<<
>>

Оценка учетных методик, применяемых для целей управления строительными организациями Краснодарского края

При анализе учетных методик, применяемых для целей управления малыми и средними строительными организациями, следует сделать вывод о достаточно лаконичной учетной системе, основанной на применении автоматизированных программных продуктов.

В организациях используется ограниченный перечень документов, предпочтение отдается типовым формам первичной учетной доку­ментации. Перечень учетных регистров представлен несколькими основными ви­дами, формируемыми в рамках IC и «Гранд-Смета».

Учетные методики исследовались по материалам строительных организа­ций ЗАО «Промжилстрой» г. Тимашевска, ОАО «Монтажник» г. Тимашевска, ООО «Сигнал» г. Тимашевска, ООО «МонтажТехСтрой» г. Краснодара, ООО «КДС» г. Краснодара, ООО «Первая строительная компания» г. Краснодара. В ЗАО «Промжилстрой», ОАО «Монтажник», ООО «Сигнал» учетно-аналитическая система состоит из финансового и налогового видов учета.

Таблица 2.16 - Показатели деловой активности строительных организаций

1Іоказатель Значение в днях Абсолютное изменение Коэффициент Абсолютное

изменение

2010 г. 2011 г. 2012 г. 2013 г. 2011 г.

/2010 г.

2012 г./

2011 г.

2013 г.

/2012 г.

2013 г./

2010 г.

2010 г. 2011 г. 2012 г. 2013 г. 2013 г./

2010 г.

2013 г./

2012 г.

Оборачиваемость

активов

372 305 319 349 -67 14 30 -23 1,0 1-2 1,1 1,0 0.1 -0,1
Оборачиваемость оборотных средств 243 213 225 249 -30 12 24 6 1,5 1,7 1.6 1,5 0,0 -0,2
Оборач и васмость запасов 59 53 53 60 -6 0 7 1 6,2 6,9 6,9 6,1 -0,1 -0,8
Оборачиваемость дебиторской задолженности 127 107 126 144 -20 19 18 17 2,9 3,4 2.9 2,5 -0,3 -0.4
Оборачиваемость собственного капитала 55 42 37 37 -13 -5 0 -18 6,6 8,7 9,9 9,9 3,2 0
Оборачиваемость кредиторской задолженности 169 159 167 187 -10 8 20 18 2,2 2,3 2,2 2,0 -0,2 -0.2

Перечень учетных регистров строго ограничен типовыми документами, от­сутствуют даже элементы управленческого учета (не говоря уже о применении инструментария системы кайдзен).

Исключение составляет лишь ОАО «Монтаж­ник», в котором применяются элементы сбалансированной системы показателей.

Рассмотрим содержание учетных регистров на примере ЗАО «Промжил- строй» г. Тимашевска. В ЗАО «Промжилстрой» широко применяется «Отчет о расходе материалов». Формат этого отчета отражен в таблице 2.17.

Таблица 2.17 - Выписка из отчета о расходе материалов ЗАО «Промжилстрой» по договору № 16 от 25.05.2014 г.

пп

Обосно­

вание

Наименование Ед. изм. Расход ресурсов
По норме Эконо­

мия

Факт пере­расход
1 101-0324 Кислород технический: газооб­разный м3 17.72 17,72
2 101-0612 Мастика клеящая морозостой­кая битумномасляная МБ-50 T 0,00126 0.00126
о

3

101-1614 Сталь круглая углеродистая обыкновенного качества марки BCτ3πc5-l диаметром 16 мм T 0.043 0.0243

Отчет о расходе материалов в ЗАО «Промжилстрой» отражает расход мате­риалов в натуральном выражении. Данный документ, как правило состоит из од­ного раздела «Ресурсы подрядчика» подраздела «Материалы». Второй раздел «Неучтенные ресурсы» подраздел «Материалы» не заполняется.

За 2014 г. отклонения между фактическими и плановыми показателями от­мечается лишь в отчете № 19 от 01 августа 2014 г.

по песку природному для стро­ительных растворов среднему отражается перерасход - 18 м3.

В состав производственных затрат компании включаются:

- материалы;

- заработная плата основных рабочих;

-заработная плата механизаторов;

-эксплуатация машин.

Например, на рисунке 2.7 представлена структура производственных затрат по договору № 16 от 25.05.2014 г., в соответствии с которым предполагалось воз­ведение спортивно-игровой площадки МБОУ COlJJ № 6 Тимашевского района.

Рисунок 2.7 - Примерная структура производственных затрат

ЗАО «1 Іромжилстрой»

Представленные соотношения статей затрат примерно одинаковы для всех проектов, выполняемых компанией.

Соотношение накладных расходов и сметной прибыли - примерно 65 - 70 % к 30-35 %. По указанному выше договору № 16 от 25.05.2014 г. соотношение пред­ставлено па рисунке 2.8.

Рисунок 2.8 - Примерное соотношение накладных расходов и сметной прибыли в ЗАО «Промжилстрой»

Ill

В ЗАО «Промжил строй» г. Тимашевска широко применяется форма «Ло­кальный сметный отчет». Основные показатели данной отчетной формы представ­лены на рисунке 2.9.

Рисунок 2.9 - Основные показатели документа «Локальный сметный расчет»

Показатели «Стоимость единицы в рублях» и «Общая стоимость в рублях» имеют следующие расшифровки: всего (в том числе оплата труда); эксплуатация машин (в том числе оплата труда); материалы.

Перед расшифровкой показателей указываются:

- сметная стоимость строительных работ;

- средства на оплату труда;

- сметная трудоемкость в чел-час;

Локальный сметный расчет формируется в разрезе объектов строительства, а по ним - в разрезе работ.

Например, возведение навеса для МДОУ детский сад № 12 г.

Тимашевска (третий квартал 2014 г.), в частности, включает следующие виды работ:

- разработка грунта вручную в траншеях глубиной до 2 м без креплений с откосами, группа грунтов: 2;

-устройство бетонных фундаментов общего назначения под колонны объе­мом: до 3 м3 и др.

После детализированного перечня затрат по приведенным работам сумми­руются прямые затраты по смете, указываются накладные расходы, сметная при­быль.

Затем приводятся итоги по смете:

- земельные работы, выполняемые ручным способом - 731 руб.;

- бетонные и железобетонные монолитные конструкции в промышленном строительстве - 19858 руб.;

- конструкции из кирпича и блоков - 26885 руб. и др.

Общий итог но смете - 173245 руб. (по статьям: материалы, машины и ме­ханизмы, фонд оплаты труда, накладные расходы, сметная прибыль).

Затем выделяются непредвиденные работы - 2 %.

На сумму с непредвиденными работами начисляется НДС - 31808 руб.

Итог по смете, отражающей возведение навеса для МДОУ детский сад № 12 г. Тимашевска (третий квартал 2014 г.) составил 208518 руб.

При возведении более сложных объектов внутренняя структура отчета в ЗАО «Промжилстрой» несколько меняется. Усложняется структура разделов, уменьшается число расшифровок при указании итогов по смете. Например, Ло­кальный сметный расчет, отражающий построение комплексной спортивно-игро­вой площадки на территории МБОУ СОШ № 6 в хуторе Танцура-Крамаренко Ти- машевского района содержит следующие разделы: 1 электроосвещение (1.1 про­кладка кабеля, 1.2 мачты и стойки щита освещения); 2 ограждение; 3 покрытие площадки; 4 монтаж оборудования.

Итог по смете (материалы, машины и механизмы, фонд оплаты труда, накладные расходы, сметная прибыль) - 2542373 руб. корректируется на коэффи­циент твердой договорной цены (К= 1,115099948).

C точки зрения оценки информативности учетных систем строительных ор­ганизаций больший интерес представляет учетно-аналитическая система ООО

из

«МонтажТехСтрой» г. Краснодара, осуществляющего строительство и рекон­струкцию объектов нефтегазовой промышленности.

Информативность учетно-аналитических систем ООО «МонтажТехСтрой» существенно выше рассмотренных ранее организаций. Во многом это объясняется значительными масштабами деятельности, сотрудничеством с такими корпораци­ями, как ОАО «Черномортранснефть», что предъявляет более высокие требования к формированию и раскрытию данных.

В таблице 2.18 представлены контракты, заключенные в 2014 г.

Таблица 2.18 - Контракты ООО «МонтажТехСтрой», заключенные в 2014 г.

Контрагент І Іомер кон­тракта Дата заключения контракта/дого- вора Дата окон­чания KOH- тракта/дого- вора Суть кон трак та
«Черноморт­ранснефть» ОАО 02-

TP/14

24.01.2014 30.09.2014 Текущий ремонт зданий и сооружений КРУМН
«Черноморт­ранснефть» ОАО 03-

ТР/14

16.01.2014 30.09.2014 Текущий ремонт зданий и сооружений ПК «Шесхарис»
«Черноморт­ранснефть» ОАО 34-

ТПР/14

26.03.2014 31.10.2014 ЛПДС «Хадыжснская». Строительство резервуара противопожарного запаса воды Vx=3000 м3.

Рассмотрим структуру и содержание информации, формируемой при заклю­чении контракта, на примере Лота № ЗП-64-ЧТН/ ТПР/ 7-07.2014 «Реконструкция U1TT и CT КРУМН. Строительство водоотбойной стены на ПНБ «Заречье» (ООО «МонтажТехСтрой» выступает подрядчиком).

Структура договора и его содержание являются в достаточной степени ти­повыми и раскрывают информацию по следующим позициям: определение и тол­кование терминов, предмет контракта, контрактная цена, порядок и условия пла­тежей, сроки и порядок выполнения работ, принятие подрядчиком условий кон­тракта, обязательства подрядчика, обязательства заказчика, поставка материалов

и оборудования, риски и контроль качества материалов и оборудования, строи­тельная техника и расходные материалы, рабочая документация, проект производ­ства работ, режим работы, привлечение субподрядчиков, порядок допуска подряд­чика и обеспечение безопасности производства работ, учетная документация, скрытые работы, контроль качества выполнения работ, предотвращение повре­ждений и ущерба, сдача-приемка, охрана и содержание объекта, порядок измене­ния контрактной цены и рабочей документации, обстоятельства, о которых под­рядчик обязан предупредить заказчика, банковские гарантии, предоставляемые подрядчиком, гарантийный срок, страхование, ответственность сторон и санкции, патентные права и условия конфиденциальности, форс-мажорные обстоятельства, урегулирование споров, арбитраж, расторжение контракта, особые условия, при­ложения к контракту, вступление контракта в силу и срок действия контракта, рек­визиты сторон.

Представляет интерес содержание статьи 17 контракта «Учетная докумен­тация», в соответствии с которой подрядчик обязан вести и предоставлять заказ­чику не позднее последнего числа каждого месяца учетную и иную документа­цию, которая включает ряд позиций (рисунок 2.10).

Контракт содержит значительный перечень приложений. Например, прило­жение 3 раскрывает перечень рабочей документации (58 позиций, содержащих наименование технической документации и ее обозначение).

В приложении 1 к контракту приводится «Распределение контрактной цены и график объемов финансирования». Данный документ содержит информацию но видам работ, укрупненные блоки включают:

-демонтажные работы;

- вертикальную планировку;

- строительные работы;

- технологические решения;

- водоснабжение и канализацию;

- отопление и вентиляцию;

- другие виды работ.

Рисунок 2. IO - Учетная документация по контракту, формируемая в ООО «МонтажТехСтрой»

Данный документ содержит подробный перечень работ с указанием еди­ницы измерения, количества, цены за единицу, суммы в рублях, в том числе с де­тализацией стоимостных показателей по месяцам года.

Приложение 2 раскрывает график выполнения работ. Ключевой позицией данного документа следует считать не только стоимостную детализацию по меся­цам периода, но и указание сроков проведения работ (начало, окончание, всего дней).

Приложение 4 к контракту раскрывает формат месячно-суточного графика выполнения работ, основные информационные блоки которого представлены на рисунке 2.11. Документ подписывается заказчиком и подрядчиком.

В приложении 5 к контракту раскрывается список субподрядчиков с указа­нием организаций и состава выполняемых работ.

В приложении 6 к контракту раскрывается содержание регистра «График поставки материалов и оборудования заказчиком», выписка из которого отражена в таблице 2.19. При этом материалы и оборудование, не предусмотренные в при­ложении 6, считаются поставкой подрядчика.

В приложении 7 к контракту отражена форма «Графика поставки материа­лов и оборудования Подрядчиком. По объекту «____________________________ » Лот №». Данная форма со­

ставляется на месяц (рисунок 2.12).

В приложении 8 к контракту отражает формат «Спецификации на поставку Подрядчиком оборудования, не требующего монтажа (OHM), материалов и обо­рудования, передаваемых в резерв».

Документ содержит группировку материалов и оборудования по категориям работ: строительные работы; технологические решения; водоснабжение и канали­зация; пожарная сигнализация; комплекс технических средств охраны.

По каждому объекту приведена следующая информация:

- порядковый номер и код позиции;

- наименование оборудования / материалов;

- ГОСТ, ОСТ, ТУ, опросный лист и др.;

- единица измерения, количество;

- цена за единицу (без НДС), стоимость всего без НДС;

- НДС (ставка в процентах, сумма НДС), стоимость всего с НДС;

- сроки поставки, в том числе по месяцам (количество, сумма всего с НДС); -отгрузочные реквизиты, способ поставки, место поставки, необходимость

передачи на ответственное хранение подрядчику, примечание (данные позиции в организации нс заполняются).

117

По объекту «_ ___________ ». Лот №_________________

На_________ месяц 20______

№ п/п Наимено­вание ра­бот Ед.

изм.

Коли­не- CTBO Выполнено C начала стро­ительства Задание на месяц Выполнено с начала месяца Месяц Дни месяца
план факт план выпол­

нено

всего план факт Дни месяца 1 2 3 4 ... п
план
факт
план
факт

Всего на объекте людских ресурсов чел., в том числе:
сварщики чел.
изолировщики чел.
монтажники чел.
... чел.
прочие чел.

Bcei o на объекте техники ед., в том числе:
трубоукладчики сд.
бульдозеры ед.
экскаваторы ед.
сварочные aι∙pcraτbi ед.
... ед.
прочие ед.

Рисунок 2.1 1 - Формат регистра «Месячно-суточный график выполнения работ»

118

Таблица 2.19 Выписка из регистра «График поставки материалов и оборудования заказчиком» по объекту «Реконструкция

ЦТТ и CT КРУМН. Строительство водоотбойной стены на ПНБ «Заречье». Лот№ ЗП-64-ЧТН/ТПР/7-07.2014

№ п/п Шифр проекта 1 Іаименование подобъекта Наименова­ние MTP ГОСТ, ТУ. марка, тип Ед.

изм.

Количе­

ство

Дата по­ставки Исполнитель ра­бот (заказчик / подрядчик) Примеча­ние
1 ТПиР 7.1.9. (04- ТПР-007-00006).

«Строительство водоотбойной степы на ПНБ «Заречье»

Груба 630x8 с

АКП

ГОСТ 10704-91

ГОСТ P 5136498

T 28,5 Июль 2014 г. Заказчик 1 Іоставка

заказчика

2 ТПиР 7.1.9. (04- TIl Р-007-00006). «Строительство водоотбойной стены па ПНБ «Заречье» Отвод 90-

630x9 с

наружным ан­тикоррозион­ным покры­тием по ГОСТ

P51164-98

ГОСТ 17575-

2001

IHT 11 Июль 2014 г. Заказчик 1 Іоставка заказчика
ТПиР 7.1.9. (04-

ТПР-007-00006). «Строительство водоотбойной стены на ПНБ

«Заречье»

Кабель

ВБП Inr(A)

5x50 мк (N,

PE)- 1.0

KM 1,12 Июль 2014 г. Заказчик Поставка заказчика

Рисунок 2.12 - Основные информационные блоки, раскрываемые в «!'рафике поставки материалов и оборудования Подрядчиком»

Например, в «Спецификации на поставку Подрядчиком оборудования, не требующего монтажа (OHM), материалов и оборудования, передаваемых в ре­зерв» по лоту № ЗП-64-ЧТН/ ТПР/ 7-07.2014 «Реконструкция ЦТТ и CT КРУМН. Строительство водоотбойной стены на ПНБ «Заречье» в п. 7.1.8/код 04-ТПР-007- 00005 «Реконструкция ЦТТ и CT КРУМН» в разделе «Материалы и оборудование, не требующие монтажа» по строительным работам приведена, в частности, следу­ющая информация (в таблице 2.20 приведены столбцы, содержащие цифровую ин­формацию, не заполненные столбцы опущены).

Таблица 2.20 - Выписка из «Спецификации на поставку Подрядчиком оборудования, не требующего монтажа (OHM), материалов и оборудования, передаваемых в резерв» от 24.07.2014

№ п/п 1 Іаименова- ние оборудо­вания / мате­риалов Ед.

изм.

Коли­

чество

Цепа за единицу без НДС, руб. Стоимость всего без НДС, руб. НДС Стой-

MOCTb C НДС, руб.

Август
Став­ка, % Сум­ма, руб. Коли­чество Стоимость всего C НДС. руб.
13157 Шкаф для сбора гряз­ной спец­одежды КД 401 (350x480x18 20 (h)) IIlT 12 2880,48 34565.76 18 ОС

CN CN

40

О

40

Г-‘

ОС г- о М"

12 40787.60
13158 Шкаф двух­секционный ШР-22 (600) на подставке со скамьей (600x770x21 80 (h)) UIT 165 2618.63 432073.95 18 СП

СП Г-

Г- Г-

C-

40 CN

Г-'

’Д' ОС о о ю

165 509847,26

____________

В приложении 9 к контракту приводится формат «Ведомости переработки давальческих материалов поставки Заказчика». Форма составляется с указанием объекта и лота за месяц и содержит информацию по следующим позициям:

- порядковый номер и наименование материальных ресурсов;

- ГОСТ, ТУ;

- поставка заказчика (по приложению 6 к контракту) с учетом норм расхода материалов (единица измерения, количество);

- получено в переработку с учетом норм расхода материалов (количество, стоимость, номер и дата расходной накладной);

- переработано согласно актам выполненных работ с учетом норм расхода материалов: всего с начала года и в том числе за отчетный период (с указанием количества и стоимости);

- сверхнормативное списание с указанием номера акта, а также количества и стоимости;

- подлежит возврату (с указанием количества и стоимости);

- примечание.

В таблице 2.21 раскрывается содержание приложений 10- 14 к контракту.

Таблица 2.21 - Содержание приложений 10 - 14 к контракту по лоту

№ ЗП-64-ЧТН/ ТПР/ 7-07.2014 «Реконструкция ЦТТ и CT

КРУМН. Строительство водоотбойиой стены на ПНБ «Заречье»

Название Раскрываемые показатели Примечание
Реестр смонти­рованного обо­рудования по­ставки Заказчика (приложение 10 к контракту) Порядковый номер; наименование оборудования; ГОСТ. ТУ: поставка Заказчика (по приложению 6 к контракту): единица измерения, количество; пе­редано в мон таж (количество, стоимость, номер и дата акта приема-передачи); установлено согласно актам монтажа оборудования: всего с начала года (количество, стоимость), в том числе за отчетный период (количество, стоимость, номер и дата акта смонтированного оборудования); остаток (количе­ство. стоимость); примечание Содержит указание на номер лота и объ­екта и составляется помесячно
Реестр смонти­рованного обо­рудования по­ставки І Іодряд- чика (приложе­ние 11 к кон­тракту) Порядковый номер; наименование оборудования; ГОСТ. ТУ; поставка Подрядчика (по приложению 7): единица измерения, количество; передано в монтаж (количество, стоимость, номер и дата акта приема-передачи); установлено согласно актам монтажа оборудования: всего с начала года (коли­чество. стоимость), в том числе за отчетный пе­риод (количество, стоимость, номер и дата акта смонтированного оборудования); остаток (количе­ство. стоимость); примечание Содержит указание на номер лога и объ­екта и составляется помесячно
Ведомость обо­рудования Заказ­чика. мон таж ко­торого начат

(приложение 12 к контракту)

1 Іорядковьій номер: оборудование (наименование оборудования, код. номер заводской (номенкла­турный). номер паспорта (маркировки), номер по­зиции по технологической схеме: тип, марка; еди­ница измерения, начат монтаж оборудования (ко­личество, стоимость в рублях (единицы, всего) Содержит указание даты, подрядчика,

наименование объ­екта. номер кон­тракта в соответ­ствии с которым начат монтаж обору­дования

Ведомость учета поставленных подрядчиком оборудования.

нс требующего монтажа (OlIM). материалов и

оборудования, передаваемых в резерв (приложе­ние 13 к кон­тракту)

Наименование оборудования, материалов: ГОС Т, ТУ. опросный лист и т.д.: отгрузочные реквизиты; способ и место поставки; место нахождения обо­рудования /материалов (передано заказчику / на ответственном хранении у подрядчика): единица измерения: количество: цена за единицу; стои­мость всего; поставка (номер ТОРГ-12 и дата); пе­редано подрядчику на ответственное хранение (номер и дата акта приема-передачи па хранение), возвращено заказчику с ответственного хранения (помер и лата акта приема-передачи на хранение); примечание Составляется поме­сячно в разрезе: 1) оборудования. не

требующего мон­

тажа; 2) материалов и оборудования, пере­даваемых в резерв.

Продолжение таблицы 2.21

Название Раскрываемые показатели Примечание
Отчет о ходе по­ставки материа­лов и оборудова­ния Подрядчи­ком (приложе­ние 14 к кон­тракту) Порядковый номер; шифр проекта; наименование подобъекта; номенклатурная группа; наименова­ние MTP; ГОСТ, ТУ: единица измерения; количе­ство по проекту: стоимость за единицу без НДС; стоимость за единицу с НДС: всего с НДС; отгру­жено с завода-изго тови теля; пос тавлено на объект; к допоставке; с тадия изготовления недопоставлен­ного оборудования; наименование завода-изгото­вителя. ответственное лицо, контактный телефон; наименование поставщика, ответственное лицо, контактный телефон: номер договора с поставщи­ком; срок поставки по договору; плановая дата по­ставки по договору; примечание C указанием объекта, лота и даты. Форми­руется в разрезе обо­рудования, требую­щего монтажа, обо­рудования, не требу­ющего монтажа, ма­териалов и оборудо­вания, передаваемых в резерв

Кроме указанных выше формируются следующие документы:

- акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (приложение 15 к контракту);

- журнал учета выполненных работ (приложение 16 к контракту);

- требования к помещениям, предоставляемым Заказчику Подрядчиком для организации Штаба строительства на строительной площадке (приложение 17 к контракту);

- гарантия в обеспечение возврата аванса (приложение 18 к контракту);

- гарантия исполнения условий контракта (приложение 19 к контракту);

- гарантия исполнения обязательств подрядчика в гарантийный период (приложение 20 к контракту);

- распорядительное письмо на перечисление денежных средств третьим ли­цам (приложение 21 к контракту);

- перечень банков-гарантов для оформления банковских гарантий (прило­жение 22 к контракту);

- форма предоставления сведений о цепочке собственников подрядчика, включая бенефициаров, а также о лицах, входящих в исполнительные органы Под­рядчика (приложение 23 к контракту);

- Обращение о корректировке Рабочей документации (приложение 24 к кон­тракту);

- соглашение о компенсации Подрядчиком затрат Заказчика но корректи­ровке рабочей документации (приложение 25 к контракту);

- график передачи документации Подрядчиком Заказчику для допуска к производству работ (приложение 26 к контракту).

Детально прописаны информационные потоки и сроки подачи документов.

Например, приложение 28 к контракту раскрывает график передачи доку­ментации Заказчиком Подрядчику для производства работ. Выписка из этого до­кумента по контракту № 64-ТПР/14 от 24.07.2014 г. представлена в таблице 2.22.

Таблица 2.22 - Выписка из «Графика передачи документации Заказчиком Подрядчику для производства работ»

Наименование документации График передачи
Технические условия OCT на подключение временных зданий и сооружений к инженерно-техническим коммуникациям (при необходимости подключения) Не позднее 5 рабочих дней после получения заявки на подключение от подряд­ной организации
Акт допуска подрядной организации к производству работ Не позднее, чем за 5 рабо­чих дней до начала работ
Схема маршрута движения техники к месту производства работ (при передвижении техники в охранной зоне нефтепроводов, нефтепродуктопроводов. инженерных коммуникаций ОСТ) Не позднее, чем за 1 рабо­чий день до начала работ
Документы об отводе земельных участков Не позднее, чем за 1 рабо­чий день до начала работ

Перечень приложений включает также формы, на основании которых может быть проведен сравнительный анализ плановых и фактических показателей. К та­ким документам относится, в частности, «Сравнительный анализ стоимости вы­полнения видов работ (в рублях с НДС)». Основные блоки данного документа от­ражены па рисунке 2.13. Таким образом, сформирован комплект управленческой отчетности, отражающей различные стадии и аспекты выполнения проекта.

В ООО «МонтажТехСтрой» применяется более сложная структура сметной документации по сравнению с ЗАО «Промжилстрой» г. Тимашевска, ОАО «Мон­тажник» г. Тимашевска, ООО «Сигнал» г. Титмашевска.

Рисунок 2.13 - Основные блоки документа «Сравнительный анализ стоимости выполнения видов работ»

Сметная документация формируется в разрезе трех уровней:

1) локальный сметный расчет (по видам работ);

Локальные сметы относятся к первичным сметным документам и составля­ются на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или по обще­площадочным работам на основе объемов, определившихся при разработке рабо­чей документации. Локальные сметные расчеты составляются в случаях, когда объемы работ и размеры затрат окончательно не определены и подлежат уточне­нию на основании рабочей документации, или в случаях, когда объемы работ, ха­рактер и методы их выполнения не могут быть достаточно точно определены при проектировании и уточняются в процессе строительства [121, с. 9]. Нумерация ло­кальных смет (локальных сметных расчетов) производится при формировании объектного сметного расчета (сметы) с учетом номера и наименования главы свод­ного сметного расчета стоимости строительства, в которую он (она) включается. Нумерация локальных смет (локальных сметных расчетов) производится следую­щим образом: первые две цифры соответствуют номеру главы сводного сметного расчета, вторые две цифры - номеру строки в главе и третьи две цифры означают порядковый номер локального сметного расчета (сметы) в данном объектном сметном расчете (смете). Например: № 02-04-12.

2) объектный сметный расчет (итоговые суммы по объекту);

Объектные сметы объединяют в своем составе на объект в целом данные из локальных смет и относятся к сметным документам, на основе которых формиру­ются договорные цены на объекты. Объектные сметные расчеты объединяют в своем составе на объект в целом данные из локальных сметных расчетов и подле­жат уточнению, как правило, на основе рабочей документации.

Номера объектных смет (объектных сметных расчетов) по такой системе ну­мерации не включают в себя последние две цифры, соответствующие номерам ло­кальных сметных расчетов (смет). Например: № 02-04 [121, с. 10]

3) сводный сметный расчет стоимости строительства (помимо основных объектов строительства указываются и прочие затраты).

Сводные сметные расчеты стоимости строительства (ремонта) предприятий, зданий и сооружений (или их очередей) составляются на основе объектных смет­ных расчетов, объектных смет и сметных расчетов на отдельные виды затрат.

Рассмотрим структуру сметных расчетов на примере строительства «Резер­вуары ЖБР-10000 №17,18,19,20,23,24» (составлены в ценах по состоянию на 3 квартал 2013г., пересчитаны на сентябрь 2014г.). Выписка из сводного сметного расчета отражена в таблице 2.23. Объектные сметные расчеты являются детализа­цией сводного сметного расчета стоимости строительства. Название содержит че­тыре цифры. Например, выписка из «Объектного сметного расчета «Резервуар ЖБР-10000 № 17,18, 19, 20, 23, 24 ПІІБ «Тихорецкая». Техническая ликвидация» имеет код 02-01. Выписка из данного документа представлена в таблице 2.24.

Локальный сметный расчет подробно детализирует каждую объектную смету. Выписка из Локального сметного расчета № 02-01-01 (3) представлена в таблице 2.25 (очевидно, что кодировка документа является детализацией кода объ­ектной сметы).

126

Таблица 2.23 - Выписка из сводного сметного расчета стоимости строительства «Резервуары ЖБР-10000 №17,18,19,20,23,24»

IIIl

І Іомсра сметных расче тов и смет Наименование глав, объектов, работ и затрат Сметная стоимость, тыс. руб. Общая сметная стоимость, тыс. руб.
строи­тельных работ монтаж­ных работ оборудова­ния, ме­бели, ин­вентаря прочих
1 2 3 4 5 6 7 8
Глава 1. Подго товка территории строительства
1 Расчет OOC (цена

2кв 2013г)

Плата на проведение мониторинга 23,78315тыс руб* 1.0128 24,09 24,09
Итого по Главе 1 24,09 24.09
Глава 2. Основные объекты строительства
2 ОС02-01 Резервуары ЖБР-10000 №17,18,19,20,23.24.

Ликвидация

42736.94 15916.9 17026,24 75680,08
п

3

В том числе работы заказчика 744.84 75,68 820,52
4 В том числе MTP заказчика 7997.88 17004.36 25002,24
Итого по 1 'лаве 2 42736.94 15916,9 17026,24 75680,08
Итого по 1 лавам 1 -2 42736.94 15916,9 1 7026.24 24,09 75704,17

127

Таблица 2.24 - Выписка из объектного сметного расчета «Резервуары ЖБР-10000 №17,18,19,20,23,24 ПНБ «Тихорецкая». Техническая ликвидация»

Hll

1 Іомера смет­ных расчетов (смет) 1 Іаименование работ и затрат Сметная стоимость, тыс. руб. Средства на оплату труда, тыс. руб. 1Іоказа- тсли единич­ной сто­имости
строитель­ных работ монтаж­

ных ра­бот

оборудо­вания, мебели, инвен­таря прочих всего
1 2 О

3

4 5 6 7 8 9 10
Локальные сметные расчеты
I ЛС02-01-01

(3)

Технологический трубопровод 744.84 75,68 820,52 378,98
2 ЛС02-01-01

(П)

1 ехпологически й грубоїIровод 3712,38 6760,88 10473,26 3756,9
3 ЛС02-01-01.1 Технологический трубопровод.

С тоимость материалов и обору­дования заказчика

7159,46 15456,97 22616,43
4 ЛС02-01-02 Демонтаж Общестроительные работы 37514,17 37514,17 4332,03
5 ЛС02-01-03 Автоматизация 84,74 889.09 973.83 348,21
6 ЛС02-01-03.1 Автоматизация. Стоимость мате­риалов и оборудования заказчика 793,44 1547.39 2340.83
7 ЛС02-01-04 Силовое электрооборудование 78,1 193,9 21.88 293.88 94,25
8 ЛС02-01-04.1 Силовое электрооборудование.

Стоимость материалов и обору­дования заказчика

44,98 44,98
9 ЛС02-01-05 Общестроительные работы 602,71 602,71 107,65

128

Таблица 2.25 - Выписка из локального сметного расчета «Резервуары ЖБР-10000 №1 7,1 8,19,20,23,24 ПНБ «Тихорецкая». Техническая ликвидация». Локальная смета «Технологический трубопровод» № 02-01-01 (3)

І Обоснование Наименование Ед. изм. о Стоимость единицы, руб. Общая стоимость, руб. Трудозатраты основ­ных рабочих на ед. Трудозатраты основ­ных рабочих, всего Трудозатраты меха­низаторов на ед. Трудозатраты меха­низаторов, всего
Всего В том числе Всего В том числе
Основная зара­ботная плата Эксплуатация машин Заработная плата механи­заторов Основная зара­ботная плата Эксплуатация машин Заработная плата механи­заторов
Раздел 1. Работы, выполняемые при отключении резервуара собственными силами ОАО MI (TT.BPI)
Земляные работы
1 ФЕ Р01 -01-

009 -09

Разработка грунта в траншеях экскаватором "обратная лопата" с ковшом вмести моетыо 0.65 (0,5-1) м3, группа грун тов: 3

ИНДЕКС К ПОЗИ­ЦИИ:

2 Отраслевой индекс 2001г. (прочие работы) O3Π≈2,13; 3M=1,18; ЗПМ-2,13

от 2001г. к 3 кв. 2013г. Краснодарский край O3Π=11,52; 3M=7,11; 31IM 11,52; MΛT=4,59

1000 м3 грунта 0.37

370/1000

34843,91 34843,91 10944.81 12892 12892 4050 33.04 12,22

Помимо сметного планирования, проведения сравнительного анализа пла­новых и фактических значений, формирования блока управленческой отчетности, ряд строительных организаций Краснодарского края начинают внедрение сбалан­сированной системы показателей.

В ОАО «Монтажник» г. Тимашевска используется классическое деление сбалансированной системы показателей на четыре группы (рисунок 2.14).

Рисунок 2.14 - Блоки показателей, применяемых в ООО «Сигнал»

В рамках Блока «Финансы/ финансовый анализ» ОАО «Монтажник» формируются следующие показатели:

1) Поступление денежных средств в ходе реализации проекта - показывает на сколько выполнен план привлечения денежных средств в ходе реализации про­екта (отношение суммы всех поступлений в ходе реализации проекта к заплани­рованному объему поступлений денежных средств за определенный промежуток времени).

2) Коэффициент использования денежных средств показывает, сколько средств было выделено строительному участку, и на какую сумму он отчитался в их использовании.

3) Отклонения от сметной себестоимости выполнения отдельного вида ра­

бот - отражает экономию или перерасход денежных средств на выполнение опре­деленного вида работ (определяется как отношение разности между фактической и сметной себестоимостью выполнения работ к сметной себестоимости выполне­ния работ).

При оценки направления «Клиенты» ОЛО «Монтажник» применяются два

показателя (рисунок 2.15).

Рисунок 2.15 - Показатели раздела «Клиенты» OAO «Монтажник»

Для характеристики направления «Персонал» в ОАО «Монтажник» приме­няются следующие показатели:

1 Уровень мотивации сотрудников на результат - характеризует степень ис­пользования системы мотивации в деятельности строительной организации и определяется как отношение мотивированных сотрудников (сотрудники, к кото­рым применяются меры материального поощрения) к общему числу работников строительной организации. Показатель рассчитывается по категориям персонала: топ менеджеры, ИТР, работники стройплощадки.

2 Доля сотрудников ИТР с высшим профессиональным образованием, % - позволяет определить квалификацию инженерно - технических работников стро­ительного предприятия и определяется как отношение численности сотрудников ИГР с высшим профессиональным образованием к общему количеству ИТР.

3 Текучесть кадров, % - используется для контроля уровня лояльности пер­сонала и своевременного предотвращения массового оттока работников строи­тельной организации и определяется как отношение уволенных и уволившихся ра­ботников к общему числу работников строительного предприятия. Может рассчи­тываться как по всему персоналу организации, так и по отдельным категориям: ИТР, работники стройплощадки, сотрудники функциональных подразделений.

В ОАО «Монтажник» применяются следующие показатели для оценки блока «Бизнес-процессы» (таблица 2.26).

Таблица 2.26 - Содержание блока «Бизнес-процессы» ОАО «Монтажник»

1Іоказатель Сущность и порядок расчета
Отклонения от графиков производства работ, дни (абсолютиый показатель) или % (относительный по­казатель) Позволяет осуществлять контроль сроков выполнения работ. Отклонение от графика производства работ в днях определя­ется как временной интервал между плановой датой заверше­ния строительства и текущей датой (утвержденной датой за­вершения строительства). Относительное отклонение опреде­ляется как отношение отклонения от графика производства ра­бот в днях к утвержденному сроку реализации проекта.
Загрузка производственных подразделений. %. Показывает общую вовлеченность строительных подразделе­ний в реализацию программы строительства. Определяется как отношение фактического объема выполненных работ к плано­вому выполнению согласно фактической численности персо­нала.
Стоимость проектных оши­бок. руб. (абсолютный по­казатель) или % (относи­тельный показатель) Позволяет оценить качество проектных решений и уровень за­трат на их корректировку.

Абсолю тный показатель - сумма денежных средств, затрачен­ных на устранение последствий ошибок в проекте.

Относительный показатель - отношение затрат на устранение проектных ошибок к общей стоимости выполнения отдельных работ

На основании предложенных показателей и экспертного мнения топ-мене­джеров ОАО «Монтажник» строится отчет для оценки хода реализации строитель­ного проекта.

В ООО «Первая строительная компания» применяется более узкий перечень важнейших показателей:

- выручка от продаж;

- валовая маржа (30 % от выручки);

-рентабельность продаж по чистой прибыли (6 %);

- нормативная материалоемкость;

- нормативная трудоемкость;

- нормативное количество остатков (на 10 дней работы), определяющее сроки заказа требуемых материалов.

Следует отметить, что перечень ключевых показателей в теоретических ис­следованиях значительно шире, чем применяемый в практической деятельности строительных организаций. Например, в работе Киселева Л. В. предлагаются к ис­пользованию следующие показатели (таблица 2.27) [88].

Таблица 2.27 - Рекомендованная к применению сбалансированная система показателей в соответствии с разработкой Киселева А. В.

Блок показателей Перечень показателей
Финансы Отклонение от ценности реализации строительной программы, млн. руб. Маржинальный доход, руб.

Коэффициент использования денежных средств

Отклонение от стоимости реализации строительной программы, % Прогнозируемое отклонение по срокам реализации строительной про­граммы. %

Отношения с за­

казчиком

Своевременность выполнения договорных обязательств, дни Коэффициент устранения предписаний, выданных службой техниче­ского надзора заказчика. %

Выполнение плана освоения капитальных вложений. %

Ход строитель­ства Простои работников строительной площадки из-за нехватки материаль­ных ресурсов, час. (абсолютный показатель) или % (относительный по­казатель

Среднее отклонение от утвержденных графиков производства работ, дни Коэффициент выполнения плана по производству работ

Обеспечение проектной документацией строительства объектов, %

Персонал Текучесть кадров но категориям персонала и причинам увольнения. % Уровень мотивации сотрудников на результат, %

Доля сотрудников ИТР с требуемой квалификацией, %

Таким образом, теоретические исследования предлагают достаточно широ­кий спектр показателей, не востребованных строительными организациями.

При анализе используемого инструментария системы кайдзен строительных организаций следует сделать вывод о том, что, по сути, применяется кайдзен на

стадии классического управленческого учета. Из всего перечня разработанных в теории инструментов используется, в основном:

- нормирование, сметное планирование и бюджетирование;

- система директ-костинг;

- сбалансированная система показателей;

- система внутренней отчетности.

Таким образом, очевидна необходимость методической проработки внедре­ния системы кайдзен, расширение спектра и изменение качественного наполнения уже применяемого инструментария.

3

<< | >>
Источник: МОИСЕЕНКО Андрей Сергеевич. РАЗВИТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В РАМКАХ КОНЦЕПЦИИ КАЙДЗЕН. ДИССЕРТАЦИЯ на соискание ученой степени кандидата экономических наук. Краснодар - 2015. 2015

Еще по теме Оценка учетных методик, применяемых для целей управления строительными организациями Краснодарского края:

  1. 3.1 Экономико-организационное обеспечение и эффекты государственно-частного партнерства в социальной сфере Краснодарского края
  2. 3.2 Совершенствование государственно-частного партнерства в реализации приоритетных проектов социально-экономического развития Краснодарского края
  3. Бадмаева Ж.Д.. Учет деятельности строительных организаций : учебное посо­бие / Ж.Д. Бадмаева. - СПб. : Изд-во СПбГЭУ,2017. - 79 с., 2017
  4. Методика оценки рисков предприятий кластерной структуры
  5. 3.2 Методика секьюритизации для Российского рынка: пошаговый алгоритм секьюритизации факторинговых активов.
  6. 2.6. Программирование на языке VBA для нахождения внутренней волатильности и оценки внебиржевых опционов
  7. ПРИЛОЖЕНИЕ 1: VBA КОД ДЛЯ ОЦЕНКИ ОПЦИОНОВ ПО ФОРМУЛЕ БЛЭКА-ШОУЛСА
  8. Приложение 1 Анкета для исследования виртуальных организаций, функционирующих в российских социальных сетях
  9. Приложение 2 Анкета для исследования виртуальных организаций Южного федерального округа, функционирующих в социальной сети «Вконтакте»
  10. Глава 3. Инструментарий модернизации управления виртуальны­ми организациями в сфере социальных коммуникаций
  11. Оценка внебиржевых опционов по модели Блэка - Шоулса при уклоне волатильности для всех страйков выпускаемых опционов