<<
>>

Определение состава программного обеспечения АРМа специалиста

При создании АРМа необходимо учитывать следующие вопросы:

♦ решаемые задачи;

♦ взаимодействие с другими специалистами;

♦ профессиональные привычки и склонности сотрудника;

♦ разработка специальных технических средств (сеть, автоматический набор телефонных номеров и пр.).

Создание эффективно работающих профессиональных АРМов позволяет повысить производитель­ность труда специалистов и сократить численность персонала. При этом повышается скорость обработки информации и ее достоверность, что необходимо для эффективного планирования и управления.

Состав и число АРМов зависит от профиля деятельности организации, ее структуры, масштабов и дру­гих параметров.

На практике разработка конкретных АРМов чаще всего представляет собой автоматизацию наиболее типичных функций, выполняемых сотрудником на данном рабочем месте. При этом необходимо учесть, что АРМ сотрудника должно включать только те программы, которые действительно необходимы спе­циалисту для работы. Избыточное количество программного обеспечения на рабочем месте занимают ре­сурсы ПЭВМ и может отвлекать сотрудника от выполнения своих обязанностей.

Для решения данной проблемы следует четко определить информационные потребности каждого спе­циалиста — предполагаемого пользователя АРМа. Такие потребности каждый пользователь должен сформулировать самостоятельно. Оптимальная реализация создаваемой системы возможна только в том случае, если пользователи могут определить свои цели и указать характер информации, необходимой им для достижения этих целей. Кроме того, такой подход к решению задачи программного обеспечения АР­Ма устраняет психологический барьер в отношениях между человеком и машиной. В этом случае пользо­ватель сам определяет те операции, которые он постоянно выполняет, и четко знает, какие именно про­граммы были установлены для их автоматизированного выполнения.

Однако на практике сотрудникам организации не всегда достаточно четко определить свои потребно­сти в необходимой для работы информации. В этом случае получить сведения о выполняемых сотрудни­ком операциях и используемых для этого данных можно двумя различными способами: задав сотруднику прямой вопрос или получив сведения косвенным путем.

В первом случае сотрудники в письменном виде составляют специальные справки, содержащие пере­чень своих основных обязанностей, конкретные виды информации, необходимые для выполнения выше­указанных обязанностей.

Потребности в информации определяются сотрудником исходя из состава основных обязанностей и принимаемых в процессе их выполнения решений.

При использовании другого подхода сведения о выполняемых обязанностях и информационных по­требностях получают косвенным путем. Разработчик АРМа просит сотрудников — будущих пользовате­лей АРМа — описать то, что происходит в процессе выполнения ими должностных обязанностей. После этого разработчик должен сформулировать конкретные вопросы, на которые необходимо получить ответы в предположении, что АРМ уже функционирует. Такой подход также позволяет сотруднику получить большее представление о своей деятельности и, в частности, о процессе принятия сложных решений.

Работник любой специальности с помощью АРМа может выполнять следующие операции:

♦ вводить письменную информацию с клавиатуры и визуально контролировать этот процесс при по­мощи монитора;

♦ редактировать данные;

♦ перемещать, копировать, удалять информацию;

♦ выводить информацию на экран, принтер, записывать ее на магнитные носители;

♦ переносить данные с одной ПЭВМ на другие с помощью магнитных носителей;

♦ обмениваться данными по каналам связи в рамках локальной вычислительной сети или сети «Интер­нет»;

♦ накапливать и хранить данные;

♦ осуществлять поиск и сбор необходимой информации, обновлять данные;

♦ получать информацию из баз данных;

♦ осуществлять защиту информации.

1.5.

<< | >>
Источник: Комплексная автоматизированная система управления коммерческой деятельностью: Курс лекций для студентов экономических специальностей и слушателей ОСП «Инсти­тут повышения квалификации и переподготовки кадров Бел- коопсоюза» / А. П. Бобович. — Гомель: УО «Белорусский торгово-экономический университет потребительской коопе­рации»,2005. — 60 с.. 2005

Еще по теме Определение состава программного обеспечения АРМа специалиста:

  1. 6.2. Описание состава разрабатываемого программного обеспечения в соответствии со структурой ИСППР и функциями аналитика и кредитного инспектора
  2. Подсистема «Программно-математическое обеспечение АИС»
  3. Групповое программное обеспечение ( groupware )
  4. Программное обеспечение финансовых решений
  5. Выбор программного обеспечения для комплексной автоматизации торгово-технологических процессов
  6. Программное обеспечение бухгалтерского учета
  7. §6. Программное обеспечение процесса формирования инвестиционной программы
  8. Программное обеспечение автоматизированных информационных технологий аудиторской деятельности
  9. Прикладное программное обеспечение для комплексного решения управленческих задач в коммерческой деятельности
  10. 6.1. Анализ программного обеспечения, используемого банками для принятия решения о выдаче кредита физическому лицу
  11. Разработка программно-методического обеспечения для автомати­зации оформления интеллектуальной собственности
  12. Глава 6. Разработка программного обеспечения ИСППР и анализ эффективности разработанного метода и алгоритмов
  13. 5.3. Определение состава участников инвестиционного проекта и выработка схемы его финансирования
  14. Основные подходы к созданию АРМа руководителя
- Информатика для экономистов - Антимонопольное право - Бухгалтерский учет и контроль - Бюджетна система України - Бюджетная система России - ВЭД РФ - Господарче право України - Государственное регулирование экономики в России - Державне регулювання економіки в Україні - ЗЕД України - Инновации - Институциональная экономика - История экономических учений - Коммерческая деятельность предприятия - Контроль и ревизия в России - Контроль і ревізія в Україні - Кризисная экономика - Лизинг - Логистика - Математические методы в экономике - Микроэкономика - Мировая экономика - Муніципальне та державне управління в Україні - Налоговое право - Организация производства - Основы экономики - Политическая экономия - Региональная и национальная экономика - Страховое дело - Теория управления экономическими системами - Управление инновациями - Философия экономики - Ценообразование - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика отрасли - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая безопасность - Экономическая география - Экономическая демография - Экономическая статистика - Экономическая теория и история - Экономический анализ -