<<
>>

Органическая организационная система

В рыночной среде организация должна быть гибкой, адаптивной, легко приспосабливаться к быстрым и частым внешним изменениям. Организации такого типа относят к органическим системам.

Впервые этот термин ввели в 1961 г. английские исследователи Т. Барнеи, Дж. М. Сталкер для обозначения организаций с гибким менеджментом, для которого характерны:

гибкая организационная структура управления; динамика решаемых проблем, временное закрепление задач и работ за исполнителями; децентрализация полномочий и ответственности; преобладание горизонтальных связей; минимальное использование формальных правил и процедур; власть основана на знаниях и опыте; готовность к изменениям; участие каждого сотрудника в решении общих задач; выполнение работ в группах; самоконтроль и контроль со стороны коллег.

Развитие взглядов на организацию привело к тому, что ее

начали рассматривать как живой организм, к которому применимы принципы и законы сохранения и развития биологических систем. В организации как живом организме происходят процессы саморегуляции: самоорганизации и самоуправления, — которые позволяют ей сохранять относительное постоянство состава, обеспечивают устойчивость выполнения основных функций для достижения целей и задач.

Зная два типа организационных систем, попробуем их сравнить по некоторым характеристикам организации.

Организация в своем развитии проходит несколько этапов, или, как принято говорить в практике менеджмента, имеет свой жизненный цикл, включающий все стадии: от рождения до старения и обновления. Чтобы приспособиться, выжить и существовать в условиях динамичной окружающей среды, организация должна постоянно изменяться, поддерживать внутреннее соответствие между частями системы и адаптироваться к изменениям окружающей среды.

Несколько советов менеджеру по эффективному руководству организационными системами.

Если для вашей организации определяющим является масштаб деятельности (массовое производство, большая территория), то по мере ее роста и усложнения, если это необходимо, увеличивайте формализацию, вводите правила и инструкции, углубляйте специализацию работ и усиливайте децентрализацию.

По мере роста организации снижайте долю высшего руководства и увеличивайте долю специалистов и технического пер-

Таблица 7.1

Характеристика механистического и органического типов организационных систем

Характеристика

организации

Механистический тип организации

Органический тип организации

Специализация

Узкоспециализированная работа; разделение работ по операциям и действиям

Широкая

специализация

работ

Стандартизация

Высокая степень стандартизации задач, работ и процедур

Неопределенность задач, временное закрепление задач за исполнителями

Иерархия

Четкое выделение иерархических уровней; строгая соподчинен ность уровней иерархии

Уровни управления размыты

Формализация

Высокая степень формализации; использование письменных заданий, инструкций, регламентов, правил

Низкая степень

формализации;

минимальное

использование

письменных

инструкций

Централизация

Централизация власти и ответственности

Децентрализованная

организационная

структура

Внешняя среда

Стабильная, простая, определенная

Нестабильная,

сложная,

неопределенная

Цели

Производительность

Эффективность, результативность

Технология

Рутинная

Нерутинная

Организационная

культура

Формальные, обезличенные отношения, основанные на строгой подчиненности

Сотрудничество, групповая работа, неформальные отношения, готовность к изменениям

сонала. Эти изменения отражают растущую необходимость в разделении труда, увеличении письменной документации, технической поддержке, большей степени самостоятельности среднего и низшего звена

Если гибкость является определяющей в деятельности вашей организации, разделите организацию на простые автоном

ные подразделения, пользующиеся значительной самостоятельностью и преимуществами малых организаций.

Используйте механистические структуры в организациях с массовым производством и простыми технологиями и гибкие органические структуры для единичного или мелкосерийного производства, сложных и высоких технологий.

Чтобы усилить заинтересованность и сплоченность сотрудников в больших бюрократических организациях, предоставляйте им возможность заниматься новой и интересной работой, продвигаться вверх по служебной лестнице, направляйте усилия на формирование ценностей, разделяемых всеми работниками.

<< | >>
Источник: Полукаров В.Л.. Основы менеджмента. 2008

Еще по теме Органическая организационная система:

  1. Органическое общество
  2. 22.3. Организационная структура системы управления предприятием
  3. Микроэкономика как органически составная часть экономической теории
  4. 4.3. Организационная структура системы подготовки производства
  5. 2.1. Предприятие как организационная система
  6. 17.1. Менеджмент организационные отношения в системе менеджмента; формы организации системы менеджмента, факторы эффективности менеджмента
  7. Органическое строение капита­ла и его рост с развитием капи­тализма. Концентрация и центра­лизация капитала
  8. Организационная культура как фактор информационного обеспечения деятельности по развитию производственных систем
  9. 3. (3)Организационно – правовые основы бюджетной системы России
  10. Тема 3.1. Организационно – правовые основы бюджетной системы России
  11. 11. Основные элементы организационной основы системы обеспечения информационной безопасности Российской Федерации
  12. Тема 3. Организационно – правовые основы бюджетной системы России
  13. 1.1. Законодательная основа, структура и организационные принципы банковской системы Российской Федерации
  14. Организационно-экономический механизм функционирования системы ВПО с включенными в нее статусными вузами