ЗАПРОСЫ НА ИЗМЕНЕНИЕ
В Access существует особая группа запросов, которые изменяют существующие данные. Они называются запросами на изменение и позволяют автоматизировать работу путем одновременной модификации группы записей.
Вид запроса выбирается либо в пункте меню «Вид», либо с помощью пиктограммы с развертывающимся списком на панели инструментов (рис. 4.5.1).
Рис. 4.5.1. Выбор вида запроса на панели инструментов
Возможны следующие виды запросов на изменение:
• «Создание таблицы...» — создает новую таблицу, которая содержит данные, являющиеся результатом запроса (рис. 4.5.2). В данном запросе необходимо ввести имя создаваемой таблицы, причем она может помещаться либо в текущей базе данных, либо в другой;
• «Обновление» — изменяет данные в таблице способом, определяемым пользователем. В этом случае в окне «Запрос» отсутствуют строки «Вывод на экран» и «Сортировка», но добавляется строка «Обновление», где можно задать выражение для вычисления нового значения текущего поля. Если нужно обновить информацию не во всех записях, можно ввести условия отбора;
• «Добавление...» — добавляет отобранные записи из текущей таблицы в другую таблицу, имеющую ту же структуру. Как и в
Рис. 4.5.2. Запрос на создание таблицы с адресами и номерами телефонов клиентов
запросе на создание, таблица, в которую добавляются записи, может находиться в текущей или другой базе данных;
• «Удаление» — удаляет записи, определенные пользователем. Этот вид запроса используется, если требуется удалить записи, отбор которых осуществляется по некоторому условию.
Нужно иметь в виду, что результаты работы этих запросов являются необратимыми. Поэтому желательно сделать резервную копию таблицы, прежде чем применить к ней запрос на изменение. Проще всего это выполнить в окне базы данных, используя опции «Копировать» и «Вставить» из меню «Правка». Кроме того, лучше первоначально создать запрос на выборку. Убедившись, что запрос работает правильно, можно преобразовать его в запрос на изменение и запустить на выполнение.
Еще по теме ЗАПРОСЫ НА ИЗМЕНЕНИЕ:
- ПЕРЕКРЕСТНЫЙ ЗАПРОС
- ЗАПРОС C ПАРАМЕТРОМ
- Расчет изменения себестоимости при изменении объема выпуск
- Изменение спроса на факторы производства и изменение доходов в краткосрочном периоде.
- Изменения потребностей и мотивации в связи с изменениями характера труда
- 7. Эффект замещения – это изменение объема спроса, вызванное изменением:
- 18. Объясните увеличение (изменение) цены предложения при изменении предложения
- Данный параграф посвящен изучению того, как изменения условий, при которых рациональный потребитель осуществляет выбор, более конкретно, изменения его бюджетного множества, влияют на этот выбор и благосостояние потребителя.
- 4.5. Моментум, скорость изменения и сглаженная скорость изменения
- 4.5. Моментум, скорость изменения и сглаженная скорость изменения
- § 3. Сопротивление изменениям
- 3.4. Изменения в предложении
- 15.6. Изменение кредитной политики
- 3.3.2 Оценка изменения благосостояния.
- Исследования стратегических изменений
- 1.8. Оценка изменения благосостояния.
- Изменение величины предложения