Органическая организационная система
В рыночной среде организация должна быть гибкой, адаптивной, легко приспосабливаться к быстрым и частым внешним изменениям. Организации такого типа относят к органическим системам.
Впервые этот термин ввели в 1961 г. английские исследователи Т. Барнеи, Дж. М. Сталкер для обозначения организаций с гибким менеджментом, для которого характерны:гибкая организационная структура управления; динамика решаемых проблем, временное закрепление задач и работ за исполнителями; децентрализация полномочий и ответственности; преобладание горизонтальных связей; минимальное использование формальных правил и процедур; власть основана на знаниях и опыте; готовность к изменениям; участие каждого сотрудника в решении общих задач; выполнение работ в группах; самоконтроль и контроль со стороны коллег.
Развитие взглядов на организацию привело к тому, что ее
начали рассматривать как живой организм, к которому применимы принципы и законы сохранения и развития биологических систем. В организации как живом организме происходят процессы саморегуляции: самоорганизации и самоуправления, — которые позволяют ей сохранять относительное постоянство состава, обеспечивают устойчивость выполнения основных функций для достижения целей и задач.
Зная два типа организационных систем, попробуем их сравнить по некоторым характеристикам организации.
Организация в своем развитии проходит несколько этапов, или, как принято говорить в практике менеджмента, имеет свой жизненный цикл, включающий все стадии: от рождения до старения и обновления. Чтобы приспособиться, выжить и существовать в условиях динамичной окружающей среды, организация должна постоянно изменяться, поддерживать внутреннее соответствие между частями системы и адаптироваться к изменениям окружающей среды.
Несколько советов менеджеру по эффективному руководству организационными системами.
Если для вашей организации определяющим является масштаб деятельности (массовое производство, большая территория), то по мере ее роста и усложнения, если это необходимо, увеличивайте формализацию, вводите правила и инструкции, углубляйте специализацию работ и усиливайте децентрализацию.
По мере роста организации снижайте долю высшего руководства и увеличивайте долю специалистов и технического пер-
Таблица 7.1
Характеристика механистического и органического типов организационных систем
Характеристика организации | Механистический тип организации | Органический тип организации |
Специализация | Узкоспециализированная работа; разделение работ по операциям и действиям | Широкая специализация работ |
Стандартизация | Высокая степень стандартизации задач, работ и процедур | Неопределенность задач, временное закрепление задач за исполнителями |
Иерархия | Четкое выделение иерархических уровней; строгая соподчинен ность уровней иерархии | Уровни управления размыты |
Формализация | Высокая степень формализации; использование письменных заданий, инструкций, регламентов, правил | Низкая степень формализации; минимальное использование письменных инструкций |
Централизация | Централизация власти и ответственности | Децентрализованная организационная структура |
Внешняя среда | Стабильная, простая, определенная | Нестабильная, сложная, неопределенная |
Цели | Производительность | Эффективность, результативность |
Технология | Рутинная | Нерутинная |
Организационная культура | Формальные, обезличенные отношения, основанные на строгой подчиненности | Сотрудничество, групповая работа, неформальные отношения, готовность к изменениям |
сонала. Эти изменения отражают растущую необходимость в разделении труда, увеличении письменной документации, технической поддержке, большей степени самостоятельности среднего и низшего звена
Если гибкость является определяющей в деятельности вашей организации, разделите организацию на простые автоном
ные подразделения, пользующиеся значительной самостоятельностью и преимуществами малых организаций.
Используйте механистические структуры в организациях с массовым производством и простыми технологиями и гибкие органические структуры для единичного или мелкосерийного производства, сложных и высоких технологий.
Чтобы усилить заинтересованность и сплоченность сотрудников в больших бюрократических организациях, предоставляйте им возможность заниматься новой и интересной работой, продвигаться вверх по служебной лестнице, направляйте усилия на формирование ценностей, разделяемых всеми работниками.
Еще по теме Органическая организационная система:
- Органическое общество
- 22.3. Организационная структура системы управления предприятием
- Микроэкономика как органически составная часть экономической теории
- 4.3. Организационная структура системы подготовки производства
- 2.1. Предприятие как организационная система
- 17.1. Менеджмент организационные отношения в системе менеджмента; формы организации системы менеджмента, факторы эффективности менеджмента
- Органическое строение капитала и его рост с развитием капитализма. Концентрация и централизация капитала
- Организационная культура как фактор информационного обеспечения деятельности по развитию производственных систем
- 3. (3)Организационно – правовые основы бюджетной системы России
- Тема 3.1. Организационно – правовые основы бюджетной системы России
- 11. Основные элементы организационной основы системы обеспечения информационной безопасности Российской Федерации
- Тема 3. Организационно – правовые основы бюджетной системы России
- 1.1. Законодательная основа, структура и организационные принципы банковской системы Российской Федерации
- Организационно-экономический механизм функционирования системы ВПО с включенными в нее статусными вузами