РЕДАКТИРОВАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Под редактированием документа подразумевается внесение добавлений или изменений в уже имеющийся текст. В свете этого процесс редактирования документа в текстовом процессоре Microsoft Word может осуществляться в двух режимах: вставка теста (добавление нового) и замещение (замена уже существующего).
Начальные параметры правки документа установлены в режиме вставки текста. Изменение настойки на режим замещения может быть произведено в меню «Сервис» —> «Параметры» —> вкладка «Правка» (рис. 2.1.8). В области «Параметры правки» устанавливается знак » в поле «режим замены».
Рис. 2.1.8. Вкладка «Правка» диалогового окна «Параметры»
Того же эффекта можно добиться двойным щелчком по индикатору ЗАМ в строке состояния. Возврат в режим вставки текста происходит посредством снятия знака » в поле «режим замены» параметров настройки текстового процессора либо повторным двойным щелчком по индикатору в строке состояния.
Ввод нового текста взамен уже набранного возможен и без переключения в режим замены. Для этого достаточно просто выделить соответствующий фрагмент текста и начать набор нового. Заметим, однако, что эта процедура возможна лишь в случае, если в параметрах настройки текстового процессора активизирована опция «Заменять выделенный фрагмент» (активизирована по умолчанию). Изменение этой настройки может быть произведено следующим образом: открыть вкладку «Правка» в диалоговом окне «Параметры» (меню «Сервис» -> «Параметры») и внести соответствующие изменения в области «Параметры правки».
Копирование, перемещение и удаление фрагмента текста возможны только после предварительного его выделения.
Для выделения фрагментов текста текстовый процессор предоставляет большой набор средств:
• переход в режим «Выделения» фрагмента документа с блокировкой возможности изменения содержательной части документа — двойной щелчок по кнопке «ВДЛ».
Этот режим чаще всего используется на этапе форматирования текста;• применение манипулятора мышь;
♦ выделение слова — двойным щелчком по левой клавише мыши на выделяемом слове;
♦ выделение строки — щелчком по левой клавише мыши слева от выделяемой строки;
♦ выделение абзаца — двойным щелчком по левой клавише мыши слева от выделяемого абзаца или троекратным щелчком в любом месте выделяемого абзаца;
♦ выделение всего документа[32] — троекратным щелчком по левой клавише мыши слева от любой строки документа;
♦ выделение произвольного фрагмента — перемещением манипулятора мышь по тексту с нажатой левой клавишей;
• применение сочетания соответствующих служебных клавиш и клавиш управления курсором на клавиатуре. Далее приведены назначенные сочетания клавиш {hotkeys) для выделения:
«Shiff»+«—>» — символа справа от курсора
—» — символа слева от курсора
«Shift»+«\» — одну строку вверх
«Shift»+«І» — одну строку вниз
«Shift»+ «End» — от курсора до конца строки
«Shift»+ «Ноте» — от курсора до начала строки
«Ctrl»+«Shift»+ «—>» — от курсора до конца слова
«Ctrl»+«Shift»+ « «Параметры...») снятием знака » в поле «Выделение абзацев».
После того как фрагмент документа был выделен, над ним возможно выполнение различных манипуляций, к числу которых относятся: копирование, перемещение, удаление, форматирование1.
Копирование фрагментов текста может осуществляться как традиционным способом — через буфер обмена, так и напрямую.
Команда копирования фрагмента текста в буфер обмена2 может быть выполнена следующими способами:
1 Процесс форматирования текста документа будет описан в следующем параграфе.
В буфере обмена может быть помещено до 24 фрагментов.
3) выбрать нужный фрагмент из списка окна «Гэуфера обмена»;
4) щелчком по левой кнопке мыши вставить выбранный объект;
• клавиша «Ins» (Insert) в том случае, если активизирована опция «Использовать клавишу Insmn вставки» в области «Параметры правки» вкладки «Правка» диалогового окна «Параметры» из меню «Сервис» *■> «Параметры...» (см.
рис. 2.1.8).Копирование фрагмента текста, минуя буфер обмена, производится перетаскиванием выделенного фрагмента на новое место с нажатой клавишей «Ctrl».
Копирование фрагментов текста может осуществляться как внутри текущего документа, так и в другие документы пакета Microsoft Office.
Однако при копировании «перетягиванием» окна документа- источника и документа-приемника должны быть открыты, а хотя бы часть выделенного фрагмента и место, где предполагается поместить копию, должны быть расположены на рабочем столе. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:
• меню «Окно» —> «Упорядочить все» при копировании из одного документа Microsoft Word в другой;
• упорядочить расположение окон командой «Окна сверху вниз» или «Окна слева направо» из контекстного меню строки состояния Microsoft Windows.
Перемещение выделенного фрагмента текста можно произвести путем вырезания фрагмента и помещения его в буфер обмена с последующей вставкой на новом месте (другом документе) или его прямым перетаскиванием на новое место. Вырезание с помещением в буфер обмена можно выполнить одним из следующих способов:
• меню «Правка» -» «Вырезать»;
1 Этот шаг выполняется в том случае, если после вывода на экран панели «Область задач» появляется панель с другими задачами, например панель создания нового документа.
• опция «Вырезать» контекстного меню, вызванного на выделенном фрагменте;
• нажатием сочетания клавиш «СМ»+«Х».
Помещение вырезанного фрагмента на новом месте производится теми же средствами, что и при выполнении процедуры копирования.
Удаление фрагмента текста может быть выполнено как средствами, описанными выше (вырезание фрагментов), так и командой «Очистить» —» «Содержимое» из меню «Правка». Кроме того, если надо удалить отдельные символы, это может быть сделано и без их выделения, но в том случае, если удаляемые символы находятся справа, клавишей «Del» или слева от курсора, — клавишей «Backspace».
Еще по теме РЕДАКТИРОВАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА:
- Копирование единой матрицы разными системами
- 1. Системы удаленного обслуживания клиентов
- 1.4. Последовательное удаление слабо доминируемых стратегий
- Понятие о документах. Требования к первичным учетным документам (п. 1 схемы 6)
- Документ, документооборот, классификация бухгалтерских документов
- Законодательные требования к оформлению первичных учетных документов, основные реквизиты, которые должен содержать первичный документ.
- Теория перемещения
- 6. Налоговые обязательства и перемещение налогов.
- Перемещение товаров
- Международное перемещение технологий
- 51. Перемещение налога на конкурентном рынке товара
- Перемещение налога на конкурентном и монопольном рынках.
- 6.1. Налоговые обязательства и перемещения налогов
- Горизонтальные перемещения сотрудников