Облік наявності та оприбуткування виробничих запасів
Основну масу виробничих запасів підприємства отримують від постачальників на підставі укладених угод. Відпуск матеріалів постачальником підприємству-одержувачу здійснюється на підставі накладної на відпуск товарно- матеріальних цінностей (ф.
№М-20), яка виписується в трьох примірниках на підставі договору (контракту), нарядів та інших відповідних документів і підписується особою, яка дозволила відпуск виробничих запасів, і головним бухгалтером. Перший примірник накладної вручається підприємству-отримувачу як супроводжуючий документ і підстава для їх оприбуткування, другий - залишається на складі підприємства-постачальника і служить підставою для списання відпущених матеріалів; третій примірник накладної передається пропускному пункту для контролю за вивезенням матеріальних цінностей за межі території підприємства. Другий і третій примірники накладної вказаними службами здаються в бухгалтерію для відображення в обліку.Матеріальні цінності, які відпускаються і вивозяться автотранспортом на сторону, оформляються товарно-транспортною накладною (ф. №1 -ТН). Товарно- транспортна накладна є єдиним документом для постачальника (на списання відпущених матеріальних цінностей), покупця (для оприбуткування отриманих матеріалів) і автотранспортного підприємства (для обґрунтування записів в подорожній лист і розрахунків з покупцем за перевезення матеріалів).
Постачальник також надає підприємству-покупцю податкову накладну. В податковій накладній, крім інших реквізитів, вказується ціна матеріалів, ставка і сума ПДВ, загальна сума, яка підлягає сплаті постачальнику. Податкова накладна виписується в двох примірниках, оригінал якої вручається підприємцю-покупцю, а копія зберігається у постачальника як звітний і розрахунковий податковий документ.
На підставі накладної на відпуск виробничих запасів і податкової накладної постачальник виписує рахунок-фактуру та інші розрахунково-платіжні
документи, які підтверджують факт передачі (відпуску) матеріальних цінностей і його оплату з вказівкою суми ПДВ.
Виробничі запаси, які надходять на склади підприємства, матеріально- відповідальними особами приймаються на підставі накладних, рахунків-фактур та інших супроводжуючих документів.
Матеріально-відповідальними особами складаються прибуткові ордери (ф. №М-4). Однак для скорочення обсягу роботи дозволяється замість виписки прибуткових ордерів ставить штамп чи надпис від руки матеріально- відповідальною особою на рахунку-фактурі чи накладної постачальника про оприбуткування матеріалів (якщо між фактичною кількістю матеріалів, які надійшли, і даними супроводжуючих документів розбіжностей немає).
У випадку нестачі матеріалів, що виявлена при прийманні вантажів від залізниці, складають комерційний акт (ф. №М-7). Ці акти є підставою для пред’явлення претензії винуватцю нестачі. (транспортній організації, постачальнику тощо).
Приймання виробничих запасів від своїх цехів та інших підрозділів оформляється накладною, яка виписується цехом-здавальником в двох примірниках. Ці накладні служать одночасно прибутковими документами для складів, видатковими - для цехів-здавальників.
Для узагальнення інформації про наявність та рух виробничих запасів Планом рахунків передбачений рахунок 20 “Виробничі запаси”. За дебетом рахунку враховують надходження відповідних запасів на підприємство і збільшення їх вартості внаслідок дооцінки; за кредитом - вартість витрачених запасів (відпущені у виробництво, в переробку, реалізовані на сторону тощо), а також зменшення їх вартості внаслідок уцінки. Облік придбаних виробничих запасів ведеться за фактичною собівартістю придбання. яка включає купівельну вартість і транспортно-заготівельних витрат, витрат на транспортування, навантажувально-розвантажувальні роботи, оплаченого ввізного мита, послуг посередницьких організацій та інших витрат, пов’язаних з їх придбанням і доведенням до стану, в якому вони придатні для використання) .
Облік надходження виробничих запасів наведений в таблиці 5.4.
Таблиця 5.4 - Облік надходження виробничих запасів
Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | |
Дебет | Кредит | |
1 | 2 | 3 |
1. Оприбуткування виробничих запасів, отриманих від постачальників: - на купівельну вартість (без ПДВ) | 20 | 63 |
- на суму податкового кредиту по ПДВ | 641 | 63 |
2. Перерахована постачальнику заборгованість за виробничі запаси | 63 | 311 |
Продовження таблиці 5.4
1 | 2 | 3 |
3. Відображення операцій з придбання виробничих запасів при попередній оплаті розрахунково-платіжних документів: - на купівельну вартість оплачених матеріалів | 377 | 311 |
- на суму ПДВ, на яку підприємство має право зменшити податкові зобов’язання | 641 | 644 |
- оприбутковані попередньо сплачені виробничі запаси | 20 | 631 |
- на суму податкового кредиту | 644 | 631 |
- взаємозалік по рахунках | 631 | 377 |
4.Відображення витрат по перевезенню, навантажувально- розвантажувальним та іншим послугам сторонніх організацій: - по діючих розцінках і тарифах | 20 | 685 |
- одночасно на суму ПДВ | 641 | 685 |
5. Оприбуткування безкоштовно отриманих матеріальних цінностей від інших підприємств | 20 | 719 |
6. Оприбуткування на склади підприємства виробничих відходів, отриманих від цехів основного і допоміжного виробництв | 20 | 23 |
7. Оприбуткування виробничих запасів, отриманих як внесок в статутний капітал від засновників | 20 | 46 |
8. Оприбуткування виробничих запасів, отриманих в обмін на необоротні активи | 20 | 742 |
2.4
Еще по теме Облік наявності та оприбуткування виробничих запасів:
- Облік вибуття виробничих запасів
- 2 Облік виробничих запасів
- Облік наявності та руху грошових коштів в касі
- 2.4. Метод прямого розрахунку оборотних коштів для створення виробничих запасів
- 10.1 Види запасів. Завдання й витрати формування й підтримки запасів
- 10.4. Перевірка надходження і оприбуткування матеріальних цінностей.
- Ревізія надходження, оцінки та оприбуткування товарноматеріальних цінностей
- Моделі обліку. Елементи методу бухгалтерського обліку при комп'ютеризації.
- Методи оцінки руху запасів
- Перевірка наявності та збереження товарно-матеріальних цінностей