Приложение 2 (к гл. 3) Краткое описание информационной системы
Необходимость разработки специальной информационной системы связана с тем, что данный проект основывается на анализе большого количества информации, характеризующей различные аспекты деятельности вузов (учебной, научной, финансовой, хозяйственной и т.д.)
Действующая в настоящее время государственная и ведомственная системы статистического наблюдения позволяют во многом обеспечить исследования необходимой информацией.
Однако в рамках настоящего проекта должна быть проанализирована деятельность не только вузов, подчиненных Министерству образования, но и медицинских, сельскохозяйственных, военных, транспортных и т.д. Кроме того, для исследования динамики процессов, происходящих в сфере образования, необходима статистика в рамках одинаковых временных интервалов. Запланированная в формате данного проекта исследовательская работа подразумевает необходимость:дополнения имеющейся информации той, которая будет собрана при обследованиях вузов;
ее группировки и сортировки в соответствии со специфическими, продиктованными логикой данного исследования критериями;
анализа информации, в том числе с помощью специально разработанных моделей.
Основной целью является создание действующей информационно-справочной системы по деятельности отечественных вузов. Конкретными задачами работы являются: разработка структуры базы данных;
выбор необходимой для ведения базы данных компьютерной техники и программного обеспечения;
создание действующего образца базы данных; осуществление ее информационного наполнения, включая формы ввода информации пользователями с минимальным уровнем подготовки и импорт информации из внешних источников (в том числе в иных форматах);
разработка средств гибкого доступа к информации, включая возможность конструирования запросов и поиска информации по критериям (в том числе рамочным), а также создания пользователем выходных форм для вывода результатов поиска информации в базе.
В рамках работы по данному этапу проекта была разработана база данных по вузам России. При информационном заполнении базы данных использовались компьютерные словари экономических регионов, областей, министерств, специальностей и направлений подготовки студентов и магистров. Ее основой являлись данные примерно по 800 вузам (включая филиалы) России, содержащиеся в разрозненных формах 3нк Министерства образования за 1992—2000 гг., которые ежегодно заполняются вузами и содержат следующую информацию:
распределение студентов по курсам, специальностям и направлениям — число поданных заявлений, число студентов на каждом курсе и в магистратуре, выпуск студентов с неполным высшим образованием, бакалавров и магистров;
результаты приема — число зачисленных студентов, в том числе с подготовительных отделений, со средним, средним профессиональным и высшим образованием;
наличие и использование площадей — площади имеющихся учебных зданий, общежитий, оздоровительных и других учреждений, а также сдаваемые в аренду и находящиеся на капитальном ремонте площади;
обеспеченность студентов общежитиями — число студентов, нуждающихся и реально проживающих в общежитиях;
профессорско-преподавательский состав — основной (штатный) персонал вуза по категориям (число профессоров, доцентов и т.д.), а также возрастной состав ППС;
распределение численности студентов дневного обучения по категориям льготного обеспечения — число инвалидов, участников локальных конфликтов, участников ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, студентов в академических отпусках и т.д.;
численность студентов стран СНГ — число принятых, выпуск, в том числе с полным возмещением затрат;
предприятия общественного питания — число посадочных мест, число объктов, сданных в аренду.
Кроме того, для 1998—2000 гг. к данной информации была добавлена следующая:
объем бюджетных средств, полученных вузом, с разбивкой по статьям бюджетной классификации;
объем внебюджетных средств, поступивших в вуз из различных источников.
Исследование ранее существовавших информационных массивов, а также задач, стоящих перед создаваемой базой данных, показало, что наиболее приемлемым программным средством для ее создания является система Microsoft Access для персональных компьютеров.
В рамках Проекта в четвертом квартале 2000 г. был создан опытный образец базы данных “3нк — вузы России”. Отличительной чертой этой базы является то, что она позволяет получать не только исходную, но и агрегированную (т.е. сгруппированную и просуммированную) информацию.
Процесс поиска информации определяется его параметрами из последовательности информационных форм, выводимых на экран. Информационные формы позволяют выбрать:
номер информационного блока и номер строки в форме
3нк;
число уровней в отчете (1 или 2);
названия агрегирующих переменных первого и второго уровня;
форму обучения.
Одноуровневый отчет формирует агрегированные данные по одному признаку, например, региону, министерству и т.д. В частности, разрез “По регионам” означает, что запрашивается отчет, в котором данные выбранного блока и выбранной строки будут суммироваться по всем вузам каждого из выбранных регионов.
Двухуровневый отчет агрегирует данные одновременно по двум признакам, например, по министерствам, а внутри каждого министерства — по регионам. Другим примером является справка “По регионам и специальностям”, которая будет содержать агрегированные данные определенной запросом пользователя строки требуемого блока для каждой из выбранных специальностей и их суммы для вузов отобранных регионов.
После исчерпывающего задания пользователем всех параметров в формах запросов производится выдача на экран выходного отчета, содержащего искомые исходные или агрегированные данные.
В настоящее время система находится в опытной эксплуатации в Центре образовательной политики Государственного университета — Высшей школы экономики. В дальнейшем планируется дополнительное расширение и развитие данной информационной системы. В связи с тем, что в настоящее время для каждого года (1992—2000 гг.) имеется самостоятельная база данных, основным направлением развития этого направления становится разработка базы, интегрированной по годам.
Еще по теме Приложение 2 (к гл. 3) Краткое описание информационной системы:
- Описание реализации информационной системы
- Краткое описание
- 2. Экономические индикаторы Германии их краткое описание и реакция рынка
- 1. Экономические индикаторы Великобритании их краткое описание и реакция рынка
- 4. Экономические индикаторы Японии их краткое описание и реакция рынка
- 3. Экономические индикаторы США их краткое описание и реакция рынка
- 8.2. Краткое описание состава и структуры основных международных и региональных экономико-статистических классификаций
- Глава I. Какой период мы понимаем под первобытным временем.— Краткий обзор политических событий этого периода.— Описание германской земли в это время.
- Управленческая информационная система, информационная сис тема руководителя( EIS , executive information system )
- Приложение 1. Программа курса "Информационное право"
- Приложение 2.C Альтернативный подход к описанию предпочтений: стохастические предпочтения
- 3.1. Описание проекта системы таргетинга интернет-рекламы по типу восприятия
- Система управления корпоративными информационными ресурсами при модернизации производственных систем
- Приложение 5. Примеры представительских информационных материалов
- Проектирование информационных систем Стадии проектирования информационных систем
- 4. Нарушение порядка применения информационных технологий: информационная война, информационное оружие
- ИТ, отдел информационных систем, информационных услуг или информационныхтехнологии ( IT , information system , information serv ices , information technology )
- 1.2.1 Краткая характеристика действующей системы налогообложения в нефтедобыче
- 2. Система информационного права