<<
>>

ПОНЯТИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ почты

Электронная почта (e-mail) — служба Интернета, позволяющая обмениваться письмами любым абонентам сети Интернет. Эта одна из важнейших и самых распространенных служб Интернета появилась в середине 1970-х годов в США.

Сотрудники практически любого офиса используют электронную почту для ведения деловой переписки: рассылки отчетов, извещений, новостных сообщений, предложений о продаже или покупке и т.д., а также для ведения неформальной переписки.

Электронная почта имеет ряд преимуществ по сравнению с традиционной почтой, такие, как:

• высокая скорость обмена данными;

• низкие затраты на пересылку;

• возможность отправки письма нескольким адресатам, введя текст в компьютер один раз;

• возможность редактирования уже составленного письма;

• возможность хранения письма в компьютере для дальнейшего его использования — пересылки, повторного чтения, использования выдержек из него и т.д.;

• быстрый поиск нужного письма на компьютере;

• возможность использования электронной адресной книги;

• экономия расходных материалов.

Типы передаваемых сообщений. Изначально электронная почта создавалась для передачи только текстовых сообщений. Позднее появилась возможность одновременно с обычным текстом помещать в письма файлы других форматов. Такие файлы принято называть вложенными файлами или вложениями. На сегодняшний день электронная почта может использоваться для пересылки практически любого текста, данных, графики, звука и видеоизображений, преобразованных в цифровой формат.

При отправке сообщения следует обратить внимание на допустимый размер письма и вложений. Некоторые почтовые серверы накладывают на них ограничения. Например, на сервере MaiLru размер отправляемого или принимаемого письма не должен пре-

вышать 10 Мб, а на сервере Rambler.ru — 2 Мб. Также необходимо отметить, что небольшой объем файла позволит сэкономить время и деньги как для отправителя, так и для получателя.

Наиболее оптимальным форматом для пересылаемых вложенных документов считается формат RTF (Rich Text Format). Лучшими форматами для графических изображений признаны JPEG {Joint Photography Experts Group) и GIF (Graphics Interchange Format), позволяющие максимально сократить размер файла.

Доступ к электронной почте. Почтовые программы. Для отправки и приема сообщений необходима специальная программа — почтовый клиент (обычно такие программы называют просто почтовыми программами или программами для работы с электронной почтой). Почтовые программы при помощи сети соединяются с сервером почтовой службы.

В большинстве случаев при установке на компьютер операционной системы Windows или пакета Internet Explorer автоматически устанавливается почтовая программа Outlook Express, а при установке программного пакета Netscape (или Netscape Communicator) стандартно устанавливается почтовая программа Netscape Mail. Кроме того, существует множество почтовых программ, поставляемых отдельно. Различия между этими программами состоят в наличии тех или иных сервисных функций.

При выборе почтовой программы следует обратить внимание на следующие вопросы:

• Какие почтовые протоколы поддерживаются почтовой программой?

• Имеется ли возможность работать с различными кодировками файлов?

• Есть ли возможность пересылать письма с вложениями?

• Имеется ли возможность автоматической проверки новых сообщений и оповещения об их наличии?

• Существует ли возможность получения уведомления о доставке почтового сообщения?

• Имеется ли возможность установки фильтра входящих сообщений для предотвращения приема электронных писем с нежелательных электронных адресов?

• Имеется ли возможность автоматической проверки орфографии?

• Позволяет ли выбранная программа работать с адресными книгами?

• Позволяет ли программа экспортировать или импортировать адресные книги из других программ?

• Удобно ли работать с программой?

Протоколы отправки и приема сообщений. Для связи почтовой программы и почтового сервера используются специальные протоколы передачи данных.

Для отправки сообщений на сервер чаще всего используется протокол SMTP (іSimple Mail Transfer Protocol) — простой протокол передачи почтовых сообщений. Для приема сообщений (передачи клиенту) используются такие протоколы, как POP (Post Office Protocol) — почтовый протокол или IMAP (Internet Message Access Protocol) — протокол доступа к сообщениям Интернета. Эти протоколы позволяют передавать текстовые электронные письма и вложенные файлы.

Переданные на сервер отправителя сообщения анализируются почтовым программным обеспечением сервера: проверяется формат сообщения, производится проверка на компьютерные вирусы и т.д. В процессе проверки из сообщения выделяются адреса получателя или получателей, и оно отправляется по назначению.

Передача электронной почты производится по каналам связи при помощи принятых протоколов передачи данных. После того как письмо достигает сервера получателя, оно принимается установленным там программным обеспечением, обрабатывается и помещается в электронный почтовый ящик получателя (рис. 6.3.1).

Рис. 6.3.1. Схема передачи электронной почты

Электронный почтовый ящик — это некоторый объем дискового пространства сервера, который клиент имеет право занять под свою корреспонденцию. Программное обеспечение сервера следит за тем, чтобы доступ к почте мог получить только человек, знающий верное имя пользователя и пароль. Пользователь при помощи своей почтовой программы связывается с сервером и получает свою почту. До этого момента вся корреспонденция хранится на сервере.

Электронные письма разделяются на входящие (пришедшие) и исходящие (отправленные). Аналогично разделяются и серверы входящих и исходящих сообщений. Обычно они получают адреса по названиям используемых протоколов передачи данных. Серверы входящих сообщений, использующие протокол POP, часто имеют имена вида pop.server пате, где servername — имя сервера с расширением (например, mail.ru или rambler.ru). Серверы исходящих сообщений используют протокол SMTP и, как правило, получают имена вида smtp.server пате. Однако встречаются и серверы, совмещающие функции по отправке и приему сообщений.

<< | >>
Источник: В.М. Maтюшка. Информатика для экономистов: Учебник / Под общ. ред. В.М. Maтюшка. - M.: ИНФРА-М,2007. - 880 с.. 2007

Еще по теме ПОНЯТИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ почты:

  1. Получение адреса. Правила задания адресов электронной почты.
  2. Понятие и структура электронного документа
  3. Понятие и формы электронной коммерции
  4. ПОИСК АДРЕСОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
  5. ОТПРАВЛЕНИЕ И ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
  6. Енц, Г.П.. Контроль и ревизия [Электронный ресурс] : учебное пособие / Г. П. Енц ; Сыкт. лесн. ин-т. — Электрон. дан. — Сыктывкар : СЛИ,2014. — Ч. II. — 232 с., 2014
  7. Глава 6.3 СЛУЖБА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ИНТЕРНЕТА
  8. Мезенцев С.Д.. Философские проблемы экономики [Электронный ресурс] : учебное пособие / С.Д. Мезенцев, В.В. Памятушева ; М -во образования и науки Рос. Федерации, Моск. гос. строит. ун -т. — Электрон. дан. и прогр. (4,5 Мб). — Москва : МГСУ, 2015, 2015
  9. Мавлютов, Р. Р.. Финансы домашних хозяйств [Электронный ресурс] : учебное пособие / Р. Р. Мавлютов ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Волгогр. гос. архит.-строит. ун-т. — Электронные текстовые и графические данные (0,7 Мбайт). — Волгоград : ВолгГАСУ,2016., 2016
  10. Акимова Е.М.. Финансы. Банки. Кредит [Электронный ресурс] : курс лекций / Е.М. Акимова, Е.Ю. Чибисова ; М-во образования и науки Рос. Федера­ции, Нац. исследовал. Моск. гос. строит, ун-т. — Электрон, дан. и прогр. (7 Мб). — Москва : НИУ МГСУ, 2015. — Москва : НИУ МГСУ,2015., 2015
  11. 6. Электронное государство
  12. 1. Правовой статус электронной цифровой подписи
  13. Электронные деньги
  14. 5.2 Информационная безопасность электронной коммерции (ЭК)
  15. Электронные таблицы (спредшиты)
  16. 10.5. Розничные платежи с использованием «электронных» денег
  17. Проблемы обеспечения безопасности электронного документооборота в экономике
  18. ИСТОРИЯ электронной коммерции
  19. «Электронная нервная система» ( digital nervous system )
  20. Вопрос 62.Электронные банковские услуги.
- Информатика для экономистов - Антимонопольное право - Бухгалтерский учет и контроль - Бюджетна система України - Бюджетная система России - ВЭД РФ - Господарче право України - Государственное регулирование экономики в России - Державне регулювання економіки в Україні - ЗЕД України - Инновации - Институциональная экономика - История экономических учений - Коммерческая деятельность предприятия - Контроль и ревизия в России - Контроль і ревізія в Україні - Кризисная экономика - Лизинг - Логистика - Математические методы в экономике - Микроэкономика - Мировая экономика - Муніципальне та державне управління в Україні - Налоговое право - Организация производства - Основы экономики - Политическая экономия - Региональная и национальная экономика - Страховое дело - Теория управления экономическими системами - Управление инновациями - Философия экономики - Ценообразование - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика отрасли - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая безопасность - Экономическая география - Экономическая демография - Экономическая статистика - Экономическая теория и история - Экономический анализ -