<<
>>

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Под совместной работой пользователей понимается возможность доступа к одному и тому же документу или группе документов одновременно нескольких пользователей, работающих в локальной сети, а также пользователей, работающих на удаленных компьютерах через глобальные сети, например сеть Интернет.

Приложения семейства Microsoft Office относятся в классу настольных приложений, а следовательно, изначально поддерживают однопользовательский режим работы. Однако практически в каждом приложении в той или иной степени заложена возможность совместной работы.

Одним из самых простых вариантов совместной работы является объявление папки, хранящей документ, сетевым ресурсом. В этом случае пользователь, открывший файл первым, получает право внесения изменений в документ. Все остальные пользователи, открывшие файл позже, имеют возможность просматривать документ, производить печать документа, но для них этот документ откроется в режиме «Только для чтения».

При организации одновременного доступа к документу с возможностью одновременного внесения изменений подразумевается, что совместная работа будет носить кооперативный, а не антагонистический характер, т.е. приложения Microsoft Office при совместной работе создают такие условия, чтобы пользователи не мешали друг другу.

Проще всего реализовать возможность совместной работы можно в тех приложениях, в которых структура документа позволяет как бы разделить его на отдельные блоки (ячейки MS Excel, таблицы и записи MSAccess, слайды MS PowerPoint, элементы MS Outlook). Основная идея состоит в том, что каждый пользователь работает со своим блоком документа.

Рассмотрим возможности организации совместной работы на примере MSExceL Совместный доступ к документу здесь реализуется с помощью так называемой общей книги. (Общая книга — рабочая книга MS Excel, к которой разрешен совместный доступ нескольких пользователей.)

Для начала совместной работы обычная рабочая книга преобразуется в общую: меню «Сервис» —» «Доступ к книге...».

В открывшемся диалоговом окне «Управление доступом к файлу» во вкладке «Правка» активизируется логическое поле «Разрешить совместный доступ». Во вкладке «Подробнее» (рис. 5.6.3) устанавливаются параметры совместной работы: длительность хранения журнала изменений, периодичность обновлений, пути разрешения конфликтов преимущественных прав. После сохранения параметров совместного доступа к файлу произойдет его автоматическое сохранение и в заголовке окна после имени файла появится слово «Общий».

Рис. 5.6.3. Вкладка «Подробнее» диалогового окна «Управление доступом к файлу»

Для получения информации о пользователях, одновременно работающих с этим файлом, в меню «Правка» можно вывести список «Файл открыт следующими пользователями».

Особенностью работы в общей книги является то, что работа осуществляется не в интерактивном режиме, когда изменения, внесенные одним пользователем, немедленно отражаются на рабочих местах других, а в режиме синхронизации. Синхронизация бывает автоматической (через определенные промежутки времени) и принудительной. Для того чтобы увидеть изменения, сохраненные другими пользователями, необходимо самому сохранить общую книгу.

Буфер обмена Приложение-источник

Динамический обмен данны- Приложение-приемник

ми Синхронизация

Импорт данных Совместный доступ

Контейнер Фильтр

Объект OLE-технология

Вопросы для самоконтроля

1. Что является необходимым условием осуществления импорта данных?

2. В каких случаях применяется динамический обмен данными?

3. Что представляет собой технология Object Linking Embedding?

4. Какие преимущества и недостатки имеет процедура связывания объектов по сравнению с процедурой внедрения объектов?

5. Какое максимальное количество фрагментов может быть помещено в системный буфер обмена и буфер обмена Office?

6. Каким образом можно вставить фрагмент, используя буфер обмена Office?

7. Что понимается под совместной работой пользователей?

8. В чем выражается метод принудительной синхронизации?

Задания для самостоятельной работы

1. Внедрите в текст документа графический объект.

2. Используя буфер обмена, вставьте в текстовый документ фрагмент листа табличного процессора в виде значка с установкой связи.

3. Вставьте в слайд презентации фрагмент листа табличного процессора как графический объект.

Список рекомендуемой литературы

1. Новиков Ф., Яценко A. Microsoft® Office XP в целом. — СПб.: БХВ-Петербург, 2002. - С. 447-481.

2. Джонс Э., Саттон Д. Office 97: Библия пользователя. — M.: Диалектика, 1997. — С. 726—737.

<< | >>
Источник: В.М. Maтюшка. Информатика для экономистов: Учебник / Под общ. ред. В.М. Maтюшка. - M.: ИНФРА-М,2007. - 880 с.. 2007

Еще по теме СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ:

  1. APM — средство автоматизации работы конечного пользователя
  2. Пользователи бухгалтерской отчетности.
  3. 3) Пользователи учетной информации
  4. 9.3. Совместное предпринимательство
  5. Контроль расчетов по совместной деятельности
  6. Совместные предприятия
  7. 16.17.1. Налог на пользователей автодорог
  8. 1.2. Пользователи бухгалтерской отчетности
  9. Совместное равновесие
  10. Пользователи учетной информации (п. 3 схемы 1)
  11. Совместное использование — ключ к успеху
  12. III. Пользователи бухгалтерской отчетности.
  13. 10.2. Особенности развития совместных предприятии в России
  14. Внутренние пользователи
  15. Внешние пользователи
- Информатика для экономистов - Антимонопольное право - Бухгалтерский учет и контроль - Бюджетна система України - Бюджетная система России - ВЭД РФ - Господарче право України - Государственное регулирование экономики в России - Державне регулювання економіки в Україні - ЗЕД України - Инновации - Институциональная экономика - История экономических учений - Коммерческая деятельность предприятия - Контроль и ревизия в России - Контроль і ревізія в Україні - Кризисная экономика - Лизинг - Логистика - Математические методы в экономике - Микроэкономика - Мировая экономика - Муніципальне та державне управління в Україні - Налоговое право - Организация производства - Основы экономики - Политическая экономия - Региональная и национальная экономика - Страховое дело - Теория управления экономическими системами - Управление инновациями - Философия экономики - Ценообразование - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика отрасли - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая безопасность - Экономическая география - Экономическая демография - Экономическая статистика - Экономическая теория и история - Экономический анализ -