ПОДГОТОВКА К РАСПЕЧАТКЕ И РАСПЕЧАТКА ТАБЛИЦ
Перед распечаткой электронной таблицы следует установить параметры страницы. Это диалоговое окно находится в меню «Файл». В открывшемся окне находится четыре вкладки (рис. 3.1.7), которые позволяют установить параметры страницы таким образом, чтобы в последующем получать качественные распечатки рабочих листов:
• «Страница»;
Рис.
3.1.7. Вкладка «Страница» диалогового окна «Параметры страницы»• «Поля»;
• «Колонтитулы»;
• «Лист».
Вкладка «Страница». C помощью этой команды прежде всего можно задавать ориентацию таблицы при печати:
• книжная — по вертикали;
• альбомная — по горизонтали.
Группа полей «Масштаб» позволяет увеличить или уменьшить изображение напечатанных таблиц. Опция «Разместить не более чем на:» позволяет указать, на скольких страницах в ширину и на скольких страницах в высоту разместить рабочий лист. Для этого нужно указать соответствующее количество страниц в полях «стр. в ширину» и «стр. в высоту».
В поле «Размер бумаги:» указывается размер бумаги. По умолчанию устанавливается формат А4. В следующем поле «Качество печати» устанавливается графическое расширение в точках на дюйм, которое зависит от типа принтера. Наконец, в поле «Номер первой страницы» указывается номер первой страницы. Значение поля «Авто» задает первой странице номер, равный единице.
Вкладка «Поля». C помощью этой вкладки можно установить границы печати от краев бумаги: верхнее, нижнее, левое, правое (рис. 3.1.8). Отступы задаются в сантиметрах в том случае, если установлена метрическая система мер.
В группе «Центрировать на странице» устанавливается центровка таблицы по горизонтали и вертикали.
Рис. 3.1.8. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы»
Все отступы можно предварительно просматривать в поле «Просмотр».
Вкладка «Колонтитулы». Данная вкладка предназначена для задания или отмены верхних и нижних колонтитулов и их местоположения.
Вид колонтитула можно выбрать из предлагаемого списка в полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» (рис. 3.1.9).
Строка «(нет)» в предлагаемом списке позволяет убрать из таблицы соответствующий колонтитул.
Рис. 3.1.9. Вкладка «Колонтитулы» диалогового окна «Параметры страницы
Кнопки «Создать верхний колонтитул.,.» и «Создать нижний колонтитул...» позволяют создать свой собственный колонтитул, разместив его слева, справа или в центре страницы (рис. 3.1.10).
Рис. 3.1.10. Диалоговое окно «Верхний колонтитул»
Задавать колонтитул можно, используя знак &, а затем в квадратных скобках следует вставить соответствующую функцию или просто написать необходимый текст. При создании многострочных колонтитулов для перехода на следующую строку необходимо использовать клавиши «Alt»+«Enter».
Вкладка «Лист». При нажатии на кнопку «Лист» в открывшихся полях (рис. 3.1.11) можно задать:
• область печати путем задания одного диапазона клеток или через точку с запятой нескольких диапазонов (если поле пустое, то печатается вся таблица); [40]
Рис. 3.1.11. Вкладка «Аист» диалогового окна «Параметры страницы»
Еще по теме ПОДГОТОВКА К РАСПЕЧАТКЕ И РАСПЕЧАТКА ТАБЛИЦ:
- Список таблиц
- Список таблиц
- СВЯЗЫВАНИЕ ТАБЛИЦ
- СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДЛЯ ПОСТРОЕНИЯ ТАБЛИЦ
- Таблицы смертности
- 4.2. Таблицы смертности
- Перелік таблиць, графіків і схем
- Электронные таблицы (спредшиты)
- ДОБАВЛЕНИЕ В ПРЕЗЕНТАЦИЮ ЛИСТОВ EXCEL И ТАБЛИЦ WORD
- Экономическая таблица Ф. Кенэ
- СПИСОК ТАБЛИЦ
- Таблица Менгера
- Приложение 2 Таблица 1
- Сводная таблица антивирусных программ
- Глава 3.4 ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ
- 15. Экономическая таблица Ф. Кенэ.
- 8. Экономическая таблица Кенэ.