Пример. Отражение в бухгалтерском учете операций по расчетам с подотчетными лицами.
Из кассы бюджетного учреждения за счет средств по бюджетной деятельности выданы в подотчет Петрову С.С. наличные денежные средства в сумме 5000 руб. на приобретение хозяйственных материалов, а Грачеву И.Г.
- на командировочные расходы в сумме 8500 руб., в том числе:- на оплату суточных - 500 руб.;
- на приобретение проездных документов - 6500 руб.;
- на оплату проживания - 1500 руб.
Подотчетными лицами своевременно были представлены авансовые отчеты.
Согласно авансовому отчету Петрова С.С. хозяйственных материалов было приобретено на сумму 4700 руб.
Согласно приложенным к авансовому отчету Грачева И.Г. документам произведенные фактические затраты составили:
- суточные - 500 руб.;
- билеты по проезду на железнодорожном транспорте - 6500 руб.;
- проживание в гостинице - 1400 руб.
Остатки неизрасходованных подотчетных сумм внесены в кассу учреждения.
В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующими проводками:
Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
Выданы из кассы денежные средства Петрову С.С. для приобретения хозяйственных материалов | 1 208 22 560 | 1 201 04 610 | 5000 руб. |
Выдано из кассы Грачеву И.Г.: - на оплату суточных - на оплату проживания - на приобретение проездных документов | 1 208 02 560 1 208 09 560 1 208 05 560 | 1 201 04 610 1 201 04 610 1 201 04 610 | 500 руб. 1500 руб. 6500 руб. |
Отражены расходы по служебной командировке на основании данных авансового отчета: - на оплату суточных - на оплату проживания - на приобретение проездных документов |
1 401 01 212 1 401 01 226 1 401 01 222 |
1 208 02 660 1 208 09 660 1 208 05 660 |
500 руб. 1400 руб. 6500 руб. |
Оприходованы хозяйственные материалы на основании первичных документов | 1 105 06 340 | 1 208 22 660 | 4700 руб. |
Внесены в кассу остатки подотчетных сумм: - Петровым С.С. - Грачевым И.Г. |
1 201 04 510 1 201 04 510 |
1 208 22 660 1 208 09 660 |
300 руб. 100 руб. |
Еще по теме Пример. Отражение в бухгалтерском учете операций по расчетам с подотчетными лицами.:
- Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами: задачи учета; отражение в учете хозяйственных операции расчетов с подотчетными лицами; цель, программа, источники информации, методика проверки.
- Отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
- Учет расчетов с подотчетными лицами, с персоналом организации по хозяйственным операциям: экономическое содержание, виды расчетов, документальное оформление, отражение в учете.
- 5. Группировка расчетов с подотчетными лицами по счетам бухгалтерского учета
- 4. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов с подотчетными лицами
- 4. Отражение в бухгалтерском учете расчетов по долговым обязательствам
- 2.2. Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и уплате государственной пошлины
- 2. Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и уплате земельного налога
- 1.2. Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и уплате транспортного налога
- Правила отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению и выбытию ценных бумаг
- 2. Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и уплате налога на имущество организаций
- 2. Отражение в бухгалтерском учете операций по удержанию и уплате налога на доходы физических лиц
- Кредитные операции и особенности их отражения в бухгалтерском учете
- 2. Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и уплате налога на прибыль организаций
- 2. Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и уплате обязательных страховых взносов
- Операции по формированию и увеличению собственного капитала банка и их отражение в бухгалтерском учете
- 4.2. Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и уплате прочих налогов и сборов, иных обязательных платежей в бюджет
- 11.10. Расчеты с подотчетными лицами
- Учет расчетов с подотчетными лицами
- 3.2. Учет расчетов с подотчетными лицами