<<
>>

7.3. Отчетность по сегментам для внутренних пользователей

В результате обработки информации управленческого учета составляются внутренние (сегментарные) отчеты, которые создаются бухгалтером-аналитиком и предъявляются как администрации предприятия, так и менеджерам всех уровней управления.

Основной целью составления отчетности является обеспечение необходимой информацией всех заинтересованных внутренних пользователей.

Рекомендации по составлению отчетности:

1. Внутренний отчет должен быть адресным и конкретным.

2. Для принятия управленческих решений информация должна быть полезной.

3. Следует предоставлять такую информацию, которая позволит улучшить дальнейшую работу центров ответственности.

4. Не следует слишком часто менять форматы сегментарных отчетов.

5. Не следует перегружать отчетность расчетами.

6. Отчеты должны охватывать главное: то, что приближает всех работников к выполнению плана.

7. Не всё поддается записи. Кроме составления письменных отчетов управленческий контроль предполагает проведение бесед бухгалтера-аналитика с управляющими всех уровней.

Первым шагом на пути создания внутренней отчетности по сегментам является разделение организации на отдельные центры ответственности. Решение о том, каким центром ответственности считать то или иное подразделение организации, принимается администрацией организации самостоятельно и имеет серьезные последствия. В частности, от этого решения зависят подходы к оценке деятельности подразделений организации, возможности применения трансфертного ценообразования и главное – построение всей системы сегментной отчетности.

В управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности: центры затрат, центры доходов, центры прибыли и центры инвестиций.

Периодичность составления внутренней отчетности, её точность, подробность и сроки представления индивидуальны для каждого предприятия, зависят от объекта и целей управления.

При решении всех этих вопросов администрация предприятия руководствуется принципом экономичности, в соответствии с которым затраты на подготовку сегментарной отчетности не должны превышать экономический эффект от её использования.

К формам отчетности разных подразделений предъявляются различные требования, в зависимости от того, к какому виду центров ответственности эти подразделения относятся.

В основе составления отчетов по центрам затрат лежит принцип контролируемости, из которого вытекают два следствия:

· детальность отчетов уменьшается по мере увеличения уровня руководителя, которому они представляются;

· отчеты вышестоящему руководству не являются результатом суммирования отчетов нижестоящим менеджерам.

Такой подход носит название управление по исключениям. Его суть состоит в следующем: менеджеру, стоящему выше, нет необходимости проверять подробности отчетов, составленных на более низком иерархическом уровне управления, до тех пор, пока не возникнет какая-либо управленческая проблема.

Любая сегментарная отчетность (в том числе формируемая и по центрам затрат) должна содержать информацию об отклонениях фактических затрат от плановых, что позволяет реализовать на практике принцип управления по отклонениям.

В основе составления отчетов по центрам прибыли лежит также принцип контролируемости.

Издержки и выручка могут быть идентифицированы с деятельностью каждого структурного филиала поэтому эти структурные подразделения можно рассматривать как центры прибыли. Составление отчета предполагает ступенчатый расчет маржинального дохода, что подчеркивает, с одной стороны роль переменных издержек в формировании конечного финансового результата.

Существует и другой альтернативный вариант составления сегментарного отчета о прибыли, при котором вместо показателя маржинального дохода рассчитывается валовая прибыль сегментов организации. Расчет ведется по формуле:

Валп = Вырпр – Пс,

где Валп – валовая прибыль центра прибыли, руб.;

Вырпр – выручка от продаж центра прибыли (учитываются как продажи на сторону, так и внутренние продажи (возможно, условные), руб.;

Пс - производственная себестоимость продукции, реализованной центром прибыли (складывается из прямых материальных и трудовых затрат и производственных косвенных затрат, отнесенных на данный центр прибыли), руб.

Однако на практике возможен и более углубленный подход к составлению отчетов по центрам прибыли. В этом случае отчетность расширяется до показателя операционной прибыли сегментов, рассчитываемой как разность между его валовой прибылью и частью операционных затрат организации, отнесенной на данный центр прибыли. В качестве базы распределения могут быть предложены следующие показатели:

затраты подразделений на оплату труда, доход подразделений (выручка от реализации услуг) и их прибыль.

<< | >>
Источник: Левичева С.В.. КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ по дисциплине: «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». 2008

Еще по теме 7.3. Отчетность по сегментам для внутренних пользователей:

  1. 7.2. Отчетность по сегментам для внешних пользователей
  2. Пользователи бухгалтерской отчетности.
  3. 1.2. Пользователи бухгалтерской отчетности
  4. III. Пользователи бухгалтерской отчетности.
  5. Раскрытие информации по сегментам в бухгалтерской отчетности.
  6. Внутренние пользователи
  7. Построение нейроагентов для предприятий различных сегментов индустрии гостеприимства
  8. 4.5. Внутренняя отчетность профессиональных участников рынка ценных бумаг
  9. Принципы выбора показателей для публичной отчетности
  10. Уровень существенности, методы определения, его значение для выражения мнения о достоверности бухгалтерской отчётности.
  11. Понятие сегмента и его виды.
  12. 3) Пользователи учетной информации