СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Под совместной работой пользователей понимается возможность доступа к одному и тому же документу или группе документов одновременно нескольких пользователей, работающих в локальной сети, а также пользователей, работающих на удаленных компьютерах через глобальные сети, например сеть Интернет.
Приложения семейства Microsoft Office относятся в классу настольных приложений, а следовательно, изначально поддерживают однопользовательский режим работы. Однако практически в каждом приложении в той или иной степени заложена возможность совместной работы.
Одним из самых простых вариантов совместной работы является объявление папки, хранящей документ, сетевым ресурсом. В этом случае пользователь, открывший файл первым, получает право внесения изменений в документ. Все остальные пользователи, открывшие файл позже, имеют возможность просматривать документ, производить печать документа, но для них этот документ откроется в режиме «Только для чтения».
При организации одновременного доступа к документу с возможностью одновременного внесения изменений подразумевается, что совместная работа будет носить кооперативный, а не антагонистический характер, т.е. приложения Microsoft Office при совместной работе создают такие условия, чтобы пользователи не мешали друг другу.
Проще всего реализовать возможность совместной работы можно в тех приложениях, в которых структура документа позволяет как бы разделить его на отдельные блоки (ячейки MS Excel, таблицы и записи MSAccess, слайды MS PowerPoint, элементы MS Outlook). Основная идея состоит в том, что каждый пользователь работает со своим блоком документа.
Рассмотрим возможности организации совместной работы на примере MSExceL Совместный доступ к документу здесь реализуется с помощью так называемой общей книги. (Общая книга — рабочая книга MS Excel, к которой разрешен совместный доступ нескольких пользователей.)
Для начала совместной работы обычная рабочая книга преобразуется в общую: меню «Сервис» —» «Доступ к книге...».
В открывшемся диалоговом окне «Управление доступом к файлу» во вкладке «Правка» активизируется логическое поле «Разрешить совместный доступ». Во вкладке «Подробнее» (рис. 5.6.3) устанавливаются параметры совместной работы: длительность хранения журнала изменений, периодичность обновлений, пути разрешения конфликтов преимущественных прав. После сохранения параметров совместного доступа к файлу произойдет его автоматическое сохранение и в заголовке окна после имени файла появится слово «Общий».
Рис. 5.6.3. Вкладка «Подробнее» диалогового окна «Управление доступом к файлу»
Для получения информации о пользователях, одновременно работающих с этим файлом, в меню «Правка» можно вывести список «Файл открыт следующими пользователями».
Особенностью работы в общей книги является то, что работа осуществляется не в интерактивном режиме, когда изменения, внесенные одним пользователем, немедленно отражаются на рабочих местах других, а в режиме синхронизации. Синхронизация бывает автоматической (через определенные промежутки времени) и принудительной. Для того чтобы увидеть изменения, сохраненные другими пользователями, необходимо самому сохранить общую книгу.
Буфер обмена Приложение-источник
Динамический обмен данны- Приложение-приемник
ми Синхронизация
Импорт данных Совместный доступ
Контейнер Фильтр
Объект OLE-технология
Вопросы для самоконтроля
1. Что является необходимым условием осуществления импорта данных?
2. В каких случаях применяется динамический обмен данными?
3. Что представляет собой технология Object Linking Embedding?
4. Какие преимущества и недостатки имеет процедура связывания объектов по сравнению с процедурой внедрения объектов?
5. Какое максимальное количество фрагментов может быть помещено в системный буфер обмена и буфер обмена Office?
6. Каким образом можно вставить фрагмент, используя буфер обмена Office?
7. Что понимается под совместной работой пользователей?
8. В чем выражается метод принудительной синхронизации?
Задания для самостоятельной работы
1. Внедрите в текст документа графический объект.
2. Используя буфер обмена, вставьте в текстовый документ фрагмент листа табличного процессора в виде значка с установкой связи.
3. Вставьте в слайд презентации фрагмент листа табличного процессора как графический объект.
Список рекомендуемой литературы
1. Новиков Ф., Яценко A. Microsoft® Office XP в целом. — СПб.: БХВ-Петербург, 2002. - С. 447-481.
2. Джонс Э., Саттон Д. Office 97: Библия пользователя. — M.: Диалектика, 1997. — С. 726—737.
Еще по теме СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ:
- APM — средство автоматизации работы конечного пользователя
- Пользователи бухгалтерской отчетности.
- 3) Пользователи учетной информации
- 9.3. Совместное предпринимательство
- Контроль расчетов по совместной деятельности
- Совместные предприятия
- 16.17.1. Налог на пользователей автодорог
- 1.2. Пользователи бухгалтерской отчетности
- Совместное равновесие
- Пользователи учетной информации (п. 3 схемы 1)
- Совместное использование — ключ к успеху
- III. Пользователи бухгалтерской отчетности.
- 10.2. Особенности развития совместных предприятии в России
- Внутренние пользователи
- Внешние пользователи