<<

Синтетический и аналитический учет

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета про­изводится в соответствии с предъявленными документами, имеющими юридиче­скую силу и подтверждающими факт совершения операции.

Счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета - это счета, на которых происходит системная реги­страция информации по учету хозяйственных средств и источников их формиро­вания, путем ее группировки по экономическому содержанию на счетах в обоб­щенном виде в денежном выражении. К синтетическим счетам относят счета: «Основные средства», «Нематериальные активы», «Материалы», «Расчеты с по­ставщиками и подрядчиками» и т.д.

Однако для более детального отражения хозяйственных операций и, как следствие, принятия правильных управленческих решений недостаточно распола­гать лишь обобщенными данными, учтенными и отраженными по синтетическим счетам.

Так, на счете «Основные средства» учитываются не вообще основные сред­ства, а конкретные объекты (оборудование, здания, транспортные средства и др.), которые отличаются друг от друга, и информация, необходимая для управления. На счетах расчетов детализированный учет является первостепенной важности, так как позволяет отслеживать состояние расчетов и формировать финансовый план предприятия.

Для решения поставленных выше проблем в бухгалтерском учете в разви­тие синтетическим счетам открывают аналитические счета. Таким образом, счета, на которых детализируется информация, обобщенная на синтетических счетах, называются аналитическими, а процесс отражения на них информации об учи­тываемых объектах - аналитическим учетом.

Показатели, в которых детализируется информация на аналитических сче­тах, могут быть представлены не только в денежном выражении, но и в натураль­ном.

Так, на аналитических счетах, предназначенных для учета товарно­материальных ценностей (основные средства, материалы, товары), записи ведутся не только в денежном, но и в натуральных измерителях по каждому их виду.

На счетах группы «Расчеты» должна быть учтена информация по каждому клиенту, поставщику, работнику о состоянии всех видов расчетов с ними.

Однако аналитические счета детализируют информацию, представленную на синтетических счетах, не группируя ее по группам внутри синтетических сче­тов. Для решения этой задачи существуют субсчета. Они являются промежуточ­ными между синтетическими и аналитическими счетами.

Например, к синтетическому счету 10 «Материалы» открывают следующие субсчета:

- сырье и материалы;

- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

- топливо;

- тара и тарные материалы;

- запасные части и т.д.

Затем каждый субсчет счета «Материалы» дробится на аналитические счета. Например, к субсчету 3 «Топливо» открывают такие аналитические счета:

- масло марки М 10 г2;

- дизтопливо;

- бензин АИ 92 и т.д.

Все счета, объединяющие одинаковую группу средств или источников их формирования по экономическому содержанию, увязаны между собой (рис. 4.2).

Приведенный рисунок показывает взаимосвязь между всеми группами сче­тов однородных по своему экономическому содержанию. Взаимосвязь этих сче­тов можно проследить с помощью увязки остатков и оборотов по ним. Так, оста­ток на начало (конец) отчетного периода по синтетическому счету равен сумме остатков по субсчетам, открытым к этому синтетическому счету и сумме остатков по аналитическим счетам, открытым к данным субсчетам и синтетическому счету. Это же справедливо и для оборотов (как дебетовых, так и кредитовых).

Рис. 4.2. Связь синтетического и аналитического учета

Рассмотрим на примере взаимосвязь синтетического и аналитического уче­та.

Пример

На 1 -е число отчетного месяца на счете «Материалы» значилось дебетовое сальдо в сумме 2 000 тыс. руб., в том числе: по стали листовой - 1 200 тыс. руб.; железу - 600 тыс. руб.; доскам - 200 тыс. руб.

За отчетный период поступили: сталь листовая - на сумму 1 320 тыс.

руб.; железо - 480 тыс. руб.; доски - 200 тыс. руб.

Отпущено в производство: сталь листовая - на сумму 1 140 тыс. руб.; желе­зо- 800 тыс. руб.; доски - 160 тыс. руб.

СИНТЕТИЧЕСКИЙ СЧЁТ

«МАТЕРИАЛЫ»

Д-т (приход) К-т (расход)

Сальдо на 1.02. 2 000 тыс. руб.

1. 800 тыс. руб.

2. 1 200 тыс. руб.

7. 900 тыс. руб.

10. 1 200 тыс. руб.

Оборот 2 000 тыс. руб. Оборот 2 100 тыс. руб.

Сальдо на 1.03. 1 900 тыс. руб.

АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА

«СТАЛЬ ЛИСТОВАЯ»

Д-т (приход) К-т (расход)

Содержание Кол-во, Цена, Сумма, Содержание Кол-во, Цена, Сумма,
п/п операции кг тыс. руб. тыс. руб. п/п операции кг тыс. руб. тыс. руб.
САЛЬДО 20 000 0,06 1 200
1. Принято по 10 000 0,06 600 7. Отпущено 9 000 0,06 540
приходному по лимитной
ордеру № 30 карте № 13
2. То же № 73 12 000 0,06 720 8. То же № 25 10 000 0,06 600
ОБОРОТ 22 000 0,06 1 320 ОБОРОТ 19 000 0,06 1 140
САЛЬДО 23 000 0,06 1 380

«ЖЕЛЕЗО»

Содержание Кол-во, Цена, Сумма, Содержание Кол-во, Цена, Сумма,
п/п операции кг тыс. руб. тыс.
руб.
п/п операции кг тыс. руб. тыс. руб.
САЛЬДО 7 500 0,06 600
1. Принято по 2 000 0,06 160 7. Отпущено 4 000 0,06 320
приходному по лимитной
ордеру № 30 карте № 17
2. То же № 73 4 000 0,06 320 8. То же № 42 6 000 0,06 480
ОБОРОТ 6 000 0,06 480 ОБОРОТ 10 000 0,06 800
САЛЬДО 3 500 0,06 280

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

ПО АНАЛИТИЧЕСКИМ СЧЕТАМ СИНТЕТИЧЕСКОГО СЧЁТА «МАТЕРИАЛЫ» за февраль 200_ г.

Наименование Ед. Цена, Остаток Обороты за февраль Остаток
п/п счетов изм. тыс. на 1 февраля приход расход на 1 марта
руб. кол-во сумма, тыс. руб. кол-во сумма, тыс. руб. кол-во сумма, тыс. руб. кол-во сумма, тыс. руб.
1. Сталь листовая кг 0-06 20 000 1 200 22 000 1 320 19 000 1 140 2 300 1 380
2. Железо кг 0-08 7 500 600 6 000 480 10 000 800 3 500 280
3. Доски 2 м 10-00 10 200 20 200 16 160 24 240
Итого 2 000 2 000 2 100 1 900

Существует определенное правило записи по синтетическим и аналитиче­ским счетам, которое заключается в том, что если в синтетическом счете сальдо или обороты записываются по дебету, то и во всех его аналитических счетах сальдо или обороты отражаются также по дебету. Это правило относится и к за­писям по кредиту.

<< |
Источник: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

Еще по теме Синтетический и аналитический учет:

  1. Аналитический и синтетический учет в кредитных организациях Регистры аналитического учета и их назначение
  2. 32) Синтетический и аналитический учет
  3. 8.6. Синтетический и аналитический учет
  4. Учет денежных документов и переводов в пути: документальное оформление, синтетический и аналитический учет, регистры бухгалтерского учета.
  5. Учет долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений: нормативное регулирование, понятие, классификация, первоначальная и последующая их оценка, синтетический и аналитический учет.
  6. 15,2. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
  7. Учет поступления, продажи и прочего выбытия товаров и тары в организациях розничной торговли: оценка товаров, документальное оформление, синтетический и аналитический учет, в системе КОД.
  8. 6.2. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
  9. Учет резервов предстоящих расходов, доходов и расходов будущих периодов: виды, синтетический и аналитический бухгалтерский учет.
  10. Учет продажи товаров в организациях розничной торговли: формы расчетов с покупателями, документальное оформление, расчет торговой наценки, синтетический и аналитический учет, определение и учет финансового результата от продажи товаров.
  11. Учет закупочной деятельности организаций потребительской кооперации: формы расчетов со сдатчиками сельхозпродукции, документальное оформление, синтетический и аналитический учет закупок, продажи и переработки сельхозпродукции.
  12. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками, подрядчиками: формы расчетов, документальное оформление, порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности, синтетический и аналитический их учет, в том числе в условиях его автоматизации.
  13. Учет готовой продукции: состав, оценка, документальное оформление ее движения, синтетический и аналитический учет выпуска готовой продукции и ее продажи.