Приложение 1. Методика выявления дефектов автоматизированной обработки информации
1. Общие положения
1.1. Цель методики — установление порядка выявления и регистрации сведений о дефектах, возникающих в процессе обработки данных с применением ЭВМ.
1.2. Цель сбора сведений о дефектах — на основе анализа структуры и характера дефектов разработать комплекс оргтехмероприятий и на этой основе повысить уровень качества АИС.
1.3. Выявление дефектов осуществляется в реальном процессе обработки документации специалистами, выполняющими полностью или частично контрольные функции на этапах обработки данных.
1.4. В зависимости от условий обработки в роли контролеров могут быть задействованы как сотрудники ИВЦ, так и сотрудники предприятий — составителей документов или пользователей АИС.
1.5. Фиксирование сведений о дефектах осуществляется в специальной форме «Ведомость выявленных дефектов» (Приложение 2).
1.6. Заполнение «Ведомости» производится контролером этапа, который заносит необходимые сведения в соответствии с приводимым ниже порядком.
1.7. В «Ведомости» своевременно фиксируются точные, достоверные и полные сведения.
1.8. Период времени заполнения «Ведомости» в каждом конкретном случае устанавливается особо.
2. Порядок заполнения «Ведомости»
2.1 Контролер в строке «Наименование ИВЦ» записывает полное название ИВЦ в соответствии с Уставом (Положением) ИВЦ. Затем в кодовой сетке (1-й и 2-й субполя сетки) проставляет двухзначный код вида ИВЦ в соответствии с кодификатором. Например, ИВЦ относится к общегосударственному органу власти, код которого по кодификатору — 01. Значение данного кода (01) и записывается в вышеуказанное субполе.
2.2. В соответствии с кодификатором этапов контроля указывается полное наименование этапа контроля, а также его код в 3-м субполе кодовой сетки.
2.3. В строке 3 указывается фамилия и инициалы контролера, его должность и наименование структурного подразделения, где он работает в соответствии с кодификатором.
Например, Петров И.В. по списку контролеров (сотрудников) ИВЦ имеет порядковый номер — 21, должность — ст. лаборант (код 2), а подразделение, в котором он работает — отдел первичной обработки информации имеет номер (код) — 1.В строке 3 записывается — «Петров И.В., ст. лаборант, отдел первичной обработки информации», а в кодовую сетку (субполя 4—7) записывается соответствующая кодовая комбинация — 21-2-1.
2.4. В строке 4 записывается стаж работы контролера, связанный с автоматизированной обработкой информации и документации, в виде двухзначного числа. Например, если стаж составляет 17 лет, то это число записывается в строку, а затем в 8-е и 9-е субполя кодовой сетки. Если стаж менее 10 лет, то число записывается с добавлением нуля слева от значащей цифры — 01-09.
2.5. В табличной части «Ведомости» контролер заполняет необходимые сведения о каждом дефекте в отдельной строке таблицы по соответствующим графам независимо от типа и количества дефектов, имеющихся в контролируемом документе (один дефект — одна строка).
2.6. В графе 1 проставляется цифра, например 1, 2, 3 и т.д., указывающая порядковый номер записи (строки) о регистрируемом дефекте.
2.7. Затем в графе 2 проставляется дата выявления дефекта (день — 2 знака, месяц — 2 знака, год — 2 знака без разделителя, например, 210902).
2.8. В графе 3 указывается код (номер) обрабатываемого документа (файла), в котором обнаружен дефект, независимо от того, на каком носителе информации (НМЖД, флоппи-диск и т.д.) зафиксирован документ (файл).
Код контролируемого (обрабатываемого) документа должен быть таким, чтобы можно было однозначно идентифицировать документ в массиве. В каждой конкретной ИС кодирование документов имеет свою специфику. Чаще всего документам присваивают коды их авторов — заводов, вузов, издательств, их структурных подразделений и т.д. — в соответствии с кодификаторами организаций и предприятий. При персональном (кадровом) учете кодами документов (анкет) могут быть табельные номера работников.
При сложной структуре документа (документ из нескольких разделов), каждый из которых состоит из двух и более частей, целесообразно указывать развернутый код документа, состоящий из кода объекта управления, в котором составлен документ, кода раздела документа и кода аспекта (части). Это обеспечит однозначность кода документа и возможность его быстрого поиска в случае необходимости на этапе анализа
выявленных дефектов. Например, отчет вуза может состоять из нескольких разделов, большинство из которых составляется по дневному, вечернему и заочному видам обучения. Таким образом, для однозначного представления в «Ведомости» целесообразно подобные документы кодировать развернутым кодом, состоящим из кода вуза (филиала), кода раздела отчета, кода вида обучения.
В случае обработки (формирования, корректировки) условно-постоянной информации — классификаторы, словари, нормативы, шапки (заголовочная часть) производных документов, программы ЭВМ и т.д. — в графе 3 указывается наименование документа, например «План приема студентов в вуз», «Расчетно-платежное поручение», «Таблица свойств вещества» и др.
2.9. В графе 4 указывается вид носителя информации, содержащей дефект. Кодирование видов носителей информации производится в соответствии с кодификатором. Например, на четвертом этапе контроля («Контроль документной информации в БД») носителем информации будет НМЖД, имеющий код 4.
2.10. В графе 5 указывается код метода контроля, с помощью которого был выявлен дефект (ошибка). Код метода контроля определяется в соответствии с кодификатором. Например, при контроле логического соотношения между двумя значениями реквизитов-оснований документа типа «равно» оказалось, что указанные значения находятся в соотношении «не равно». По кодификатору указанный тип логического соотношения имеет код 30, который и записывается в графу 5.
2.11. В графу 6 заносятся сведения об объеме контролируемой информации, измеряемом в символах (знаках). Указывается только тот объем, который содержится в дефектном документе или его разделе.
В случае контроля видов документов условно-постоянной информации (классификаторы, кодификаторы, тексты программ и др.) указывается общий объем, содержащийся, например, в классификаторе.Объем информации, содержащейся в документе можно определить по формуле
В свою очередь
где К. — код значения реквизита-признака в документе i -го вида;
j — индекс кода в кодовой комбинации значений реквизитов-признаков документа i-го вида.
где я. — количество строк в документе i-го вида,
mt — количество граф в документе i-го вида,
r — усредненное значение количества знаков (символов) в одном значении реквизита-основания документа i-го вида.
При условии наличия в документе фиксированного количества документострок и документограф для последующих документов данного вида расчет объема информации не производится, в графе 6 указывается только среднее количество знаков, содержащихся в документе данного вида.
2.12. В графе 7 указывается код типа дефекта, выявленного в процессе контроля конкретного документа или его раздела. Код типа дефекта определяется по соответствующему кодификатору. Например, документ поступил на какой-либо этап с опозданием по плану-графику, что и идентифицируется как дефект обработки. По кодификатору (тип дефекта) запаздывание документа кодируется кодом 01. При условии запаздывания двух и более документов, каждый из этих документов записывается в ведомость отдельной строкой.
2.13. В графе 8 записывается время, затраченное контролером (контролерами) на выявление и устранение дефекта. Время указывается в минутах или долях минуты, например, 24 мин, 0,1 мин. Например, документ опоздал на какой-либо этап обработки на целую смену — 8,25 ч (при пятидневной рабочей неделе), в графе 8 проставляется число — 429 мин.
На этапах контроля с применением технических средств, например этап 4 «Контроль документной информации в БД», необходимо указывать и время, затраченное техническим устройством, в данном случае ЭВМ, потраченное на выявление дефекта. Время работы технического устройства фиксируется в графе 8 следующим образом: после записи времени работы контролера ставится знак «+» (плюс), затем проставляется время, затраченное техническим устройством на обнаружение и (или) устранение дефекта, тоже выраженное в минутах, например 12+0,1.
Модификация используемого технического устройства при этом записывается в графу 11 «Примечание». При заполнении графы 8 суммар-
ное время выявления и устранения дефектов в каком-либо одном документе в любом случае не должно превышать общего времени, затраченного на контроль этого документа.
2.9. В графе 9 указывается стоимость выявления и устранения дефекта, выраженная в рублях (копейках) в соответствии с данными, указанными в графе 8. Расчет стоимости осуществляется путем умножения времени работы контролера по выявлению и устранению дефекта (данные графы 8) на нормативную стоимость одной минуты работы контролера с учетом накладных расходов.
Стоимость времени работы технических устройств определяется путем умножения времени работы устройств (данные графы 8) и нормативной стоимости амортизации соответствующего устройства, принятой для данной организации, выраженной в стоимостных шкалах (рубли, копейки). Например, время выявления и устранения ошибки составило (по данным графы 8) 24 мин. Усредненная стоимость времени одной минуты работы контролера с учетом накладных расходов составляет 0,6 руб. Отсюда стоимость выявления и устранения вышеуказанного дефекта составит 0,6 руб. х 24 мин = 14,4 руб.
2.10. В графе 10 фиксируется код причины дефекта. Код выбирается из кодификатора причин дефектов.
2.11. В графе 11 записывается обнаруженные новые свойства дефекта, особенности его признаков, техника его выявления, исправления и др.
Еще по теме Приложение 1. Методика выявления дефектов автоматизированной обработки информации:
- Приложение 3. Кодификаторы информации для заполнения «Ведомости выявленных дефектов при контроле обрабатываемой информации»
- Методика расчета технико-экономической эффективности автоматизированной обработки информации
- Режимы автоматизированной обработки информации в экономической деятельности
- Режимы автоматизированной обработки данных
- Обработка информации
- Обработка информации
- Методы и средства технологического контроля обработки экономической информации
- 5. Организация и обработка информации
- 10.1. Система электронной обработки статистической информации
- Подтексты обработки информации коллективным рынком
- Основные понятия технологии обработки экономической информации
- 10.2. Современные методы и средства электронной обработки статистической информации на основе баз данных
- Приложение 3.B Выявленные предпочтения в модели потребителя
- 3.2. Разработка методики формирования информационной базы для решения задачи по выявлению ключевых показателей при работе складов
- Разработка методики формирования информационной базы для решения задачи по выявлению ключевых показателей при работе складов
- Методика выявления конкурентных преимуществ и обоснования перспектив развития ресурсного потенциала АПК региона
- 2. Методика формирования промежуточной и итоговой контрольной информации в результате внутреннего финансового контроля