Подготовка пресс-релизов
Пресс-релиз или информационное сообщение - наиболее распространенный способ передачи новостной информации о предприятии прессе и один из самых популярных инструментов мероприятий по паблик рилейшнз.
Его рассылают по заранее подготовленным спискам по почте, традиционной и электронной, факсу или доставляют курьером. Адресные списки должны постоянно проверяться и корректироваться, в особенности в части точности написания имён, фамилий и должностей тех, кому они непосредственно адресованы.Подходы к написанию текста пресс-релиза, в общем, аналогичны тем, что нами рассмотрены ранее: он должен в ясной и сжатой форме излагать суть сообщения. Здесь не стоит тратить много времени на создание хитроумного заголовка, потому, что редактор, как правило, делает его сам. Соответственно надо понимать, что пресс-релиз для массовых изданий и служб новостей и специализированных технических изданий не может быть написан в одном стиле.
С.Блэк определяет следующие основные правила подготовки пресс-релизов:-
Используйте только одну сторону листа.
Оставляйте достаточно широкие поля слева и справа.
Не делайте НИКАКИХ подчеркиваний, даже в заголовке.
Редакторы предпочитают сами решать, что нужно выделить.
Все абзацы, кроме самого первого должны начинаться с красной строки.
Пресс-релизы, содержащие какую-нибудь новость, должны иметь заголовок, передающий суть новости, но он не должен быть “заумным”. Редакторы предпочитают делать свой заголовок.
На бланке пресс-релиза можно разместить отпечатанную типографским способом шапку с названием и адресом организации, распространяющей пресс-релиз. В шапке нужно указать номер телефона, по которому можно позвонить в дневное и, по возможности, вечернее время. Эти сведения необходимо повторить в конце пресс-релиза с указанием имени лица (лиц), к которому (которым) можно обратиться за дополнительной информацией.
По возможности пресс-релизы должны быть краткими, чтобы их можно было уместить на одной странице. Если это невозможно, в нижнем правом углу страницы указать “см. далее”.
На пресс-релизе необходимо указать дату, причём её лучше повторить в нижнем левом углу последней страницы, если пресс-релиз длинный.
Старайтесь избегать, насколько это возможно, использование заглавных букв. Они должны употребляться только в именах, фамилиях и географических названиях и других именах собственных, например, в названий предприятий и организаций.
Числительные в тексте от одного до девяти нужно писать прописью, а далее - цифрами. Различные меры, даты, цены и номера домов пишите цифрами. Если предложение начинается с числительного, давайте его прописью.
Слово “процент” предпочтительнее, чем знак “%”, температуру так же лучше писать развёрнуто (например, 35 градусов по Цельсию”). Кавычки используются ТОЛЬКО для обозначения прямой речи.
Еще по теме Подготовка пресс-релизов:
- Требования к подготовке пресс-релизов
- Оформление пресс-релиза
- Типичные ошибки в подготовке и проведении пресс- конференций
- ФРАХТ-РЕЛИЗ
- Пресс-конференции и презентации.
- После пресс-конференции
- Оперативность подготовки
- ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ
- Индикаторы оценки эффективности работы Пресс-службы
- Дизайн пресс-конференции
- Пресса в кризисе
- Свободная пресса
- Практическое занятие по оценке рекламы в прессе
- Пресса и понимание финансовой информации
- Пресс-туры: посещение объектов, дни открытых дверей, экскурсии, присутствие журналистов на мероприятиях
- № 179 Из обзора Наркомвнешторга СССР по материалам зарубежной прессы об экспорте США в Россию 30 января 1941 г.125
- № 133-135 Обзоры Наркомвнешторга СССР по материалам зарубежной прессы о советско-американских торговых отношениях103 22-28 июня 1939 г.