Перевірка виконання договірних відносин із покупцями
В умовах ринкових відносин на зміну централізованій системі управління та постачання і укладання договорів з покупцями відповідно до виділених фондів прийшла система вільного підприємництва.
Вона ґрунтується на добровільних угодах постачальників із покупцями відповідно до системи попиту і пропозиції. Покупці самостійно визначають постачальників та визначають порядок укладання договорів із постачальниками. Але і в умовах ринкових відносин система договірних відносин постачальників із покупцями не втрачає своє актуальності. В умовах конкуренції підприємство може втратити ринки збуту продукції через недостатню організації договірних угод, щоможе призвести до спаду виробництва. Тому під час ревізії здійснюється перевірка укладення договорів із постачальниками, яка тісно пов’язана з операціями щодо реалізації продукції покупцям. При перевірці особливу увагу звертають на можливі випадки недоцільного укладання договорів.
Перевірка укладання договорів тісно пов’язана з їх виконанням. Виконання договорів щодо постачання продукції покупцям багато в чому залежить від якості роботи кожної виробничої ланки підприємства (цеху, служби постачання тощо). Перевірку виконання договорів потрібно пов’язувати з роботою підрозділів підприємства, які мають відношення до випуску продукції. Під час ревізії виконання зобов’язань щодо постачання продукції покупцям необхідно пам’ятати, що недопостачання повинно компенсуватися постачанням у наступному періоді (місяці, кварталі, році). Крім того, не враховуються покриття недопостачання продукції одним покупцям, постачанням іншим покупцям, а також перекриття недопостачання однієї продукції іншою. Щоб оцінити виконання договірних зобов’язань щодо постачання продукції покупцям, необхідно запланований (договірний обсяг реалізації за відповідний період (місяць, квартал, рік) за винятком суми недопостачання продукції порівняти з прогнозованою (запланованою) сумою реалізації продукції.
Фактичний обсяг постачання продукції можна визначити відніманням суми недопоставленої продукції від вартості її постачань, що було передбачено планом (договорами) за відповідний період із початку року. Виконання договорів необхідно здійснювати не тільки у вартісному, але й у натуральному виразі за кількістю укладених договорів і фактичному їх виконанню. Для об’єктивної оцінки виконання договірних зобов’язань потрібно, крім того, щодо кожного укладеного договору враховувати недопостачання продукції за кількістю, термінами постачань, якістю та асортиментом. Це дає можливість здійснити обґрунтовану оцінку виконання договірних зобов’язань на постачання продукції. Перевіряючи виконання договірних зобов’язань, встановлюють причини, які негативно вплинули на їх виконання. Для комплексного вивчення цих причин необхідно пов’язувати перевірку виконання договірних зо-бов’язань з обсягом реалізації продукції за кількістю, вартістю, строками реалізації.
Перевірка виконання договірних зобов’язань постачання продукції покупцям під час ревізії здійснюється на підставі реєстрів оперативного обліку (книг, журналів, карток), які ведуться в комерційному відділі за кількістю, асортиментом, якістю, строком постачання, ритмічністю відвантаження її покупцям. У процесі перевірки необхідно звернути увагу на тих покупців, яким допускались недопостачання продукції, невиконання договорів зобов’язань щодо строків постачання. Для вивчення фактів невиконання договорів постачання продукції також перевіряють первинні документи на відпуск (відвантаження) окремих видів і партій продукції, переписку з покупцями, претензійні матеріали та дані про їх оплату. Усі виявлені порушення ревізор узагальнює в нагромаджувальній відомості, де зазначає повну назву покупців, вид і кількість відвантаженої продукції за договірними зобов’язаннями, фактичне виконання, розміри і причини недопостачання або інші порушення договорів.
У нових умовах ринкових відносин успішне виконання договірних зобов’язань залежить від правильної організації оперативної роботи зі збуту продукції, що може бути забезпечено чітким налагодженням оперативного контролю за реалізацією продукції покупцям. Перевірка виконання договірних зобов’язань на постачання продукції покупцям потребує також співставлення даних реєстрів оперативного обліку з даними журналу реєстрації відвантажень, відомостями обліку відвантажень і реалізації продукції (форма № 16) та первинними документами, що підтверджують реалізацію продукції покупцям. Це дозволяє виявити факти неповного відображення в оперативному обліку і звітності реалізації продукції окремим покупцям.
Еще по теме Перевірка виконання договірних відносин із покупцями:
- 8.4. Перевірка розрахунків з покупцями і замовниками
- 16. Структура економічних відносин. Соціально-економічні відносини.
- 1. Продуктивні сили та виробничі відносини. Діалектика взаємодії продуктивних сил та виробничих відносин.
- 1. Поняття та принципи виконання бюджету. Органи, які забезпечують виконання дохідної частини бюджету
- ЛЕКЦІЯ 8. Методика контролю операцій за розрахунками з постачальниками та покупцями, підзвітними особами та з оплати праці
- 8.5. Перевірка розрахунків по претензіях та відшкодуванню матеріальних збитків
- Прийоми перевірки первинних документів
- 5.6. Способи перевірки документів
- 14.5. Перевірка стану внутрішньогосподарського контролю
- 11.3. Перевірка розрахунків по оплаті праці
- 8.2. Перевірка розрахунків з підзвітними особами
- 10.3. Документальні перевірки правильності розрахунків платників з бюджетом.
- 14.3. Перевірка достовірності бухгалтерського обліку
- 10.5. Аудиторська перевірка фінансової звітності
- Права і обов'язки суб'єктів при проведенні внутрішньогосподарської перевірки.
- Перевірка наявності та збереження товарно-матеріальних цінностей
- Перевірка правильності здійснення операцій з готівкою підприємствами, організаціями, закладами
- 14.2. Перевірка організації облікової роботи в бухгалтерії
- 10.2. Камеральні перевірки податкових декларацій і звітів