14.6 Контроль и ревизия расходов по управлению
Прежде всего необходимо определить обоснованность планирования этих расходов, для чего контрольному изучению подвергаются их структура по каждой статье и в целом.
Особое внимание обращается на соблюдение действующего порядка формирования расходов на оплату труда работников аппарата управления, содержание легкового автотранспорта, служебные командировки и прочие административно-управленческие нужды.
Выявленные при этом излишества и недостатки вносятся в отдельную ведомость, на основании чего принимаются меры по их соответствующей корректировке на данный или предстоящий год.Проверке подлежат накладные расходы, не включаемые в состав расходов на содержание аппарата управления и связанные с обслуживанием той или иной отрасли либо производства в целом.
Особому контролю в течение года необходимо подвергать непроизводственные расходы, для чего оперативно выявляют их характер, причины возникновения и виновных лиц.
При последующих проверках и ревизиях соблюдения сметы расходов по обслуживанию производства и управлению выявляют правильность организации их учета в соответствии со сметой и действующими указаниями по ведению бухгалтерского учета и организации текущего контроля, обоснованность включения в их состав тех или иных расходов, правильность и реальность их отражения в учете и отчетности.
Тщательному анализу подлежат непроизводственные расходы, которые не планируются и являются таким образом прямым нарушением сметы расходов по обслуживанию производства и управлению.
Отдельно проверяется правильность распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов на соответствующие счета исходя из учетной политики хозяйства. При этом надо оценить и обоснованность принятия того или иного порядка распределения указанных расходов с точки зрения влияния как на конечные финансовые результаты, так и на объемы налоговых и иных обязательных платежей. Выявленные суммы искажений и упущений в распределении этих расходов выписывают в отдельные ведомости, прилагаемые к общему акту ревизии или отчету о результатах проверки.
Выверенные фактические данные о расходах по обслуживанию производства и управлению сравнивают с соответствующими плановыми данными. По результатам анализа и проверки этих вопросов вскрываются причины нерационального использования средств и намечаются конкретные меры по дальнейшему сокращению расходов на содержание аппарата управления и на обслуживание сельскохозяйственного производства.
Еще по теме 14.6 Контроль и ревизия расходов по управлению:
- 7.4. Реализация результатов ревизии. Организация контроля за выполнением решений, принятых по результатам ревизии
- 16.3 Ревизия резервов предстоящих расходов и доходов будущих периодов
- 13.3 Контроль и ревизия поступления животных
- 14.4 Контроль и ревизия вспомогательных производств
- 9.7 Контроль и ревизия ремонта основных средств
- 19.1. Задачи, последовательность и источники контроля и ревизии
- 16.2 Ревизия финансовых результатов от продаж и прочих доходов и расходов
- 13.5 Контроль и ревизия выбытия животных
- 14. Сущность и задачи ревизии как элемента экономического контроля.
- 9.6 Контроль и ревизия использования внеоборотных активов
- 14.5 Контроль и ревизия обслуживающих производств и хозяйств
- 14.3 Контроль и ревизия промышленных производств
- 15.1 Задачи, последовательность и источники контроля и ревизии продаж и сбытовой деятельности
- 10.5 Контроль и ревизия правильности расчетов по оплате труда
- 12.3 Контроль и ревизия оприходования продукции собственного производства
- 12.5 Контроль и ревизия выбытия материально-производственных запасов