<<
>>

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММЫ «БЭСТ-ФИНАНСЫ» ДЛЯ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА ПРЕДПРИЯТИЯ

Цель работы: изучить программу «БЭСТ-Финансы» и способы ее применения в финансовом анализе.

Задание: используя предложенный в приложении Баланс, заполнить исходные данные программы, провести автоматический анализ финансового состояния данного предприятия, сделать прогнозы и выводы.

Информация для выполнения работы: работа с программой «БЭСТ-Финансы» начинается с определения пути к базе данных системы. Для этого необходимо проделать следующие действия.

Пройти в горизонтальном меню путь: «Сервис» — «Настройка», выбрать закладку «Общие».

Прописать путь к базе данных системы финансового анализа. Например:

С:\

Fan\

db.

Нажать кнопку «Рукопожатие». При этом в строке состояния настроечной таблицы должна прописаться нужная пользователю база данных («Открыта База Данных c:\fan\db»).

Нажать кнопку «ОК».

Примечание: при входе в систему программа «БЭСТ-Финансы» остается настроенной на базу данных по последней настройке, с которой работал пользователь.

Работа с программой в блоке «Внешний анализ» (для рабочей версии).

  1. Заполнить справочник предприятий.

Для заполнения справочника предприятий нужно пройти следующий путь горизонтального меню: «Рабочий стол» — «Справочники» — «Предприятия».

Далее необходимо ввести названия тех предприятий, исходные данные по которым (Баланс, форма № 2, форма № 4) будут заводиться для дальнейшего анализа.

Примечание: демонстрационная версия программы «БЭСТ-Финансы» не позволяет вводить новые предприятия в заполненный разработчиком справочник. Поэтому при использовании в учебном процессе демонстрационной версии программы необходимо пользоваться списком предприятий, включенных в справочник;

  1. Заполнить справочник валют и курсов.

Это необходимо для того, чтобы программа выполняла пункт меню «Баланс по правилам GAAP».

Для этого в горизонтальном меню нужно проделать следующий путь: «Рабочий стол» — «Справочники» — «Валюты и курсы» — «Справочник».

При заполнении справочника следует обратить внимание на следующие моменты:

  • закладка «Валюта»: для доллара США код — USD (обязательно), код ISO — USD;
  • закладка «Тип курса»; обязательно ввести курс Банка России. Находясь на строчке «Доллар США», кнопкой «Курс» войти в таблицу курсов. Заполнить таблицу.

Кнопкой «Помощь» можно получить справочную информацию по данной операции.

  1. Завести данные для дальнейшего анализа (данные официальной финансовой отчетности: Баланс, форма № 2, форма № 4).

Для этого необходимо пройти вертикальную цепочку (в дереве меню):

«Внешний анализ» — «Публичная отчетность» — «Отчетные формы» — «Ручной ввод» — «Со II квартала 20 года (либо за соответствующий период)».

Далее нужно выполнить следующую последовательность действий:

  • войти в соответствующий шаблон (Баланс, форма № 2 ...);
  • ввести данные (в ячейки, где стоят формулы f(x), данные не заносить!);
  • произвести расчет. Для этого нужно нажать F9, либо кнопку «Начать расчет», либо действовать через меню «Документ — Расчет»;
  • выбрать запрашиваемые программой параметры расчета;
  • нажать кнопку «ОК»;
  • сохранить документ;
  • закрыть документ;
  • закрыть шаблон (изменения в шаблоне не сохранять!).

В дальнейшем все расчеты (по любому пункту дерева меню) производятся следующим образом:

  • войти в соответствующий шаблон интересующего вас пункта дерева меню;
  • произвести расчет (нажать F9, либо кнопку «Начать расчет», либо через главное (горизонтальное) меню «Документ — Расчет»);
  • ввести запрашиваемые программой параметры расчета;
  • нажать кнопку «ОК»;
  • перенести «доступные расчеты» в «список для расчетов» кнопкой «gt;»;
  • нажать кнопку «ОК»;
  • сохранить документ;
  • закрыть документ;
  • закрыть шаблон.

Для различных пунктов дерева меню программа может запрашивать некоторые дополнительные параметры, которые необходимо вводить.

Работа с программой в блоке «Внутренний анализ» начинается с настройки пути для обращения программы к базе данных бухгалтерской программы «БЭСТ-4».

Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  • пройти в горизонтальном меню путь «Сервис» — «Настройка»;
  • открыть закладку «БЭСТ»;
  • прописать путь к «Рабочему каталогу» системы «БЭСТ», отметив его кнопкой «Рукопожатие»;
  • выбрать «Активное предприятие» и прописать путь к базе данных «БЭСТ» этого предприятия, закрепив это кнопкой «Рукопожатие»;
  • отметить «флажком» строку «Восстанавливать соединение с базами данных ,,БЭСТ“» для того, чтобы не прописывать путь к базе данных при каждом входе в программу.

Программа «БЭСТ-4» позволяет вести бухгалтерию нескольких предприятий. При этом каждое предприятие имеет свою базу данных. Поэтому при необходимости проведения анализа другого предприятия пользователь должен настроить систему на базу данных анализируемого предприятия путем выбора предприятия и указания пути к его базе данных.

Примечание: необходимо помнить, что при входе в систему настройка

соответствует последней настройке, с которой работал пользователь.

Справочник предприятий заполняется автоматически при настройке на определенное предприятие из системы «БЭСТ». Справочник предприятий будет содержать все предприятия, на которые когда-либо была произведена настройка системы.

Чтобы заполнить справочник валют и курсов путем импорта из «БЭСТ», необходимо пройти следующий путь в горизонтальном меню:

«Рабочий стол» — «Справочники» — «Валюты и курсы» — «Импорт из ,,БЭСТ“».

Кнопкой «Помощь» можно получить справочную информацию по данной операции.

Примечание: код валюты и код типа курса должны совпадать с аналогичными параметрами в бухгалтерской системе «БЭСТ».

Дальнейшие шаги по работе с программой аналогичны работе с программой в блоке «Внешний анализ».

Задание 1

Ввести вручную данные Баланса предприятия в блоке «Внешний

анализ».

Выполнение задания:

  1. открыть закладку «Внешний анализ»;
  2. пройти в вертикальном меню путь;

«Внешний анализ» — «Публичная отчетность» — «Отчетные формы» — «Ручной ввод» — «Со II квартала»;

  1. войти в шаблон «Баланс»;
  2. ввести данные в соответствии с таблицей 1 Приложений. Обратите внимание: ячейки с формулами F(x) ни в коем случае не заполнять;
  3. начать расчет ( F9, кнопка «Расчет» либо через меню «Документ — Расчет»);
  4. выбрать параметры (дата, на которую необходимо произвести расчет, например 31.12.96, и предприятие — нажать кнопку «Предприятие» и выбрать предприятие из предложенного системой справочника предприятий, например ООО «Русский дом»)[III];
  5. нажать кнопку «ОК»;
  6. сохранить расчет, нажав кнопку «Да»;
  7. при необходимости можно распечатать результаты расчета (см. таблицу 2 приложения). Для печати используется набор клавиш «Ctrl + Р», кнопка «Печать» либо через меню «Документ — Печать»;
  8. закрыть документ (набор клавиш «Ctrl + F4», кнопка «Закрыть документ» либо через меню «Документ — Закрыть»);
  9. закрыть шаблон (аналогично п. 10). Обратите внимание: ни в коем случае не сохранять изменения в шаблоне.

Задание 2

Проанализировать ликвидность баланса, введенного в задании 1. Выполнение задания:

  1. оставаясь на закладке «Внешний анализ», пройти в вертикальном меню путь:

«Внешний анализ» — «Сводные отчеты» — «Агрегированные Балансы» — «Со II квартала»;

  1. войти в шаблон «Ликвидность баланса»;
  2. начать расчет (см. задание 1, п. 5);
  3. выбрать параметры расчета (дата, предприятие те же, что при вводе Баланса в примере 1);
  4. нажать кнопку «ОК»;
  5. снова нажать кнопку «ОК» для предварительного расчета Баланса;
  6. перенести необходимый расчет (результат расчета из примера 1) в список для расчетов кнопкой «gt;»;
  7. нажать кнопку «ОК»;
  8. сохранить расчет;
  9. распечатать документ (результаты расчета приведены в таблице 5 приложений);
  10. закрыть документ;
  11. закрыть шаблон.

Задание 3

Получить Баланс-нетто из Баланса, введенного в задание 1.

Выполнение задания: используемый для выполнения задания шаблон называется «Баланс-нетто». Все действия аналогичны приведенным в задании 2.

Результат расчета представлен в таблице 3 приложений.

Задание 4

Проанализировать финансовую устойчивость предприятия, данные по которому получены в заданиях 1—3.

Выполнение задания: используемый для выполнения задания шаблон называется «Баланс финансовой устойчивости». Все действия по выполнению задания аналогичны приведенным в задании 2.

Результаты расчета представлены в табл. 6 приложений.

Задание 5

Получить Баланс в американском стандарте GAAP (для Баланса, введенного в задании 1).

Выполнение задания:

  1. для выполнения этого задания проделать в вертикальном меню путь:

«Внешний анализ» — «Сводные отчеты» — «Баланс по правилам GAAP»;

  1. дальнейшие действия аналогичны тем, которые проделывались в предыдущих примерах.

Если в качестве примера рассматриваются данные за другой расчетный период, то необходимо заполнить в Справочнике курсов валют курс доллара на дату расчета. Для этого:

  1. пройти следующий путь горизонтального меню:

«Рабочий стол» — «Справочники» — «Валюты и курсы»;

  1. установить курсор на строчку «Доллар США»;
  2. нажать кнопку «Курс»;
  3. ввести курс и дату (дата должна быть такой же, как в предыдущих примерах);
  4. нажать кнопку «Применить»;
  5. нажать кнопку «Закрыть»;
  6. произвести расчет, как описано выше.

В данной работе используются методики и примеры для изучения программы, предоставленные непосредственно фирмой «БЭСТ».

Вопросы для самоконтроля

  1. Назначение и общая характеристика программы «БЭСТ-Фи- нансы».
  2. Основные функции программы «БЭСТ-Финансы».
  3. Базовые понятия программы «БЭСТ-Финансы».
  4. Характеристика основных финансовых показателей.
  5. Стандартный алгоритм работы с программой «БЭСТ-Финансы».
  6. Структура главного окна программы «БЭСТ-Финансы».
  7. Вывод отчетов на печать.

<< | >>
Источник: О.М. Горелик, О.А. Филиппова. Финансовый анализ с использованием ЭВМ : учебное пособие / О.М. Горелик, О.А. Филиппова. — М.: КНОРУС,2007. — 272 с.. 2007

Еще по теме ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММЫ «БЭСТ-ФИНАНСЫ» ДЛЯ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА ПРЕДПРИЯТИЯ:

  1. Финансы предприятия. Принципы и функции финансов предприятия. Финансовые отношения на уровне предприятия
  2. Сущность финансов предприятий. Значение финансов и финансовой работы на предприятии.
  3. Финансы предприятия в системе финансовых отношений. Сущность и функции финансов предприятия
  4. Вопрос 3. Доходы и расходы предприятий. Формирование и использование выручки. Финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятий. Формирование и использование прибыли.
  5. Тема 7. Организация финансовой работы на предприятии. Анализ финансового состояния предприятий. Платежеспособность и лик-видность предприятий
  6. 2.4. Составление программы анализа и диагностики деятельности предприятия
  7. Вопрос 2. Финансы предприятий и организаций: сущность, функции, принципы организации. Специфика финансов предприятий различных форм. Финансы акционерных обществ и малых предприятий.
  8. Лукасевич И.Я.. Анализ финансовых операций. Методы, модели, техника вычислений: Учебн. пособие для вузов. — М.: Финансы, ЮНИТИ. - 400 с., 1998
  9. 2.2. Место финансов предприятий в общей системе финансов государства и их роль в формировании финансовых ресурсов и денежных средств
  10. Сущность и функции финансов предприятий. Финансовые отношения предприятий
  11. Петросян Н.Э., Аверин А.Ю.,. Финансовый менеджмент: учебно-методический комплекс для студентов, обучающихся специальности 080105 - «Финансы и кредит», 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 2008
  12. Использование финансов для решения социальных проблем
  13. 14.5. Финансы, денежное обращение и кредит финансовая работа и финансовое планирование в системе управления предприятием
  14. 4.5. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 4.5.1. Задачи и сущность финансового анализа, источники информации для его осуществления
  15. Тема 2. Сущность и функции финансов предприятий. Финансовая политика предприятий