учета (журнал-главная) приведена на рис.
9.
Документы книга учета хозяйственных операций баланс
ведомость учета заработной платы
формы В-8
Рис. 9. Схема простой формы бухгалтерского учета (журнал-главная)
При использовании формы бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества малого предприятия ведется восемь ведомостей (формы от В-1 до В-8) и шахматная ведомость для обобщения данных (форма В-9):
- Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма В-1);
- Ведомость учета производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС по приобретенным ценностям (форма В-2);
- Ведомость учета затрат на производство (форма В-3);
- Ведомость учета денежных средств и фондов (форма В-4);
- Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма В-5);
- Ведомость учета реализации или ведомость учета расчетов и прочих операций (форма В-6);
- Ведомость учета расчетов с поставщиками (форма В-7);
- Ведомость учета оплаты труда (форма В-8);
- Ведомость (шахматная) (форма В-9).
Схема формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия представлена на рис. 10.
Первичные ведомости шахматная баланс
документы В-1 – В-8 ведомость
Рис. 10. Схема формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия
Автоматизированная форма бухгалтерского учета предполагает использование ЭВМ и специальных программ бухгалтерского учета. При этом учет может быть полностью или частично автоматизирован. При частичной автоматизации первичные документы выписываются от руки, а потом обрабатываются на ЭВМ. При полной автоматизации учетного процесса первичные документы составляются сразу в программе, и обрабатываются автоматически. За отчетный период машинные документы распечатываются на бумажных носителях и подшиваются в папки.
Еще по теме 6.4. Формы бухгалтерского учета:
- 36) и 37) Формы бухгалтерского учета
- 7.2. Формы бухгалтерского учета
- 6.4. Формы бухгалтерского учета
- Формы бухгалтерского учета
- 4.2. Формы ведения бухгалтерского учета
- Учетные регистры, формы и техника бухгалтерского учета.
- Учетные регистры и формы бухгалтерского учета
- 7. Техника и формы бухгалтерского учета
- Учетные регистры, формы и техника бухгалтерского учета
- 1.5. Регулирование бухгалтерского учета. Основные требования к ведению бухгалтерского учета
- Тема «Учетные регистры, формы и техника бухгалтерского учета»
- Цель и задачи бухгалтерского учета в кредитных организациях, объекты бухгалтерского учета
- Учет затрат на производство: состав и их классификация, система счетов бухгалтерского учета затрат, записи на бухгалтерских счетах, взаимосвязь финансового и управленческого учета на бухгалтерских счетах, способы калькулирования себестоимости готовой продукции.
- Аудит состояния бухгалтерского учета; содержание и проверка учетной политики; система бухгалтерского учета; контроль за правильностью ведения учетных регистров.
- 2.1. Предмет бухгалтерского учета. Объекты бухгалтерского учета и их классификация
- Задачи бухгалтерского учета и основные требования К ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
- 2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов по принятым обязательствам