8.2. Документальное оформление инвентаризации (п. 2 схемы 8)
Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью, которая составляется в трех экземплярах. Инвентаризационные описи могут составляться как с помощью средств вычислительной техники, так и ручным способом чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без подчисток и помарок.
Наименование материальных ценностей и их количество показываются в описи по номенклатуре в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров и количество натуральных показателей, записанных на данной странице.
Исправление ошибок проводится на всех экземплярах описей корректурным способом и подписывается всеми членами комиссии и материально-ответственными лицами.
Каждая страница описи подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.
При инвентаризации в случае смены материально-ответственного лица инвентаризационные описи составляются в четырех экземплярах. Лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавшие — в их сдаче. Определение результатов инвентаризации (п. 3 схемы 8)
Предварительные результаты инвентаризации комиссия выводит немедленно, материалы инвентаризации передаются руководителю предприятия и главному бухгалтеру в тот же день.
Окончательный результат инвентаризации оформляется в бухгалтерии актом результатов проверки ценностей или сличительной ведомостью.
В акте по каждому виду ценностей (товарам, таре, денежным средствам в кассе) показывают остатки по учетным данным и фак
тические, естественную убыль и окончательные результаты инвентаризации — недостачу или излишки. Так как по таре ведется количественно-суммовой учет, результат оформляют в сличительной ведомости по каждому наименованию тары, количеству и сумме. По каждому случаю недостач и излишков материально-ответственные лица должны дать письменные объяснения.
Закон о бухгалтерском учете предусматривает следующий порядок регулирования расхождений фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета: ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и занесению на результат хозяйственной деятельности предприятий с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц; убыль ценностей в пределах норм списывается по распоряжению руководителя предприятия на издержки обращения; нормы убыли применяются только в случае фактически обнаруженных недостач; недостача сверх норм естественной убыли, а также порча относятся на виновных лиц; в случаях, когда виновники не установлены, убытки от недостач списываются на финансовые результаты.
Еще по теме 8.2. Документальное оформление инвентаризации (п. 2 схемы 8):
- 4.4 Документальное оформление процесса и результатов инвентаризации
- Сроки, организация и порядок проведения инвентаризации в организациях оптовой и розничной торговли, ее документальное оформление, порядок отражения в учете результатовинвентаризации.
- Организация проведения инвентаризации (п. 1 схемы 8)
- Документальное оформление по расходу материальных запасов
- Документальное оформление
- Продажа товаров в кредит (документальное оформление)
- б.З. Документальное оформление движения основных средств
- 8.3. Документальное оформление движения материалов
- Документальное оформление движения основных средств
- Документальное оформление отпуска товаров
- 13,3. Документальное оформление отгрузки (отпуска) готовой продукции
- Документальное оформление движения производственных запасов
- Правила приемки товаров. Документальное оформление
- Документальное оформление движения нематериальных активов