КОНСОЛИДАЦИЯ РАБОЧИХ ЛИСТОВ
Консолидация — мощное средство для получения различных отчетов путем использования данных, находящихся в различных рабочих листах и даже файлах. C помощью консолидации можно вычислять итоговые суммы, среднее арифметическое и выполнять другие функции.
Различают обычную и связанную консолидацию. При обычной консолидации подсчитываются итоговые значения, однако при изменении исходных данных модификации итоговых значений не происходит. Связанная консолидация позволяет получать модифицированные итоговые значения при изменении исходных данных.
Для осуществления консолидации необходимо поместить курсор в итоговую таблицу и вызвать команды меню «Данные» —> «Консолидация», с помощью которых открывается диалоговое окно «Консолидация» (рис. 3.10.12).
Рис. В.10.12. Диалоговое окно «Консолидация»
В первом поле данного окна выбирается функция, например «Сумма», во втором — ссылки на области в рабочих листах, которые с помощью кнопки «Добавить» переводятся в поле «Список диапазонов». Необходимые области для консолидации в рабочих листах можно выделить с помощью мыши, их диапазон автоматически будет заноситься в поле «Ссылка». Это значительно ускоряет рабочий процесс.
Для создания связанной консолидации индикатор «Создавать связи с исходными данными» должен быть активным.
Пусть в рабочем листе «Итого» в поле «Начислено» необходимо получить консолидированные данные. В результате выполнения вышеуказанных операций по консолидации в итоговой таблице в поле «Начислено» (рис. 3.10.13) появятся итоговые суммы за три месяца. Писать формулы при этом нет необходимости — они создаются автоматически. I
Рис. 3.10.13. Консолидированные данные в столбце «Начислено»
1І
Еще по теме КОНСОЛИДАЦИЯ РАБОЧИХ ЛИСТОВ:
- ИЗМЕНЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА РАБОЧИХ ЛИСТОВ В РАБОЧЕЙ КНИГЕ
- СВЯЗЫВАНИЕ РАБОЧИХ ЛИСТОВ
- ВСТАВКА, УДАЛЕНИЕ И ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ РАБОЧИХ ЛИСТОВ
- Консолидация бюджетов
- 88. Консолидация бюджетов
- ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И КОПИРОВАНИЕ РАБОЧИХ ЛИСТОВ
- 5.4. Процедура консолидации бухгалтерской отчетности
- Квадратная консолидация: кодовое слово «коробка»
- Особенности консолидации бухгалтерских балансов
- Банковская консолидация
- 4.5.5. Информационная листовая продукция