<<
>>

Требования к оформлению должностной инструкции

Рекомендуемые требования к оформлению организационно-распорядительной документации установлены ГОСТом Р 6.30-2003 . Они распространяются на состав реквизитов документа, а также на порядок их расположения на бланках установленного вида.

Рассмотрим эти требования подробнее.

В соответствии с предписаниями разд. 2 ГОСТа Р 6.30-2003 должностная инструкция включает следующие реквизиты: наименование учреждения разработчика; вид документа; дату; регистрационный номер; место составления или издания; гриф утверждения; заголовок и текст документа; отметку о наличии приложений; подпись; гриф согласования; визы согласования; отметку о заверении копии документа и об исполнителе; идентификатор электронной копии документа.

Согласно Методическим рекомендациям ВНИИДАД ФАС РФ (2003 года) проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, руководителю службы ДОУ (при необходимости), а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится вопрос (направление) деятельности, затрагиваемый в содержании проекта документа. Замечания (предложения) к такому проекту могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к нему и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации.

Должностная инструкция представляет собой внутренний организационно-нормативный документ, подлинник (первый экземпляр) которого применяется исключительно в организации, поэтому в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 допускается оформление виз согласования в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Кроме того, по усмотрению организации допускается полистное его визирование.

Подробная должностная инструкция содержит обычно следующее:

- общие положения (описание документа: какая должность, кем назначается и пр.);

- требования к квалификации (описание уровня образования, а также знаний, умений и навыков, соответствующих названной должности);

- должностные обязанности (подробное и пошаговое описание всего того, что специалист должен делать);

- критерии успешности исполнения трудовых обязанностей (заранее определяются критерии, по которым будет оцениваться успешность исполнения должностных обязанностей). Не в каждом случае такое описание возможно, но его наличие сильно помогает в дальнейшем;

- права специалиста (например, своевременное получение зарплаты, использование ресурсов компании для исполнения должностных обязанностей, получение обратной связи от руководителя и пр.);

- права и обязанности руководителя специалиста (этот пункт является дополнительным по отношению к предыдущему и разъясняет специалисту обязанности и полномочия его руководителя);

- ответственность специалиста (описание зоны ответственности).

16.

<< | >>
Источник: Неизвестный. Лекции Бухгалтерское дело РФ. 2016

Еще по теме Требования к оформлению должностной инструкции:

  1. Составление и оформление должностных инструкций персоналу бухгалтерии
  2. Порядок составления должностной инструкции
  3. Приложение 4. Примерные тексты должностных инструкций сотрудников отдела по связям с общественностью
  4. Должностная инструкция PR-менеджера подразделения службы (отдела) по связям с общественностью
  5. Требования к оформлению документов
  6. 4.1. Общие требования к оформлению документов.
  7. Требования к оформлению учетных регистров
  8. Требования по оформлению первичных документов
  9. Требования к оформлению материалов
  10. Требований, предъявляемые к устройству и оформлению магазинов
  11. 4.1. Требования к составлению и оформлению регистров бухгалтерского учета
  12. 3.1. Требования к составлению и оформлению первичных (сводных) документов
  13. Темы контрольных работ по «Страхованию» для студентов ОЗО и основные требования к их выполнению и оформлению.