<<
>>

Приложение 1. Методика выявления дефектов автоматизированной обработки информации

1. Общие положения

1.1. Цель методики — установление порядка выявления и регистрации сведений о дефектах, возникающих в процессе обработки данных с применением ЭВМ.

1.2. Цель сбора сведений о дефектах — на основе анализа структуры и характера дефектов разработать комплекс оргтехмероприятий и на этой основе повысить уровень качества АИС.

1.3. Выявление дефектов осуществляется в реальном процессе обработки документации специалистами, выполняющими полностью или частично контрольные функции на этапах обработки данных.

1.4. В зависимости от условий обработки в роли контролеров могут быть задействованы как сотрудники ИВЦ, так и сотрудники предприятий — составителей документов или пользователей АИС.

1.5. Фиксирование сведений о дефектах осуществляется в специальной форме «Ведомость выявленных дефектов» (Приложение 2).

1.6. Заполнение «Ведомости» производится контролером этапа, который заносит необходимые сведения в соответствии с приводимым ниже порядком.

1.7. В «Ведомости» своевременно фиксируются точные, достоверные и полные сведения.

1.8. Период времени заполнения «Ведомости» в каждом конкретном случае устанавливается особо.

2. Порядок заполнения «Ведомости»

2.1 Контролер в строке «Наименование ИВЦ» записывает полное название ИВЦ в соответствии с Уставом (Положением) ИВЦ. Затем в кодовой сетке (1-й и 2-й субполя сетки) проставляет двухзначный код вида ИВЦ в соответствии с кодификатором. Например, ИВЦ относится к общегосударственному органу власти, код которого по кодификатору — 01. Значение данного кода (01) и записывается в вышеуказанное субполе.

2.2. В соответствии с кодификатором этапов контроля указывается полное наименование этапа контроля, а также его код в 3-м субполе кодовой сетки.

2.3. В строке 3 указывается фамилия и инициалы контролера, его должность и наименование структурного подразделения, где он работает в соответствии с кодификатором.

Например, Петров И.В. по списку контролеров (сотрудников) ИВЦ имеет порядковый номер — 21, должность — ст. лаборант (код 2), а подразделение, в котором он работает — отдел первичной обработки информации имеет номер (код) — 1.

В строке 3 записывается — «Петров И.В., ст. лаборант, отдел первичной обработки информации», а в кодовую сетку (субполя 4—7) записывается соответствующая кодовая комбинация — 21-2-1.

2.4. В строке 4 записывается стаж работы контролера, связанный с автоматизированной обработкой информации и документации, в виде двухзначного числа. Например, если стаж составляет 17 лет, то это число записывается в строку, а затем в 8-е и 9-е субполя кодовой сетки. Если стаж менее 10 лет, то число записывается с добавлением нуля слева от значащей цифры — 01-09.

2.5. В табличной части «Ведомости» контролер заполняет необходимые сведения о каждом дефекте в отдельной строке таблицы по соответствующим графам независимо от типа и количества дефектов, имеющихся в контролируемом документе (один дефект — одна строка).

2.6. В графе 1 проставляется цифра, например 1, 2, 3 и т.д., указывающая порядковый номер записи (строки) о регистрируемом дефекте.

2.7. Затем в графе 2 проставляется дата выявления дефекта (день — 2 знака, месяц — 2 знака, год — 2 знака без разделителя, например, 210902).

2.8. В графе 3 указывается код (номер) обрабатываемого документа (файла), в котором обнаружен дефект, независимо от того, на каком носителе информации (НМЖД, флоппи-диск и т.д.) зафиксирован документ (файл).

Код контролируемого (обрабатываемого) документа должен быть таким, чтобы можно было однозначно идентифицировать документ в массиве. В каждой конкретной ИС кодирование документов имеет свою специфику. Чаще всего документам присваивают коды их авторов — заводов, вузов, издательств, их структурных подразделений и т.д. — в соответствии с кодификаторами организаций и предприятий. При персональном (кадровом) учете кодами документов (анкет) могут быть табельные номера работников.

При сложной структуре документа (документ из нескольких разделов), каждый из которых состоит из двух и более частей, целесообразно указывать развернутый код документа, состоящий из кода объекта управления, в котором составлен документ, кода раздела документа и кода аспекта (части). Это обеспечит однозначность кода документа и возможность его быстрого поиска в случае необходимости на этапе анализа

выявленных дефектов. Например, отчет вуза может состоять из нескольких разделов, большинство из которых составляется по дневному, вечернему и заочному видам обучения. Таким образом, для однозначного представления в «Ведомости» целесообразно подобные документы кодировать развернутым кодом, состоящим из кода вуза (филиала), кода раздела отчета, кода вида обучения.

В случае обработки (формирования, корректировки) условно-постоянной информации — классификаторы, словари, нормативы, шапки (заголовочная часть) производных документов, программы ЭВМ и т.д. — в графе 3 указывается наименование документа, например «План приема студентов в вуз», «Расчетно-платежное поручение», «Таблица свойств вещества» и др.

2.9. В графе 4 указывается вид носителя информации, содержащей дефект. Кодирование видов носителей информации производится в соответствии с кодификатором. Например, на четвертом этапе контроля («Контроль документной информации в БД») носителем информации будет НМЖД, имеющий код 4.

2.10. В графе 5 указывается код метода контроля, с помощью которого был выявлен дефект (ошибка). Код метода контроля определяется в соответствии с кодификатором. Например, при контроле логического соотношения между двумя значениями реквизитов-оснований документа типа «равно» оказалось, что указанные значения находятся в соотношении «не равно». По кодификатору указанный тип логического соотношения имеет код 30, который и записывается в графу 5.

2.11. В графу 6 заносятся сведения об объеме контролируемой информации, измеряемом в символах (знаках). Указывается только тот объем, который содержится в дефектном документе или его разделе.

В случае контроля видов документов условно-постоянной информации (классификаторы, кодификаторы, тексты программ и др.) указывается общий объем, содержащийся, например, в классификаторе.

Объем информации, содержащейся в документе можно определить по формуле

В свою очередь

где К. — код значения реквизита-признака в документе i -го вида;

j — индекс кода в кодовой комбинации значений реквизитов-признаков документа i-го вида.

где я. — количество строк в документе i-го вида,

mt — количество граф в документе i-го вида,

r — усредненное значение количества знаков (символов) в одном значении реквизита-основания документа i-го вида.

При условии наличия в документе фиксированного количества документострок и документограф для последующих документов данного вида расчет объема информации не производится, в графе 6 указывается только среднее количество знаков, содержащихся в документе данного вида.

2.12. В графе 7 указывается код типа дефекта, выявленного в процессе контроля конкретного документа или его раздела. Код типа дефекта определяется по соответствующему кодификатору. Например, документ поступил на какой-либо этап с опозданием по плану-графику, что и идентифицируется как дефект обработки. По кодификатору (тип дефекта) запаздывание документа кодируется кодом 01. При условии запаздывания двух и более документов, каждый из этих документов записывается в ведомость отдельной строкой.

2.13. В графе 8 записывается время, затраченное контролером (контролерами) на выявление и устранение дефекта. Время указывается в минутах или долях минуты, например, 24 мин, 0,1 мин. Например, документ опоздал на какой-либо этап обработки на целую смену — 8,25 ч (при пятидневной рабочей неделе), в графе 8 проставляется число — 429 мин.

На этапах контроля с применением технических средств, например этап 4 «Контроль документной информации в БД», необходимо указывать и время, затраченное техническим устройством, в данном случае ЭВМ, потраченное на выявление дефекта. Время работы технического устройства фиксируется в графе 8 следующим образом: после записи времени работы контролера ставится знак «+» (плюс), затем проставляется время, затраченное техническим устройством на обнаружение и (или) устранение дефекта, тоже выраженное в минутах, например 12+0,1.

Модификация используемого технического устройства при этом записывается в графу 11 «Примечание». При заполнении графы 8 суммар-

ное время выявления и устранения дефектов в каком-либо одном документе в любом случае не должно превышать общего времени, затраченного на контроль этого документа.

2.9. В графе 9 указывается стоимость выявления и устранения дефекта, выраженная в рублях (копейках) в соответствии с данными, указанными в графе 8. Расчет стоимости осуществляется путем умножения времени работы контролера по выявлению и устранению дефекта (данные графы 8) на нормативную стоимость одной минуты работы контролера с учетом накладных расходов.

Стоимость времени работы технических устройств определяется путем умножения времени работы устройств (данные графы 8) и нормативной стоимости амортизации соответствующего устройства, принятой для данной организации, выраженной в стоимостных шкалах (рубли, копейки). Например, время выявления и устранения ошибки составило (по данным графы 8) 24 мин. Усредненная стоимость времени одной минуты работы контролера с учетом накладных расходов составляет 0,6 руб. Отсюда стоимость выявления и устранения вышеуказанного дефекта составит 0,6 руб. х 24 мин = 14,4 руб.

2.10. В графе 10 фиксируется код причины дефекта. Код выбирается из кодификатора причин дефектов.

2.11. В графе 11 записывается обнаруженные новые свойства дефекта, особенности его признаков, техника его выявления, исправления и др.

<< | >>
Источник: Исаев, Георгий Николаевич. Информационные системы в экономике : учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бух- галт. учет, анализ и аудит» / Г. Н. Исаев. — 3-е изд., стер. — М. : Издательство «Омега-Л»,2010. — 462 с.. 2010

Еще по теме Приложение 1. Методика выявления дефектов автоматизированной обработки информации:

  1. Приложение 3. Кодификаторы информации для заполнения «Ведомости выявленных дефектов при контроле обрабатываемой информации»
  2. Методика расчета технико-экономической эффективности автоматизированной обработки информации
  3. Режимы автоматизированной обработки информации в экономической деятельности
  4. Режимы автоматизированной обработки данных
  5. Обработка информации
  6. Обработка информации
  7. Методы и средства технологического контроля обработки экономической информации
  8. 5. Организация и обработка информации
  9. 10.1. Система электронной обработки статистической информации
  10. Подтексты обработки информации коллективным рынком
  11. Основные понятия технологии обработки экономической информации
  12. 10.2. Современные методы и средства электронной обработки статистической информации на основе баз данных
  13. Приложение 3.B Выявленные предпочтения в модели потребителя
  14. 3.2. Разработка методики формирования информационной базы для решения задачи по выявлению ключевых показателей при работе складов
  15. Разработка методики формирования информационной базы для решения задачи по выявлению ключевых показателей при работе складов
  16. Методика выявления конкурентных преимуществ и обоснования перспектив развития ресурсного потенциала АПК региона
  17. 2. Методика формирования промежуточной и итоговой контрольной информации в результате внутреннего финансового контроля
- Информатика для экономистов - Антимонопольное право - Бухгалтерский учет и контроль - Бюджетна система України - Бюджетная система России - ВЭД РФ - Господарче право України - Государственное регулирование экономики в России - Державне регулювання економіки в Україні - ЗЕД України - Инновации - Институциональная экономика - История экономических учений - Коммерческая деятельность предприятия - Контроль и ревизия в России - Контроль і ревізія в Україні - Кризисная экономика - Лизинг - Логистика - Математические методы в экономике - Микроэкономика - Мировая экономика - Муніципальне та державне управління в Україні - Налоговое право - Организация производства - Основы экономики - Политическая экономия - Региональная и национальная экономика - Страховое дело - Теория управления экономическими системами - Управление инновациями - Философия экономики - Ценообразование - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика отрасли - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая безопасность - Экономическая география - Экономическая демография - Экономическая статистика - Экономическая теория и история - Экономический анализ -